6 Procesele de management al domeniului de proiect

Gestionarea domeniului de proiect este ceea ce faceți pentru a vă asigura că proiectul dvs. include toate activitățile relevante pentru atingerea obiectivelor proiectului (și nu altceva). Este vorba despre controlul a ceea ce este inclus în proiect și ce nu este.

Acest articol analizează zona de cunoștințe privind managementul domeniului de proiect din cartea Ghidul pentru Organismul de Management al Proiectului (Ghidul PMBOK®) - ediția a cincea. Aceasta nu este singura modalitate de a defini managementul domeniului de proiect, dar este un bun punct de plecare și vă va ajuta foarte mult dacă lucrați pentru certificarea PMP®.

Planificarea procesului de aplicare a planului

Punctul de a face acest lucru este de a vă oferi un plan de gestionare a scopului la sfârșitul acestuia. Aceasta stabilește modul în care veți defini, gestiona, valida și controla domeniul de aplicare al proiectului. Introducerea lucrării în față pentru a defini acest lucru vă oferă ceva la care să vă referiți mai târziu. Puteți găsi ca un punct de plecare planul de gestionare a scopului unui alt proiect, deoarece procesele de gestionare a domeniului nu variază în mod sălbatic între proiecte, odată ce compania dvs. sa stabilit pe un mod de lucru care le-a reușit.

Rezultatul acestui proces este planul de management al domeniului. Acesta face parte din planul de management al proiectului și include:

• Cum veți pregăti o declarație detaliată privind domeniul de aplicare
• Cum veți crea structura de defalcare a muncii (WBS) din instrucțiunea de aplicare
• Cum veți menține și aproba acest WBS
• Cum veți obține acceptarea formală a rezultatelor proiectului
• Cum veți gestiona modificările domeniului de aplicare

Documentul nu trebuie să fie incredibil de detaliat sau foarte formal: pur și simplu trebuie să fie potrivit pentru scop.

Colectați procesul de cerințe

În acest proces, veți afla ce vor părțile interesate din proiect. Odată ce ați subliniat ideea dvs. mare, trebuie să documentați cerințele și să gestionați așteptările părților interesate. Acest lucru este important pentru că de multe ori ceea ce solicită nu este realist sau realizabil, având în vedere alte constrângeri legate de proiect, cum ar fi costurile.

Rezultatul muncii dvs. de colectare a cerințelor este un set de cerințe documentate. Aceasta ar trebui să fie cât mai cuprinzătoare posibil și va include, în mod normal, mai multe categorii de cerințe, cum ar fi:

• Cerințe funcționale și nefuncționale
• Cerințele părților interesate, cum ar fi cerințele de raportare
• Cerințe de suport și de formare
• Cerințe de afaceri
• Cerințele de proiect, cum ar fi nivelurile de serviciu sau de calitate

Veți documenta, de asemenea, dependențele, ipotezele și constrângerile care se referă în mod specific la cerințe.

Definiți procesul de aplicare

Iată unde luați cerințele dvs. și le transformați într-o descriere detaliată a produsului sau serviciului pe care proiectul dvs. va crea. Veți ajunge la o declarație de acoperire a proiectului la care vă puteți referi în timpul proiectului. Acesta va include o listă a ceea ce este în domeniul de aplicare și a ceea ce este în afara domeniului de aplicare. Acest lucru este important pentru că de multe ori oamenii nu își vor aminti ce anume sunt excluși și veniți înapoi și vă cer să lucrați în aceste domenii. Orice incluziuni va trebui să treacă prin controlul schimbării.

Creați procesul de structurare a structurilor de lucru

Acest proces vă permite să transformați lista cerințelor într-o viziune structurată a ceea ce trebuie să faceți. Lucrarea principală aici este descompunerea sarcinilor mari în bucăți mai mici, ușor de gestionat.

Rezultatul acestui proces este un WBS și poate fi un instrument foarte util. Dacă nu te gândești vizual, atunci poți obține același rezultat creând o listă.

Validați procesul de aplicare

Procesul de validare a domeniului nu este, după cum probabil credeți, părțile interesate din domeniul afacerilor pentru a vă încheia WBS. Este vorba despre a vă asigura că aveți un proces în faza de obținere a semnării pentru livrările dvs. atunci când va veni timpul.

Merită să puneți această structură în practică, astfel încât să nu aveți întrebări cu privire la cine urmează să aprobe o livrare sau ce criterii vor folosi pentru a spune că este completă. Odată ce procesul este complet, veți fi acceptat documentele livrate, aprobate de oricine trebuie să le aprobe.

Domeniul de aplicare al controlului

Procesul de control este cel din urmă în domeniul cunoștințelor de management al domeniului de proiect. Ea se referă la asigurarea unui control efectiv al schimbării în cazul în care domeniul de aplicare trebuie să se schimbe. Acesta acoperă, de asemenea, urmărirea proiectului dvs. cu o pălărie de tip "scop" pentru a verifica dacă va oferi ceea ce credeți că va fi.

Aceste 6 procese alcătuiesc cunoștințele de management ale domeniului de proiect sunt în Ghidul PMBOK® - ediția a cincea.