Management de proiect Lingo

Managementul de proiect este un loc de muncă care vine cu multă jargon și terminologie. Odată ce știi ce înseamnă totul, este destul de ușor să urmăriți discuțiile și să contribuiți în mod eficient. Aceasta va spori încrederea dvs. la locul de muncă dacă puteți înțelege ceea ce toată lumea vorbește și vă va ajuta să vă luați mai mult în serios la locul de muncă dacă utilizați termenii corecți. Iată un ghid pentru termenii de gestionare a proiectului pe care ar trebui să îi cunoașteți.

Risc

"Riscul" este un termen care se referă la ceea ce ar putea merge prost în proiectul dvs. De exemplu, dacă construiți un nou bloc de birouri, prețul oțelului ar putea crește, ceea ce ar putea avea un efect asupra bugetului. Dar s-ar putea să nu se ridice. De asemenea, dacă intenționați să găzduiți picnicul dvs. corporativ anual, este posibil să fie vreme frumoasă, dar ar putea să plouă. Pe scurt, un risc este ceva care nu sa întâmplat încă.

Este important să știți care sunt riscurile legate de proiectul dvs., deoarece atunci puteți să le planificați. Puteți pune planurile "planului B" sau ale planurilor de urgență în acțiune pentru a încerca să evitați riscul întâmplării în primul rând. Cu prețul oțelului și a vremii, nu există prea multe lucruri pe care le puteți face pentru a le împiedica să se întâmple, dar puteți face planuri în cazul în care o fac. De exemplu, ați putea angaja o marquee sau de stoc cu umbrele, astfel încât, dacă ploaie în ziua de picnic, oamenii pot avea încă un moment bun.

Problema

Problemele și riscurile sunt adesea confundate de membrii echipei de proiect și este important ca manager de proiect să vă asigurați că vorbim corespunzător despre aceste subiecte. Un risc este ceva care nu sa întâmplat încă, în timp ce o problemă este ceva ce sa întâmplat. Problemele sunt doar probleme cu care se confruntă echipa dvs. de proiect. S-ar fi putut să-l vadă venind (și să-l acționați ca un risc pentru a începe) sau ar putea fi complet neașteptat. Oricum, sa întâmplat acum și trebuie să faceți ceva.

Milestone

Momentele de referință sunt momente în timp care marchează momente cheie în timpul proiectului. Ele sunt adesea folosite pentru:

• Începerea unei faze
• Sfârșitul unei faze
• Sfârșitul unei lucrări majore sau al unei sarcini mari
• Notând un anumit termen limită stabilit în timp
• Date imobile pe plan

Gândiți-vă la momentele de referință ca la fel de dată pe care ați scrie-o în calendarul dvs. la domiciliu - momentele importante importante într-un proiect, cum ar fi finalizarea testelor sau petrecerea de lansare. Momentele de referință sunt una dintre cele nouă componente ale unei diagrame Gantt, astfel încât veți vedea pe ele programele de lucru afișate ca diamante.

sponsor

Sponsorul proiectului dvs. se află în Consiliul de Proiect. Ei sunt persoana care "deține" proiectul și primesc beneficiile. De exemplu, dacă lansați un nou sistem informatic pentru echipa de fabrică, directorul general al fabricii va fi sponsorul proiectului. Echipa IT ar face parte din echipa de proiect, dar nu vor avea un rol de sponsorizare. Sponsorul proiectului este persoana la care te poți întoarce atunci când ai nevoie de o conducere superioară. Aceasta ar putea fi pentru a:

• Deblocați o problemă
• Găsiți niște resurse
• Aprobați bugetul
• A lua decizii
• Sunt de acord cu privire la specificația finală

Si asa mai departe. Managerul de proiect raportează în mod eficient sponsorului pentru durata proiectului, atât în ​​ceea ce privește structura de management al liniei, cât și cu raportarea de proiecte săptămânale sau lunare (sau în timp real).

părților interesate

Părțile interesate sunt celelalte persoane implicate și afectate de proiectul dvs. Unele proiecte vor avea grupuri largi de părți interesate, acoperind fiecare departament din cadrul organizației. Altele vor avea un domeniu mai limitat. Unele părți interesate se află în afara organizației dvs., precum guvernul sau organismele de reglementare.

De asemenea, trebuie să fie informați cu știri relevante. Cele mai multe părți interesate vor fi susținute (sau ambivalente) de schimbările aduse de proiectul dvs., dar nu toate vor fi. Vă veți întâlni cu părțile interesate care nu sunt pe cale să vă întâmpine proiectul cu brațele deschise.