4 Secretele la un Share de locuri de muncă de succes

Schimbul de locuri de muncă poate fi o soluție teribilă pentru mamele de lucru sau tații care doresc să urmeze o carieră de mare putere. Dacă doriți să reușiți la acest lucru și găsiți un echilibru între muncă și viață, există câteva secrete pe care trebuie să le cunoașteți.

Schimbul de locuri de muncă este ca o căsătorie

Ca o căsnicie fericită, împărțirea eficientă a locurilor de muncă necesită încredere, flexibilitate și compatibilitate între parteneri. Marele secret din spatele unei situații de succes în ceea ce privește locurile de muncă este găsirea unei potriviri corecte pentru angajați. Acesta este motivul pentru care, dacă aveți de gând să împărtășiți de locuri de muncă dvs. vă ia timp pentru a găsi dreptul de coechipier.

Partenerul dvs. de locuri de muncă trebuie să aibă un stil profesional similar, o etică a muncii, obiective de carieră și valori ca și dumneavoastră. Nu vrei să intri pentru jumătatea săptămânii și trebuie să faci din nou toată munca pe care o joci colegul tău, pentru că nu trebuie să-ți dai seama.

Cel mai important, trebuie să aveți încredere că orice probleme care apar atunci când vă aflați în afara biroului vor fi tratate într-un mod profesionist și detaliat. Trebuie să fii încrezător că munca ta va fi realizată la fel de bine dacă este ziua ta sau a ei.

Ea se bazează pe comunicarea deschisă

O cota de locuri de muncă ar trebui să funcționeze la fel de bine ca și când o singură persoană a umplut poziția. Tu și partenerul tău trebuie să comunici fără probleme, ca și cum ai împărtăși un creier.

Asta inseamna crearea de sisteme care sa faca rapid si usor pentru tine sa inmaneze proiecte reciproc. Cealaltă persoană ar trebui să găsească cu ușurință răspunsul la întrebări și să înțeleagă munca pe care ați terminat-o. De exemplu, la sfârșitul schimbării de lucru, lăsați o notă despre lucrarea pe care ați terminat-o. Ați putea fi de acord cu metodele consistente pentru denumirea și organizarea atât a fișierelor pe calculator, cât și a înregistrărilor pe hârtie. Pentru a vă ajuta să controlați mesajele primite în comun, dezvoltați o modalitate de a sorta și de a stoca mesajele e-mail care sunt eficiente și simple.

Este crucial să comunicați în mod clar ca un front unit cu alți membri ai echipei dvs. de lucru. De exemplu, o echipă cu partajare de locuri de muncă ar putea utiliza un cont de e-mail partajat, dar persoana care a scris un e-mail dat semnează numele.

Unele echipe de locuri de muncă lucrează atât de bine împreună încât chiar se aplică pentru promoții sau noi locuri de muncă ca o echipă. Puteți fie să dezvoltați un CV comun, fie să solicitați o persoană pentru această poziție și să menționați interesul dvs. pentru partajarea locurilor de muncă în timpul procesului de interviu.

Stabiliți o programare consecventă

Este posibil să fie tentant să împărțiți exact o jumătate din locurile de muncă, fiecare persoană acoperind 20 de ore pe săptămână. Acest lucru poate funcționa pentru posturile de service, în cazul în care vă îndepliniți toate sarcinile în timpul orelor alocate și câteva proiecte preiau.

Pentru majoritatea locurilor de muncă, cel mai bine este ca o echipă de loc de muncă să se suprapună cel puțin o dată pe săptămână. Aceasta vă permite să comunicați în persoană despre proiectele, întâlnirile și obiectivele în curs. Unele echipe au fiecare partener de locuri de muncă de lucru trei zile pe săptămână, adică două zile de la sine și o zi partajată (adesea miercuri). Dacă lucrați alături de cel puțin o dată pe săptămână, întăriți încrederea și orientarea în echipă care vă vor asigura succesul parteneriatului.

Înțelegeți în prealabil ce persoană este "la dispoziție" pentru urgențe post-oră în orice zi. S-ar putea să doriți să vă împărțiți în fiecare săptămână, săptămâni alternative sau chiar luni alternative, în funcție de ce funcționează cel mai bine pentru celelalte responsabilități.

Fii flexibil

Unul dintre avantajele cheie ale partajării locurilor de muncă este capacitatea dvs. de a acoperi partenerul dvs. atunci când este în vacanță sau afară, bolnav sau cu un copil bolnav. Deci, este important să fii flexibil în programare.

Fiecare membru al echipei de locuri de muncă ar trebui să aibă planuri flexibile de îngrijire a copilului sau planuri de rezervă, cum ar fi un bunic sau alt membru al familiei, în cazul în care celălalt partener are o urgență personală în ziua în care este programată să lucreze.

De asemenea, trebuie să comunicați în avans cu privire la orice schimbări importante ale vieții, cum ar fi concediul de maternitate posibil, solicitarea unei promovări sau a unei eventuale relocări din cauza schimbării carierei unui soț. Ultimul lucru pe care îl doriți este să vă orbiți persoana care a făcut posibil ca dvs. să vă bucurați de o carieră provocatoare, plăcută, având în același timp timp și pentru familia dvs.