Cum să renunțați la serviciul dvs. prin e-mail

Există o cale corectă și un mod greșit de a vă părăsi locul de muncă - și, în general, demisionarea prin e-mail este un mod greșit. Gândiți-vă în acest fel: dacă ați fi șeful, doriți ca oamenii să trimită înștiințarea electronică sau doriți să aveți o conversație în persoană?

Când este posibil, este întotdeauna mai bine să renunți în persoană. O conversație față-în-față arată amabilitatea angajatului dvs. în curând și îl întărește pe măsură ce închideți acest capitol în carieră. Nu știți niciodată când este posibil să aveți nevoie de un contact în rețea, de o recomandare sau de o scrisoare de referință. Managerul tău este cu mult mai mult să te ajute dacă te-ai purtat în biroul tău, cu grație și profesionalism de vârf.

Acestea fiind spuse, există circumstanțe în care renunțarea în persoană este imposibilă. Când apar aceste situații, renunțarea prin e-mail ar putea fi necesară și singura opțiune.

Când este acceptabil să renunțați la postul dvs. prin e-mail?

• Când lucrați de la distanță. Dacă managerul tău se află în California, iar tu ești în Texas și telecommute cu normă întreagă, are sens să renunți prin e-mail. În acest caz, e-mailul este probabil unul dintre modurile în care comunicați cu șeful dvs. cel mai adesea, deci nu este la fel de abrupt ca și cum ați fi lucrat împreună într-un birou fizic.
• Când vă dați demisia în persoană, vă puneți în pericol. Dacă lucrați pentru un manager abuziv sau într-un mediu psihologic nesigur, demisia prin e-mail poate fi cea mai sigură opțiune. Nu sacrificați nimic prin întreruperea conexiunii, deoarece este puțin probabil ca șeful tău să vă ofere o recomandare oricum. Cel mai important, vă protejezi, care vine înaintea considerentelor de carieră.

Sfaturi pentru trimiterea unui e-mail pentru a renunța la un loc de muncă

Chiar dacă renunți la serviciul dvs. prin e-mail, preavizul de două săptămâni este o practică standard. Cu toate acestea, dacă intrarea în birou nu este fezabilă, este posibil să nu puteți furniza o notificare standard.

Oferiți cât mai multă atenție posibilității dvs. pentru a menține o relație bună cu angajatorul dvs.

Nu simțiți că trebuie să oferiți detalii în scrisoarea dvs. despre motivul pentru care renunți. Acesta nu este, de asemenea, spațiul de plângere pentru companie sau colegii. Păstrați adresa dvs. de e-mail scurtă și includeți numai detalii esențiale, deoarece o imprimare a acestei scrisori este probabil în fișierul dvs. de angajat și poate fi revizuită dacă vreți să solicitați o referință pentru companie.

Pe cine să anunțe

Scrisoarea dvs. de demisie prin e-mail trebuie trimisă direct supraveghetorului dvs., cu o copie la departamentul de resurse umane la locul de muncă. Copiați adresa dvs. de e-mail personală în mesaj (cc: sau bcc:), astfel încât să aveți e-mailul în înregistrările dvs.

Ce să includem în mesajul dvs. de e-mail

Când renunțați la o activitate prin e-mail, există informații pe care trebuie să le includeți în mesajul dvs. de e-mail:

• Data la care demisionarea este eficientă.
• Ce ar trebui să facă compania cu salariul dvs. final, dacă nu este depus direct și nu vă întoarceți la serviciu.
• Orice întrebări pe care le puteți avea cu privire la compensare și beneficii.
• Cum poate compania să vă contacteze, dacă este necesar.

Puteți include, de asemenea, o mulțumire politicoasă companiei și / sau managerului dvs.

Faceți linia de subiect la adresa dvs. de e-mail "Demisie - numele dvs.". Folosind această linie directă a subiectului se va asigura că managerul dvs. nu trece cu vederea această corespondență importantă.

Șablon de e-mail de demisie

Linia de subiect: Demisia - Numele dvs.

Primul paragraf

Mesajul dvs. de e-mail ar trebui să precizeze că demisionați și să includeți data la care demisia este eficientă.

Paragraful intermediar

Următoarea secțiune (opțională) a mesajului dvs. de e-mail de demisie trebuie să vă mulțumească angajatorului pentru oportunitățile pe care le-ați avut în timpul angajării în cadrul companiei.

Paragraful final

Încheiați-vă mesajul de e-mail de demisie (de asemenea, opțional) oferind asistență pentru tranziție.

Închidere

Cu respect a ta, Numele dumneavoastră

Demisia mesajului de e-mail de demisie

Linia liniei de e-mail: Demisia - Anna Leonard

Dragă domnul Collins:

Scuzele mele pentru a vă notifica prin e-mail, totuși, circumstanțele sunt de așa natură încât nu voi mai putea să intru în birou. Vă rugăm să acceptați acest mesaj de poștă electronică ca notificare că îmi părăsesc funcția de la CDF începând cu 1 ianuarie din motive personale.

Apreciez oportunitățile pe care le-am acordat companiei și îndrumarea și sprijinul dvs. profesional. Îți doresc atât succes cât și succesul companiei în viitor.

Te rog să-mi spuneți ce să mă aștept până în privința timpului meu concediat și a salariului meu final.

Dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții, vă rog să-mi spuneți.

Toate cele bune, Anna Leonard