Cum se furnizează referințe cu o aplicație de locuri de muncă

În trecut, angajatorii au așteptat în mod obișnuit să solicite solicitanților de locuri de muncă referințe până când erau concurenți serioși pentru un loc de muncă. Cu toate acestea, ocazional, companiile vor solicita solicitanților să furnizeze o listă de referințe atunci când solicită inițial un loc de muncă. Acest lucru tinde să se întâmple mai mult în sectoarele industriei conservatoare, cum ar fi profesia de avocat, locurile de muncă în educația copiilor, în meserii de construcții și postările federale de locuri de muncă.

Modul în care companiile pot cere o referință

De exemplu, postarea postului poate fi citită:

Documente solicitante solicitate

• Scrisoare de intenție
• Relua
• Lista celor trei referințe

În mod alternativ, anunțul poate indica: "Pentru a fi luată în considerare pentru această poziție, completați un profil online și atașați următoarele documente: scrisoare de intenție, CV și o listă cu trei referințe."

Atunci când oferiți companiei referințe, nu enumerați referințele pe CV. În schimb, includeți o pagină separată, atașată, cu o listă cu trei referințe (sau orice număr cerut de companie) și informațiile de contact ale acestora.

Cine să folosească drept referință

Lista dvs. de referințe ar trebui să includă legături profesionale care vă pot atesta calificările pentru locul de muncă. Referințele dvs. nu trebuie să fie persoane care lucrează la locul de muncă actual; de fapt, nu ar trebui să utilizați referințe de la managerul actual sau colegii dvs. dacă firma nu este conștientă că sunteți în căutarea unui loc de muncă. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca șeful dumneavoastră să învețe de la unul dintre concurenții săi că le-ați abordat în legătură cu un nou loc de muncă.

În schimb, ați putea folosi colegii din locurile de muncă anterioare, profesorii, clienții sau vânzătorii, persoanele cu care ați lucrat dacă v-ați oferit voluntar sau ați aparținut unei biserici sau unui grup sportiv sau unui fost angajator (dacă sunteți sigur că vă vor oferi o referință pozitivă). S-ar putea să folosiți și conexiuni LinkedIn pe care credeți că aveți un raport bun cu.

Dacă aveți o scurtă referință din cauza unui istoric limitat al muncii, folosiți o referință personală care vă poate atesta caracterul și abilitățile (un astfel de profesor, pastor sau sponsor al clubului).

Permisiune și confidențialitate

Este întotdeauna o idee bună să cereți permisiunea de a folosi pe cineva ca referință în avans - înainte de a vă da numele. Acest lucru vă va permite să determinați, prin răspunsul lor, dacă simt că ar putea oferi o referință pozitivă. Dacă aceștia (sau dvs.) au nici o îndoială cu privire la puterea referinței pe care o pot oferi, căutați pe altcineva care ar fi mai dispus să vă garanteze.

Verificați că aveți informațiile de contact corecte și căutați informații despre modul în care doresc să fie contactați - telefon, e-mail etc. De asemenea, întrebați dacă există anumite ore în timpul zilei când ar fi dispuși să fie contactați, dacă vă permit furnizați numărul lor de telefon. Dacă este posibil, oferiți-le o listă a locurilor de muncă pe care le-ați solicitat, astfel încât acestea să fie conștiente înaintea timpului în care angajatorii ar putea să le contacteze. În cele din urmă, întrebați dacă puteți să le trimiteți un CV curent sau orice alte informații de care ar putea avea nevoie pentru a fi pregătiți să ofere o descriere strălucitoare a muncii dvs. și a caracterului dvs.

În plus, dacă sunteți în prezent angajat, adresați-vă dăruirii de referință dacă vă pot păstra confidențialitatea cererii. După cum sa menționat mai sus, nu doriți ca angajatorul dvs. să afle prin intermediul unei terțe părți că sunteți în căutarea unui loc de muncă.

În cele din urmă, rețineți că solicitarea de referințe reprezintă o parte esențială a rețelelor profesionale și că favoarea merge în ambele sensuri. Dacă întrebați pe cineva pentru o referință, oferiți-i să fie gata să-i ofere o persoană ar trebui să aibă vreodată nevoie de ea. Întotdeauna scrieți o notă de mulțumire oficială sau un mesaj de poștă electronică, atât după ce ați convenit să vă serviți drept referință și după ce ați aterizat un loc de muncă. Oamenii le place să știe că eforturile lor au contribuit la succesul altcuiva. Iată mai multe informații despre cine să folosească drept referință profesională.

Ce trebuie să includă pe o listă de referință

Lista de referințe trebuie să conțină informații complete de contact pentru fiecare referință, inclusiv numele, titlul postului, compania, adresa și informațiile de contact. De exemplu:

Janine Mercantile

Administrator

Compania ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Dacă sunteți selectat pentru un interviu, imprimați copii ale listei de referințe pe care să o aduceți împreună cu dvs., împreună cu copii suplimentare ale CV-ului.

Păstrați actualizarea listei de referințe

Într-un climat economic în care oamenii sunt mai dispuși și mai susceptibili de a "lucra" decât părinții lor, aceasta poate fi o strategie cheie de locuri de muncă pentru a crea, menține și actualiza o listă de referințe care reflectă impresionant istoria carierei.

Rețeaua (prin intermediul propriului dvs. cerc personal de contacte și prin site-uri precum LinkedIn) poate fi foarte valoroasă în construirea unei liste de referințe. Păstrați lista dvs. de referință actuală și gata să aplicați pentru locuri de muncă, atingând baza cu referințele acum și apoi. Amintiți-vă să le informați când ați solicitat un loc de muncă sau ați fost selectați pentru un interviu, astfel încât aceștia sunt conștienți că ar putea fi contactați.