Scrisoare de instrucțiuni pentru militarii americani

O scrisoare de instrucțiune (LOI) este o notificare formală scrisă în format de mesaj militar prin care părțile destinatare notifică anumite probleme și detaliază modul în care expeditorul le-ar dori să li se adreseze. În general, scrisorile de instruire sunt folosite în comunicările de afaceri și în afacerile personale; ele pot fi scrise despre aproape orice subiect de către oricine.

Direcții pentru proprietatea personală

Cu toate acestea, în militarii din S.U.A., acestea sunt folosite probabil cel mai frecvent în două moduri. De exemplu, o metodă pentru o LOI este ca o indicație pentru stabilirea unei moșteniri a unei persoane în cazul decesului acelei persoane. Aceasta nu este o voință, ci poate fi folosită ca o listă de persoane care trebuie să facă apeluri, documente pentru a obține și aranjamente finale pentru înmormântare. De asemenea, se pot enumera active și alocări specifice.

Instrumentul corector sau remediu

Cel de-al doilea tip de scrisoare de instrucțiune - ca cel prezentat mai jos - este folosit ca instrument de corecție sau remediere în cadrul armatei. Luați în considerare cel mai răspândit LOI ca o sesiune de consiliere formală de la un ofițer superior sau de la un membru al unui membru militar la un membru militar junior care a demonstrat performanța sub-par. Acest tip de LOI tipic nu numai că va revizui standardele pe care membrul ar trebui să le îndeplinească, ci oferă un remediu care să permită o performanță mai bună în zona de deficiență. Poate că poate fi adăugat un plan de acțiune care să poată fi completat pentru a cere părții vizate să înțeleagă consecințele nerealizării la nivelul cerut.

O scrisoare de instrucțiune

În exemplul de mai jos, scrisoarea de instruire a fost scrisă ca o modalitate de a ajuta destinatarul să-și îmbunătățească performanța de serviciu, care a fost considerată "nesatisfăcătoare".

Scrisoarea continuă să prezinte o serie de eșecuri din partea destinatarului și îi sfătuiește să devină mai activă, scriind: "Trebuie să stabiliți personal scopurile diviziei dvs. și să vă verificați personal că sunt îndeplinite".

Apoi enumeră pașii necesari pentru îmbunătățirea performanței și se încheie cu cuvinte de încurajare, oferind asistență continuă și menționând: "Vrem și avem nevoie de succesul tău".

Scrisoare de instrucțiune

De la: comandant, USS NEVERSAIL (CV 11)

Pentru: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Avocat pentru combustibilul din aviație, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: SCRISĂ DE INSTRUCȚIUNE

Referință: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Această scrisoare de instrucțiuni este emisă pe baza referinței pentru a discuta măsurile specifice necesare pentru îmbunătățirea performanței nesatisfăcătoare a diviziei de combustibili aviați la bordul NEVERSAIL.

2. De la preluarea atribuțiilor dumneavoastră de avocat pentru combustibilul aviatic la bordul NEVERSAIL, ați permis existența unor proceduri neautorizate în divizia de combustibili pentru aviație, care au dus la deteriorarea structurală a rezervorului de stocare JP-5 8-39-02J în timpul alimentării la 18 iulie CY. Nu ați reușit să vă familiarizați cu directivele corespunzătoare privind combustibilii pentru aviație și astfel nu ați reușit să verificați procedurile din divizia dvs. De asemenea, nu ați reușit să vă asigurați că toate directivele au fost menținute actualizate. În general, te-ai bazat în totalitate pe ofițerul tău de asistență pentru aviație pentru operațiunile de zi cu zi ale diviziei tale.

3. Pentru a funcționa eficient ca ofițer de combustibil pentru aviație, trebuie să vă implicați mai mult în aspectele zilnice ale diviziei dvs. Nu puteți să vă administrați din biroul dvs., acceptând sfatul asistenților dvs., fără a dezvolta o cunoaștere personală adecvată a procedurilor specifice. Trebuie să stabiliți personal scopurile diviziei dvs. și să vă verificați personal că acestea sunt îndeplinite.

A. Trebuie să revizuiți fiecare directivă privind combustibilii pentru aviație aplicabilă USS NEVERSAIL. Vă veți asigura că sunteți familiarizat cu procedurile direcționate. Ca o chestiune de rutină, veți verifica personal faptul că diviziunea dvs. nu se abate de la procedurile direcționate, cu excepția cazului în care este autorizat de autoritatea superioară.

b. Veți depune cereri de contingent pentru dvs. și CWO2 J. S. Ragmann pentru a participa la un curs de ofițeri de combustibili pentru aviație la finalizarea acestei desfășurări.

4. Această scrisoare are rolul de a vă ajuta să remediați deficiențele în performanța dvs. în calitate de ofițer de diviziune. Întregul lanț de comandă este disponibil pentru a vă ajuta în orice mod posibil. Vrem și avem nevoie de succesul tău.

D. R. PEPPER

Acest exemplu de scrisoare de instrucțiuni oferă ofițerului junior cu feedback direct, fără zone gri în ton sau înțeles. Aceasta este, de asemenea, o versiune scrisă a sesiunii de consiliere documentată, oferind asistență imediată de către alți membri mai în vârstă și mai experimentați în comandă. Acesta este un instrument perfect pentru a crea un ofițer mai bun în comandă și pentru a preveni eventuala pierdere a capacității misiunii în viitor.