Poți să arzi un angajat cu compasiune și clasă

Managerii citează angajarea angajaților ca pe un loc de muncă pe care îl doresc cel mai mult să o facă. Uneori, totuși, încetarea angajării unui angajat este cel mai bun pas pe care trebuie să-l faceți pentru organizația dvs. Uneori, încetarea angajării unei persoane este cea mai bună acțiune pe care o puteți lua și pentru angajat. Unele relații de muncă nu au fost niciodată menite să funcționeze.

În anumite situații, arderea unui angajat este o necesitate imediată pentru siguranța și bunăstarea celorlalți angajați. Ocazional, angajatul ar fi putut să facă o asemenea acțiune curajoasă, care să justifice încetarea imediată a locului de muncă.

Deoarece rezilierea angajării poate lua mai multe forme, în funcție de circumstanțe, să aruncăm o privire la terminarea imediată a cauzei și terminarea pentru neperformanță din cauza lipsei de productivitate sau a unei nepotriviri generale a angajatului, a locului de muncă și a companiei.

Terminarea imediată a cauzei

Ocazional, apar situații pentru care veți dori imediat să întrerupeți angajarea unei persoane. Asigurați-vă că aveți aceste instanțe enumerate în manualul pentru angajați. Acestea includ adesea situații în care un angajat:

• amenință violența sau comite un act violent,
• aduce o arma la lucru,
• vizualizează filme pornografice pe computerele de lucru și în timpul de lucru,
• fura proprietatea companiei, și / sau
• săvârșește infracțiuni asemănătoare de natură sărăcăcioasă.

Ceea ce poți face cel mai bine, în astfel de circumstanțe, este să urmezi acest proces pentru a pune capăt angajării unui individ.

• Asigurați-vă că angajatul nu reprezintă un pericol pentru el sau pentru alți angajați. (Dacă pare a fi, ajutați ceilalți angajați la siguranță și chemați imediat autoritățile de aplicare a legii și personalul de securitate.)
• Dacă angajatul nu pare a fi periculos pentru el sau pentru ceilalți, notificați autoritățile de aplicare a legii dacă a avut loc un act ilegal.
• Utilizați personalul de securitate internă, dacă este disponibil.
• Rămâneți politicos și respectuos.
• Declarați infracțiunea calm și cu un martor în cameră.
• Spuneți angajatului că se termină slujba.

• Obțineți returnarea tuturor proprietăților companiei.
• Permiteți angajatului să împacheteze obiecte personale de la postul său de lucru dacă circumstanțele justifică acest lucru.
• Activați angajatul pentru a pune întrebări cu privire la sfârșitul angajării.
• Escortați fostul angajat din clădire, înțelegându-se că, dacă se întoarce, el nu reușește.

Terminarea muncii pentru neperformanță

Exploatarea unui angajat nu trebuie să fie cea mai gravă experiență a anului dvs. Puteți folosi ocazia pentru a examina ceea ce a mers prost în relația de muncă. Presupunând că încetarea este pentru o nepotrivire, puteți ajuta angajatul să-și construiască încrederea în sine în ciuda încetării angajării.

Puteți încuraja angajatul să privească înainte și să înceapă o nouă căutare de locuri de muncă. Chiar dacă arderea este pentru non-performanță, doriți să încheiați relația pe o notă pozitivă.

Exploatarea unui angajat care nu este în măsură să respecte standardele de producție rezonabile ale companiilor este comună. Deci, trage un angajat care, chiar și cu o pregătire extensivă, se dovedește incapabil să-și îndeplinească slujba. Ocazional, aveți un angajat care este întârziat cu întârziere pentru un loc de muncă care necesită un număr constant de angajați, cum ar fi o linie de asamblare sau un angajat al serviciului pentru clienți.

Uneori, un angajat este plictisit sau nemulțumit de poziția sa actuală, de salariul sau de titlul de post. Nu aveți nicio poziție deschisă pentru care se califică. Plata și titlul ei sunt în concordanță cu poziția. Din păcate, performanțele angajaților se diminuează rapid.

În unele cazuri, un angajat este fie în mod conștient, fie inconștient, cerându-i să o aruncați pentru performanța ei. Individul știe, la un anumit nivel, că angajarea cu dvs. este o plasare greșită. Într-o recentă întâlnire de încetare, angajatul a declarat: "Ce te-a luat atât de mult timp să mă faci foc? Sunt plictisit de craniul meu cu această slujbă".

În toate aceste cazuri, aceștia sunt pașii următori.

Etape de încetare a locurilor de muncă pentru neperformante

Înainte de întâlnirea de încetare

• Asigurați-vă că angajatul este clar cu privire la așteptările de locuri de muncă, așteptările de producție și orice alte detalii care ar permite persoanei să efectueze eficient. Descrierile posturilor, standardele de producție postate și datele despre performanță ajută angajatul să înțeleagă și să își îndeplinească rolul. Un sistem de management al performanței asigură claritatea angajatului cu privire la obiective.
• Dacă angajatul încalcă politicile și procedurile, asigurați-vă că acestea sunt scrise și că angajatul a fost instruit în politicile și procedurile. Un formular semnat care afirmă că angajatul a citit și a înțeles politica este o mărturie bună pe care o puteți folosi pentru a distruge potențialul pentru litigii viitoare.

• Asigurați ajutor și îndrumare; oferi angajatului feedback periodic despre performanța ei. Asigurați-vă că explicați consecințele potențiale ale subperformanței. Coaching-ul pentru o performanță îmbunătățită oferă o abordare pas cu pas de coaching pe care o puteți utiliza pentru a ajuta un angajat să-și îmbunătățească performanța de lucru. Această abordare evită disciplina și produce rezultate.
• Stabiliți că aplicați corect standardele de performanță. În scopul evitării discriminării, trebuie să adresați fiecărui angajat care face aceleași lucruri în același mod. Trebuie să vă adresați mai întâi angajatului cele mai grave probleme. Toți angajații care nu respectă politicile dvs. trebuie să fie disciplinați în același mod; nu se concentrează niciodată pe performanța unei persoane.

• Dacă stabiliți că un Plan de îmbunătățire a performanței (PIP) ar putea ajuta angajatul să reușească, utilizați un PIP pentru a încuraja pozitiv angajatul. Detaliile necesare într-un PIP uneori ajută un angajat care nu reușește să ajungă la o claritate cu privire la așteptările profesionale. Puteți declanșa un angajat fără a folosi ocazional un PIP.
• Cel mai important, trebuie să documentați orice discuții de performanță pentru fișierul angajatului, cu timpul, data și politica sau problema de performanță identificată în mod clar. Păstrați înregistrări bune pentru că nu știți niciodată când veți avea nevoie de ele. În mod minim, înregistrările bune vor reîmprospăta memoria terminării. Angajații se deplasează și înregistrările bune asigură că angajatorul va fi în măsură să abordeze orice probleme legate de terminarea în viitor.
• În disciplina progresivă, fiecare înscriere trebuie să se escaladeze astfel încât să aveți avertismente verbale, avertizări verbale scrise și apoi suspendări pe înregistrare. Acest lucru asigură că încetarea locurilor de muncă nu este niciodată o surpriză. Când planificați întâlnirea de încetare, angajatul nu trebuie să fie surprins. Într-o reuniune de încheiere recentă, angajatul a venit la întâlnire cu toate bunurile sale deja ambalate. Nu sunt surprize bune.

Terminarea muncii pentru neperformanță

În timpul întâlnirii de terminare

Acestea sunt pașii de utilizat atunci când programați și desfășurați o ședință de încetare a locurilor de muncă.

• Programați o întâlnire care include angajatul, supraveghetorul angajatului și fie un reprezentant al resurselor umane, fie, în unele cazuri, managerul supervizorului. Aceste întâlniri sunt adesea ținute la mijlocul după-amiezii într-o zi de marți sau miercuri, astfel încât angajatul să poată începe imediat o căutare de locuri de muncă. Chiar și în această lume conectată, doriți să permiteți unui angajat terminat să înceapă imediat să ia măsuri.
• Fii drept înainte. Spune-i angajatului ca slujba sa este terminata. Puteți spune angajatului motivul încetării, deși majoritatea avocaților ar recomanda acest lucru. În multe companii, unde angajații au comunicat în mod atent și în mod regulat cu angajatul care se confruntă cu rezilierea, nu au. Se presupune că au comunicat efectiv despre problemele de performanță de luni de zile. Nu este nevoie să recitiți totul la întâlnirea de încetare. Fii civil, concis și plin de compasiune.
• Respectați demnitatea persoanei. Permiteți-i să vorbească dacă dorește și să întrebe orice întrebări pe care le poate avea. Puteți chiar să faceți o discuție despre ceea ce a mers prost în relația de muncă. Exemplu, poate că persoana nu era bunăpotrivite pentru poziția de la început. Poate că stilul de lucru al angajatului este prea lent pentru ritmul companiei. Poate că angajatul devenise așa de plictisit, dorea să fie concediată. În nici un moment, însă, nu permiteți persoanei să creadă că s-ar putea "vorbi" din decizia de încetare a locurilor de muncă.
• Angajatul ar putea încerca să ajungă, să-și facă rău și să te facă greșit. Nu vă supărați, nu discutați cu angajatul sau încercați să rezolvați scorul. Recunoașteți că ați intrat în întâlnire și că probabil sunteți foarte dezamăgit. Ați avut o investiție costisitoare în succesul acestui angajat, atât personal cât și financiar. Va trebui să recrutezi și să antrenezi înlocuirea angajatului. Asigurați-vă că emoțiile dumneavoastră sunt sub control, astfel încât să puteți rămâne compasiune și respect.
• Puteți evalua modul în care a avut loc întâlnirea dacă discuția sau sfatul pentru angajatul care pleacă ar fi de ajutor. Veți găsi că vă puteți ajuta adesea discutând tipul de loc de muncă pe care angajatul îl va reuși, cum să localizați resursele de căutare a locurilor de muncă, ideile de participare la școală și punctele forte ale angajatului. Această scurtă discuție poate ajuta angajatul să-și clarifice direcția și să-i ajute să avanseze. Construiți stima de sine a angajatului și îi ajutați să înceapă procesul de căutare a locului de muncă.
• Strângeți toate proprietățile companiei sau stabiliți locația acesteia și luați măsuri pentru a o colecta. Colaborați îndeaproape cu personalul IT pentru a întrerupe accesul angajaților la sistemele de lucru și pentru a recupera dispozitivele electronice pe care compania le deține.
• Dați angajatului posibilitatea de a alege cine dintre participanții la întâlnire o va părăsi din clădire. Oferiți-i angajatului posibilitatea de a alege dacă vrea să-și înlăture lucrurile personale de la stația de lucru acum sau după ore.
• Finalizați toți pașii din lista de verificare care se termină.

Notă: acestea sunt primele zece lucruri pe care niciodată nu vrei să le faci când arunci un angajat.

Mai mult: Cel mai popular conținut Top 10 tendințe ale resurselor umane ale deceniului

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.