Șablon profesional de scrisoare de afaceri

O scrisoare de afaceri este o corespondență profesională. Dacă scrieți o scrisoare de intenție, o scrisoare de recomandare sau o notă de mulțumire, va trebui să urmați convențiile formale ale unei scrisori de afaceri. Respectarea acestor orientări este importantă. Setează tonul pe care îl țineți serios în corespondență și vă asigură că destinatarul scrisorii se poate concentra pe mesajul dvs. (și nu în formatări de inconsecvențe, greșeli sau alte erori mici).

Înainte de a scrie sau de a finaliza următoarea scrisoare de afaceri, faceți ceva timp pentru a examina modul de formare a literei, de la alegerea fontului la stil, împreună cu salutările și semnăturile potrivite pentru utilizare.

Diferite formate pentru scrisori de afaceri

Notă privind formatele pentru scrisori de afaceri. Există trei stiluri de bază ale literelor de afaceri:

• Formatul blocului: În acest stil, tot textul este justificat la stânga. Săriți o linie între fiecare secțiune.
• Formatul blocului modificat: Cele mai multe conținuturi sunt lăsate justificate în acest stil, la fel ca în litera de format bloc. Iată câteva excepții: pentru informațiile dvs. de contact și închiderea completă, accesați fila în centrul paginii și scrieți informații acolo.
• Formatul semibloc:De asemenea, uneori denumit format blocat, acest stil este același format ca blocul modificat, cu excepția faptului că are fiecare paragraf indentat.

Orice dintre aceste stiluri este acceptabil pentru a fi utilizat într-o scrisoare de afaceri, dar deoarece regulile pentru formatul bloc sunt atât de clare, aceasta poate fi opțiunea mai ușoară de selectat. Multe programe de procesare de text vor avea șabloane disponibile pentru a vă ajuta să formatați în mod corespunzător scrisoarea. Indiferent de formatul pe care îl alegeți, asigurați-vă că într-un singur spațiu este scrisoarea și săriți un spațiu între fiecare paragraf și secțiune.

Aspect profesional

Aparențele contează! O scrisoare de afaceri este o piesă de corespondență profesională, dar nu va fi percepută în acest fel dacă optați pentru un font ciudat sau aveți multe greșeli. Iată câteva recomandări care trebuie urmate:

• Alegeți un font corespunzător și dimensiunea fontului.
• Evitați limbajul casual sau slang.
• Împiedicați greșelile și erorile gramaticale prin corectarea cu atenție.
• Dacă tipăriți scrisoarea, luați în considerare alegerea hârtiei de înaltă calitate. Indiferent de hârtia pe care o alegeți, pliați cu atenție scrisoarea înainte de ao plasa în plic. Dacă puteți, introduceți adresa destinatarului pe plic; dacă acest lucru nu este posibil, utilizați scrierile de mână cele mai netede.

Ce să includem în fiecare secțiune a scrisorii

Informatia ta de contact:Includeți informațiile de contact în ordinea următoare.

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Numarul tau de telefon

Adresa ta de email

Notă: Dacă utilizați un antet personalizat care conține aceste informații, părăsiți această secțiune.

Data:În Statele Unite, formatul pentru scrierea datei este luna, data și anul. De exemplu, 3 septembrie 2018. Nu abrevierea lunii.

Informațiile de contact ale destinatarului:Includeți informațiile de contact pentru persoana cu care scrieți. Dacă nu aveți un anumit nume, lăsați-l jos.

Nume

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Salut:Începeți scrisoarea cu o salutare, cum ar fi "Dragă", urmată de titlu și nume. Vedeți mai multe exemple de felicitări potrivite pentru a le utiliza într-o scrisoare de afaceri, precum și sfaturi despre ce trebuie să faceți în cazul în care nu aveți o persoană de contact specifică. Urmați numele persoanei cu un colon.

Stimate Dl. Numele de familie:

Organismul scrisorii de afaceri

Păstrați scrisoarea dvs. simplă și concentrată, astfel încât scopul scrisorii dvs. este clar.

Primul paragraf al scrisorii dvs. de afaceri ar trebui să ofere o introducere pentru motivul pentru care scrieți. Apoi, în următoarele paragrafe furnizați mai multe informații și detalii despre solicitarea dvs. Ultimul paragraf trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs.

Eliminați scrisoarea dvs. și justificați scrisoarea dvs. din stânga. Lăsați o linie între fiecare paragraf.

Închidere gratuită:

Cu respect a ta, Semnătură:

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare trimisă prin poștă)

Semnătură tipărită

Scrisoare de afaceri

Acesta este un exemplu al unei scrisori de afaceri profesionale. Descărcați șablonul de scrisoare profesională profesională (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de afaceri (versiune text)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Steven Kramer

Director, Resurse Umane

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Kramer, Vă scriu astăzi pentru a vă invita pe dvs. sau pe un alt reprezentant al companiei dvs. să vorbiți la Conferința Metropolitană de Afaceri Anuală, care va avea loc la North Branch Hotel, între 15 și 18 ianuarie 2019.

Tema conferinței noastre viitoare este găsirea și angajarea de angajați care se potrivesc culturii companiei. Odată cu creșterea pe care compania dvs. a văzut-o în ultimii cinci ani, cred că ați avea multe de oferit publicului nostru.

Ca parte a pachetului vorbitorului, oferim un onorariu modest și o masă de șase la cina de sâmbătă.

Dacă aveți întrebări sau doriți să aflați mai multe despre oportunitatea de a vorbi, vă rog să-mi spuneți. Numărul meu de telefon mobil este de 555-555-5555, iar e-mailul meu este [email protected].

Aștept cu nerăbdare să ne auzim. Multumesc ca ai luat in considerare.

Cu sinceritate, Semnatura ta (scrisoare tipărită)

Joan Lau

Obțineți mai multe șabloane și exemple

Copleșit de toate etapele implicate în formatarea corespondenței cu scrisoarea de afaceri? Un șablon vă poate ajuta. Șabloanele de litere Microsoft sunt disponibile ca descărcare gratuită pentru utilizatorii Microsoft Word sau sunt disponibile în programul dvs. Word, pentru a crea o varietate de scrisori de afaceri și de angajare.

Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți în corpul unei scrisori de afaceri, examinați aceste exemple de căutare de locuri de muncă și scrisori de angajare pentru inspirație.