Descrierea postului de asistent administrativ: Salariu, Abilități, & Mai mult

Asistenții administrativi, inclusiv secretarii, reprezintă coloana vertebrală a funcționalității biroului. Ei scriu și pregătesc documente, programează întâlniri și mențin fișierele. Ei răspund la telefoane și apeluri directe și ajută la întâlniri cu personalul. În unele birouri, aceștia ar putea face față sarcinilor fundamentale de contabilitate și ar putea accepta plata de la clienți și clienți.

Aproximativ 4 milioane de asistenți administrativi și secretari au lucrat în S.U.A. în 2016.

Asistent administrativ responsabilități și responsabilități

Responsabilitățile asistenților administrativi pot varia în funcție de tipul de birou în care lucrează, dar unele îndatoriri comune includ:

• Generați documente.
• Realizați prezentări de diapozitive
• Creați foi de calcul.
• Gestionați bazele de date.
• Creați și / sau mențineți site-uri web.
• Funcționați ca manager de birou, planificați evenimente de personal, cum ar fi premii și evenimente de strângere de fonduri, planificați întâlniri cu clienții și organizați orare pentru colegii.

Salariu asistent administrativ

Salariul poate depinde de natura afacerii în care este angajat un asistent administrativ, precum și de domeniul de aplicare a sarcinilor. Acei directori care deservesc primesc salariul de top.

• Venitul mediu median: 38.880 $ (18.69 $ / oră)
• Venit anual de 10%: Mai mult de 64.230 $ (30.88 $ / oră)
• Venit 10% venit anual: Mai puțin de 24.690 $ (11.87 $ / oră)

Educație, formare și certificare

Această ocupație nu necesită o educație specială avansată, dar poate fi de ajutor.

• Educaţie: Veți avea nevoie de o diplomă de liceu sau de un echivalent, și puteți obține o marjă în teren prin înscrierea într-un program de gradul asociat sau participarea la un program de formare de secretariat după liceu. Secretarii dețin acum diplome de licență sau câștigă certificări specializate, cum ar fi secretarul juridic acreditat sau asistentul medical certificat medical într-un număr tot mai mare de sectoare. Asistenții executivi și secretarii ar trebui să aibă credite colegiale la minim, dacă nu la o diplomă de licență.

• Instruire: Luați în considerare începerea unei agenții de angajare temporară. Acestea oferă, uneori, formare noilor recruți. În caz contrar, dacă aveți unele abilități de secretariat de bază, instruirea la locul de muncă ar putea fi furnizată în timp ce învățați funiile unei anumite afaceri sau domeniu.

Abilități și competențe de asistent administrativ

Veți avea nevoie de mai multe calități esențiale pentru a reuși să deveniți asistent administrativ.

• Abilități de calculator și software: Ar trebui să fiți confortabil folosind Microsoft Office, e-mail și internet. Este posibil să aveți nevoie să fiți familiarizați cu QuickBooks sau cu alte programe software contabile dacă lucrați pentru o mică afacere.
• Abilități de multitasking: Acest lucru poate fi deosebit de important dacă acționați și ca administrator. Ar trebui să fii capabil să jonglezi mai multe solicitări deodată.
• Abilități de comunicare verbală și scrisă: Acestea sunt esențiale. Ar trebui să aveți o cunoaștere solidă a limbii engleze și să posedeți abilități bune de corectare.

• Abilități interpersonale: Veți lucra cu alții, inclusiv cu clienții și cu alți angajați ai biroului. Modele bune și o comportare calmă pot fi foarte importante.
• Aptitudini organizatorice: Trebuie să fiți orientați spre detalii și organizați, capabili să localizați un document sau un protocol de rechemare la un moment dat.
• Competențe de luare a deciziilor: Veți găsi de multe ori că vă ocupați de mai multe sarcini aproape simultan, în special în birouri aglomerate, astfel încât ar trebui să aveți posibilitatea de a acorda priorități și de a lua decizii în timp util. Un client ar putea dori o întâlnire imediat, dar are într-adevăr o urgență sau poate aștepta câteva zile?

Outlook de lucru

Din păcate, această poziție nu are o perspectivă încurajatoare de locuri de muncă. Biroul de statistici vitale al SUA susține că progresele tehnologice vor începe să preia multe atribuții ale asistenților administrativi din 2016 până în 2026, ducând la o scădere cu 5% a creșterii locurilor de muncă.

Mediu de lucru

Această poziție este cerută de aproape fiecare industrie. S-ar putea să vă aflați într-un cabinet medical, un birou de avocatură, un birou guvernamental sau pentru un antreprenor mic. În orice caz, probabil vă veți găsi într-un cadru de birou.

Asistenții virtuali devin din ce în ce mai solicitați, deci este posibil să reușiți să lucrați acasă.

Program de lucru

Acest lucru este aproape invariabil un loc de muncă cu normă întreagă în timpul orelor normale de lucru, dar natura afacerii poate necesita o muncă în week-end, cum ar fi dacă sunteți angajat de o clinică medicală. În plus, cei din profesia de avocat ar putea găsi că sunt așteptat să pună cu mult timp în avans încercările și termenele limită.

Cum să obțineți slujba

RECOMANDĂRI GĂIȚI

Angajatorii care angajează un secretar sau un asistent administrativ caută o persoană pe care o pot lucra confortabil, care se va amesteca bine cu ceilalți angajați și care poate avea încredere în informații confidențiale. Liniile de recomandare puternice pot demonstra aceste calități.

UTILIZAREA REȚELELOR

Ajungeți în rețelele dvs. pentru a obține informații despre deschiderile de locuri de muncă. Ajungeți la contactele Facebook, LinkedIn, prietenii de familie, vecinii și foștii angajatori. Lăsați-i să știe că veți aprecia introduceri oricui ar putea angaja.

TRACK DOWN OPENINGS

Faceți o căutare Google pentru deschiderea de locuri de muncă cu cuvinte cheie cum ar fi asistentul administrativ, asistentul de marketing, asistentul editor, secretarul medical, secretarul juridic și asistentul de birou pentru generarea de liste de locuri de muncă. Multe locuri de muncă administrative vor fi, de asemenea, publicate pe secțiunea de ocupare a forței de muncă a site-ului pentru ziarul local sau Camera de Comerț.

Compararea locurilor de muncă similare

Unele locuri de muncă similare și salariile lor medii anuale includ:

• Grefier: $57,150
• Căpitanul de informații: $34,520
• Transcriptor medical: $34,770