Care sunt referințele și cum puteți să le folosiți cel mai bine?

Referințele sunt persoane care sunt familiarizate cu un aspect al vieții și muncii dvs. și sunt dispuși să împărtășească ceea ce știu cu o altă persoană pentru a obține un beneficiu pentru dvs. O referință se referă, de asemenea, la conținutul informațiilor, cunoștințelor și experienței pe care o altă persoană este dispusă să o împărtășească despre relația lor cu dvs. și despre experiențele pe care le aveți despre munca dvs.

În ceea ce privește recrutarea angajaților, referințele de locuri de muncă vă oferă informații și gânduri cu privire la cât de bine o persoană a efectuat într-un anumit loc de muncă. De asemenea, puteți obține informații despre modul în care candidatul dvs. se încadrează în cultura companiei și dacă angajatorul va angaja din nou persoana respectivă, o întrebare foarte importantă și importantă.

În ascultarea răspunsurilor potențialelor referințe ale angajaților, puteți învăța multe despre punctele forte, punctele slabe și valorile lor, dacă referința este prezentată cu informații după deliberare atentă.

Potrivit Societății pentru Managementul Resurselor Umane, "Într-un raport 2018 HR.com sponsorizat de Asociația Națională de Cercetare de Fundal (NABS), 95% dintre angajatorii chestionați au indicat că folosesc una sau mai multe tipuri de screening-uri pentru ocuparea forței de muncă. a arătat că, deși majoritatea respondenților au efectuat controale în timpul procesului de angajare, alții au făcut acest lucru pe tot parcursul ciclului de viață al angajaților."

Stabiliți o politică privind furnizarea de referințe în organizația dvs.

Compania dvs. ar trebui să stabilească o politică privind cine poate oferi o referință oficială și în ce condiții. Aveți nevoie de oa doua politică care să identifice orientările pentru manageri și alte persoane care pot primi solicitări din partea angajaților și foștilor angajați pentru a oferi o referință. Cum doriți angajații dvs. să răspundă acestor solicitări?

Referințele sunt verificate de către potențiali angajatori, instituții financiare, asociații profesionale, clienți și clienți și orice organizație care consideră că este important să verifici integritatea personală și etică. Când desemnați o listă de referințe pentru un potențial angajator, angajatorul poate sau nu poate să îi contacteze.

Angajatorul poate, în schimb, sau în plus, să contacteze pe oricine apare în cererea dumneavoastră de locuri de muncă în calitate de supraveghetor, fostul dvs. director sau un proprietar al unei întreprinderi anterioare. Sau, angajatorul poate aborda contactele și colegii pe care îi cunosc personal sau persoanele pe care contactele lor le cunosc în industria sau asociația dvs. profesională pentru a obține referințe.

Într-un exemplu frecvent întâlnit, CEO-ul unei organizații a trimis o sută de e-mail-uri colegilor, prietenilor și contactelor din industrie, solicitând informații despre un candidat pe care îl considera pentru o funcție de director de vânzări.

Opțiunile angajatorului în aflarea istoricului locurilor de muncă, a contribuțiilor dvs. de muncă și a capacității dvs. de a interacționa profesional cu colegii de muncă sunt nelimitate. Odată ce semnați cererea de angajare, îi dați potențialului angajator permisiunea de a contacta pe oricine poate lăsa lumină relevantă din punct de vedere profesional asupra performanței dvs. anterioare a postului.

Referințele sunt furnizate fie verbal, fie în scris. Referințele sunt personale, profesionale sau legate de angajare. În general, cereți oamenilor să servească drept referințe atunci când credeți că comentariile și informațiile partajate despre dvs. vor avea un impact pozitiv asupra realizării obiectivelor dvs.

Cum să selectați în mod corespunzător o referință

Selectarea referințelor este o provocare. Doriți să selectați persoane care sunt pozitive despre dvs., să articulați în capacitatea lor de a vorbi despre contribuțiile dvs. și doritoare și disponibile în scurt timp. Mențineți referințe pozitive pe tot parcursul vieții pentru a vă asigura că ați realizat misiunile voastre de viață.

Referințele sunt potențial pozitivi care vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele și visele. Referințele sunt de multe ori ultimul pas înainte de a-ți atinge obiectivul actual. În căutarea dvs. de locuri de muncă, ca exemplu, angajatorul potențial petrece doar timp contactând referințele atunci când dorește să confirme că sunteți persoana de care au nevoie pentru poziția lor deschisă.

Referințele dvs. și relația dvs. cu referințele dvs. vă pot face ziua. Nu tratați referințele dvs. ușor.

Tipuri de referințe

Ocuparea forței de muncă Referințe:

Persoanele care sunt familiarizate și pot vorbi pozitiv despre munca dvs. Cele mai bune referiri la ocuparea forței de muncă sunt șefii dvs. actuali și anteriori. Colegii, clienții și alți manageri sunt de asemenea referințe eficiente.

Referinte profesionale:

Persoanele care sunt colegi profesioniști pot servi drept referințe. Puteți să vă împărtășiți calitatea de membru al unei asociații profesionale sau o poziție de conducere, ați lucrat împreună la un comitet sau ați organizat și ați condus asociația de condominiere, ca exemple.

Referinte personale:

Oamenii care te cunosc bine și viața personală. Referințele personale sunt adesea prieteni, colegi voluntari în situații sociale, miniștri sau alți membri ai clericilor și colegi care vă cunosc personal și profesional.

Livrarea referințelor: Cum indică referințele dvs. despre dvs.?

Referințe scrise:

Recomandările scrise sunt dificil de obținut și sunt repede datate și inconsecvente. Mulți angajatori refuză să furnizeze referințe scrise de teama de eventuale litigii. Acesta este motivul pentru care atât de multe organizații se referă acum la solicitări de trimiteri scrise la birourile lor de resurse umane; aceste birouri oferă de obicei verificarea locurilor de muncă și puțin mai mult.

Mulți angajatori solicită angajaților să se abțină de la scrierea referințelor; referințele scrise au o durată scurtă de valabilitate, dar mulți destinatari le folosesc mult peste intervalul de timp pe care scriitorul le-a intenționat. Personalul de HR a primit referințe care sunt în mod obișnuit neactualizate și nu le consideră utile. (Ce ai mai făcut în ultima vreme?)

Veți dori să încercați să obțineți referințe scrise de la angajatori care se retrag din afaceri, șefi care se retrag sau se mută într-o altă companie, profesori universitari care nu pot rămâne în strânsă legătură cu dvs. și colegi cu care vă așteptați puțină interacțiune în viitorul. Alte referințe sunt mai eficiente furnizate verbal.

Referințe verbale:

Referințele verbale sunt informale și vă puteți aștepta la mai multă cooperare de la supraveghetorul dvs. actual și alte referințe importante atunci când nu este necesară o trimitere scrisă de la ei. Mulți oameni sunt dispuși să discute punctele tale forte dacă ai fost un angajat eficient, care contribuie. Vă doresc foarte bine și sperați că mișcările profesionale sau de carieră următoare vor avea succes.

Întotdeauna pregătiți referințele în avans pentru o verificare potențială de referință. Nu vă pot ajuta dacă nu știu de ce aveți nevoie. În special în cadrul unei căutări de locuri de muncă, angajatorii verifică referințele din ce în ce mai des.

Dezvoltați-vă referințele în timp ce sunteți angajat

Veți dori să dezvoltați referințe de angajare, referințe profesionale și referințe personale în timp ce sunteți angajat în prezent. Deplasarea pentru referințe atunci când vă aflați pe piața muncii neașteptat este cel mai rău timp pentru a găsi și a dezvolta referințe.

Încercările dvs. de a ajunge la oameni, de a pregăti referințe potențiale pentru o verificare de referință sau de a aduce o cunoștință potențială sau o colegă despre actuala situație și obiectivele dvs. este dificilă și consumatoare de timp în timpul căutării unui loc de muncă. Dezvoltați referințele înainte de a le avea nevoie - și rămâneți periodic în contact cu aceștia.