Exemple de închidere a scrisorilor de afaceri

Când scrieți o scrisoare de afaceri sau trimiteți un mesaj de e-mail, este important să închideți scrisoarea într-o manieră profesională.Sfârșitul ideal pentru o scrisoare de afaceri vă transmite mulțumirile și respectul, fără excentricitate sau un ton prea familiar. Deși poate părea de modă veche, majoritatea profesioniștilor din domeniu se așteaptă ca scrisoarea scrisă sau e-mailul să fie scrisă și formatată într-o manieră conservatoare.

Nu numai că acest lucru înseamnă că trebuie să vă concentrați asupra neutralității în apariția scrisorii dvs. (evitând utilizarea de hârtie colorată, designuri de logo-uri brușnice și fonturi artistice), dar înseamnă, de asemenea, că ar trebui să folosiți o cheie foarte scăzută, fraza de încheiere. Cel mai bun scenariu este că managerul de angajare, colegul sau conexiunea nu va observa nici măcar închiderea.

Următoarele sunt o listă a exemplelor de închidere a scrisorilor care sunt potrivite pentru corespondența între întreprinderi și ocuparea forței de muncă.

Exemple de închidere a scrisorilor de afaceri

• Cu sinceritate
• Al dumneavoastră
• Salutari
• Cel mai bun
• Toate cele bune
• Salutări calde
• A ta cu adevărat
• Cel mai sincer
• Cu respect
• Cu respect a ta
• Mulțumesc
• Multumesc ca ai luat in considerare

Închiderea corespondenței militare

Similar corespondenței comerciale sau legate de ocuparea forței de muncă, corespondența militară a stabilit, de asemenea, standarde pentru închidere (denumită și "valență") pe care trebuie să o prezentați înainte de semnarea propriei persoane.

Dacă compania dvs. desfășoară afaceri cu armata - sau dacă solicitați un loc de muncă în armată - trebuie să știți că "Foarte respectabil" (adesea prescurtat ca "V / R") este folosit în corespondența scrisă și prin e-mail între membrii militari.

Se stabilește eticheta de către șefii comuniștilor, Departamentul american de apărare, armata americană, armata americană, marina americană și forțele aeriene ale SUA, că închiderea "cu respect al tău" este rezervată președintelui Statelor Unite Standardele armatei, aceasta se extinde și la prima doamnă și la președintele ales).

Scrisorile tuturor celorlalți demnitari folosesc pur și simplu o pledoarie, "Cu sinceritate".

Ce trebuie să puneți după închidere

Urmați închiderea cu virgulă, spațiu și apoi numele dvs.

Toate cele bune, Numele dumneavoastră

Adresa ta de email

Numarul tau de telefon

Ce să nu folosiți ca închidere a scrisorii de afaceri

Orice ați folosi într-o comunicare informală este inadecvată pentru o scrisoare de afaceri. Acestea includ argou, text-vorbit, emojis, și orice nu-color sau casual.

Dacă sunteți obișnuiți să comunicați în cea mai mare parte cu prietenii, familia sau chiar colegii cu care ați lucrat mult timp, o închidere adecvată pentru o scrisoare de afaceri se va simți, probabil, destul de stimulată la început. Nu vă faceți griji - colegul sau partenerul dvs. de afaceri nu va simți așa atunci când vă va citi corespondența. Ceea ce vă pare nenatural vă va simți respectuos și politicos față de destinatar.

Comunicarea formală este în continuă scădere în viața modernă, dar există încă momente când aceasta este singura modalitate corectă de a întări o conexiune sau de a transmite informații. Dacă solicitați un loc de muncă, căutați o recomandare sau dacă vă extindeți rețeaua, erați pe lângă formalitate.

Nu lăsați simțul ușor arhaic al unei scrisori de afaceri formale să vă ceară să folosiți limbajul floral, învechit.

Amintiți-vă, sperați că persoana care primește scrisoarea dvs. nu are nici o amintire a închiderii dumneavoastră. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca un manager de angajare să intre într-o întâlnire cu HR cu scrisoarea de intenție în mână, întrebând echipa dacă doresc să se întâlnească cu "Dl Kindest Personal Regards".

Exemple de închideri de scrisori de afaceri nepotrivite

• Noroc
• Cordial
• In speranta
• Mai tarziu
• Mulțumiri!
• TTYL / TTFN
• Călduros

O notă despre scrisorile de afaceri prin e-mail

S-ar putea să fiți tentant să renunțați la închidere atunci când comunicați prin e-mail, dar nu dați-i ispitei. Deși e-mailurile fără închidere sunt perfect potrivite pentru comunicarea de zi cu zi cu prietenii și coechipierii dvs., vor părea brusc - sau mai rău, neprofesional - pentru oamenii pe care nu îi cunoașteți.

De asemenea, ar trebui să utilizați o scrisoare de afaceri închisă atunci când sunteți în legătură cu cineva în mod profesionist cu privire la o problemă importantă, fie că este vorba de un nou proiect sau de o oportunitate de angajare.

Când nu aveți nevoie de o închidere

De unde știți sigur dacă să utilizați o închidere sau nu? Un test bun este să vă întrebați dacă acest e-mail este mai apropiat de un mesaj instantaneu / text sau o scrisoare de afaceri. Dacă îi dați coechipierului o actualizare rapidă a unui proiect în desfășurare, este posibil ca închiderea oficială să nu fie necesară; dacă vă aruncați pălăria în ring pentru o promoție, este cerut cu siguranță.

Atunci când toate celelalte nu reușesc și încă nu sunteți sigur, erați pe deplin de precauție și includeți-o. Nu veți greși niciodată prin a fi prea politicos și respectuos.