Aflați strategii de răspuns pentru riscurile negative

Gestionarea riscului pe un proiect se concentrează pe identificarea a ceea ce ar putea merge prost. Acestea sunt riscurile negative, altfel cunoscute ca amenințări la adresa proiectului dvs. Este important să le identificați și să le înregistrați în registrul de riscuri, astfel încât să știți ce s-ar putea întâmpla la colț pentru a interfera cu șansele dvs. de a finaliza proiectul cu succes.

Dar identificarea lor este doar începutul. Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie, de asemenea, să stabiliți ce să faceți despre ei. Aveți opțiuni. Există patru strategii pentru a răspunde riscurilor negative: Evitați, Transferați, Reduceți și Acceptați. Să ne uităm la ele acum.

Evita

Când eviți riscul, oprești să se întâmple total. Îți este frică că o caracteristică specială a software-ului tău nu va coborî bine pe piața internațională? Închide-l. Acesta este un exemplu de evitare a unui risc complet: ați pus un plan în loc pentru a vă asigura că nu s-ar putea întâmpla niciodată. Nu puteți face acest lucru cu toate riscurile, dar este o abordare la îndemână pentru a închide probleme înainte de a se întâmplă unde puteți.

Transfer

Transferarea unui risc înseamnă transferarea responsabilității pentru altcineva. Cel mai bun exemplu este politica de asigurare. Când cumpărați o poliță de asigurare, transferați o parte din impactul riscului către firma de asigurări și ar fi responsabili dacă s-ar întâmpla riscul.

De asemenea, puteți scrie clauze de "transfer de risc" în contractele încheiate cu furnizorii. Ia sfaturi juridice, totuși, înainte de a face acest lucru, astfel încât să fiți sigur că transferați riscul potrivit și că veți obține rezultatul dorit. Aflați mai multe despre contractarea corespunzătoare.

diminua

Reducerea este probabil cea mai comună strategie de răspuns la riscuri. Aici găsiți acțiuni pentru a face riscul mai puțin de o problemă dacă se întâmplă acest lucru.

De exemplu, dacă aveți un risc de proiect în jurul fazei de testare, luând prea mult timp, puteți adăuga mai mulți testere la grupul de resurse. Riscul ar putea să se întâmple, dar cel puțin ați făcut ceva pentru a diminua impactul potențial.

Accept

Opțiunea dvs. finală pentru a face față unui risc negativ este să o acceptați. Uneori se întâmplă probleme, iar tu l-ai analizat și ai hotărât că nu vei face nimic. A fi capabil să se adapteze (dacă se întâmplă) este una dintre competențele de top pentru managerii de proiect.

Acceptarea faptului că se poate întâmpla un risc nu este același lucru cu a nu lua o decizie sau a-ți pune capul în nisip. Sunteți activ și cu sprijinul sponsorului proiectului și al conducerii superioare, luând decizia de a nu face nimic. Este cel mai riscant, din multe puncte de vedere, dar puteți lua acest risc calculat pe baza a ceea ce vă va costa din punct de vedere al timpului și efortului pentru a pune în aplicare un alt tip de strategie de răspuns la riscuri.

Poate fi mult prea costisitor pentru a pune în aplicare orice altă strategie de gestionare a riscurilor, având în vedere impactul pe care îl va avea acest risc. Dacă șansa unui risc este mică sau impactul pe care îl va avea dacă se întâmplă este foarte mic, atunci nu faceți nimic este o soluție perfect acceptabilă.

Aceste patru opțiuni acoperă un spectru larg de răspunsuri la risc, astfel încât să puteți găsi o abordare care să corespundă nivelului de risc pe care sunteți pregătit să îl luați ca echipă de proiect. Cel mai important lucru este de a pune împreună planul de acțiune și de a lucra prin pașii pe care îi identificați. Apoi, dacă riscul se întâmplă, planul dvs. B este deja eliminat și puteți naviga ușor prin problemă.