Cum să-i convinge pe șeful tău să îți sprijine ideile

Puterea și politica sunt fapte ale vieții în fiecare organizație, iar prima dvs. provocare politică este de a învăța să câștigi sprijinul pentru ideile și proiectele tale de la șeful tău. Deși ar putea părea că șeful tău este predispus la un "nu" rapid sau "nu este în buget" de fiecare dată când propui o idee nouă, este mai probabil că nu ți-ai făcut cazul în mod eficient. Acest articol oferă idei pentru a învăța să vă îmbunătățiți rata de succes atunci când cereți șefului să vă sprijine inițiativele.

Un primar despre modul în care se gândesc șefii atunci când cereți resurse și bani:

Linia tipică sau managerul direct este întinsă subțire pentru resurse și timp și, de fiecare dată când sugerați o nouă inițiativă, vă luptați cu o luptă de interes și atenție. După ce am trăit în acest rol pentru un număr bun de ani, vă pot asigura că următoarele gânduri sunt cele mai de seamă în mintea șefului dvs. atunci când o abordați cu cea mai recentă idee:

• Avem deja prea multe proiecte care vând prea puține resurse. Nu mai putem adăuga nici o muncă sau echipa se va revolta.
• Prioritatea mea este să reduc costurile, iar ideea dvs. va costa bani și nu există nicio garanție că vom economisi bani pe termen lung.
• Intra in linie. Sunteți a treia persoană în această săptămână pentru a propune o nouă inițiativă majoră.
• Ideea ta pare grozavă, dar nu se potrivește în strategie. Dacă nu îmi pot lega cu noi obiectivele strategice din acest an, nu o pot vinde.
• Am trei urgențe și șeful meu este după mine pentru o problemă pe care nici măcar nu o știu. Nu mă deranja.

În timp ce acestea ar putea fi gândurile nemaipomenite ale șefului tău, ele sunt reprezentative pentru provocările foarte reale și durerile de cap ale majorității managerilor. Este adesea o treabă ingrată. Acum, că știți că cel puțin câteva dintre problemele care țin managerul tău treaz noaptea iau în considerare câteva realități corporative suplimentare.

• Multe organizații au un proces detaliat de aprobare a proiectului, care vă obligă să pregătiți un caz de afaceri ca parte a justificării inițiativei.
• Deși nu toate inițiativele sunt demne de un caz de afaceri, dacă solicitarea dvs. include resurse și / sau bani, vă luptați pentru dolari bugetari pre-alocați. Managerii de rang înalt au o anumită discreție de a transfera bani bugetari de la o categorie la alta, însă în unele organizații aceasta este o activitate dificilă și deranjantă.
• Multe organizații vor filtra cererile împotriva strategiei și obiectivelor cheie. Dacă inițiativa nu pare să susțină sau să se potrivească cu aceste obiective, devine dificil de justificat.

Da, există multe motive bune pentru care ideile, cererile și proiectele dvs. vor muri cu o moarte liniștită fie cu managerul dvs., fie cu managerul managerului dvs. Provocarea dvs. este de a anticipa problemele identificate mai sus și de a prezenta un caz care elimină cele mai mari obstacole.

Șapte pași pentru a ajunge la "Da" cu șeful tău:

1. Întotdeauna fă-ți temele. Încercați să înțelegeți obiectivele corporative și funcționale și să vă asigurați că ideile și cererile dvs. se aliniază logic și ușor cu aceste obiective. Dacă este necesar, adresați-vă șefului dvs. să revizuiască obiectivele departamentului dvs. pentru perioada următoare, înainte de a vă propune inițiativa. Luați-o cu un pas mai departe și cereți-i șefului să-și descrie obiectivele. Cu cât aveți mai multe informații despre modul în care va fi evaluat șeful dvs. și echipa dvs., cu atât va fi mai ușor să vă adaptați cererea pentru a se potrivi cu acești parametri.

1. Accentuați-vă pe reducerea sarcinii, nu pe unele câștiguri ambigue și puțin probabile. Consultați conținutul de mai sus și amintiți-vă că seful dvs. se concentrează mai degrabă pe supraviețuire decât pe auto-actualizare. Elaborați propuneri care să demonstreze reducerea forței de muncă, simplificarea proceselor și reducerea resurselor deja supraîncărcate.
2. Planificați cazul ca un avocat. Șeful tău și, probabil, alți manageri de rang înalt sunt juriul și de obicei ai o șansă să faci cazul. Bazați-vă cazul pentru a ajuta la rezolvarea unei probleme; arata cum va rezolva problema; indică impactul în ceea ce privește economiile de costuri, creșterea productivității sau eficiența îmbunătățită. Întrebați o terță parte obiectivă pentru a vă verifica ipotezele și datele.

1. Adăugați cu atenție avantajele indirecte pentru a vă îndulci cauza. După identificarea ajutorului și fundamentarea numărului și a ipotezelor dvs., puteți oferi beneficii suplimentare potențiale, care sunt mai intangibile dar mai atractive, cum ar fi îmbunătățirea moralei sau a satisfacției locului de muncă, scăderea cifrei de afaceri a personalului, oportunitatea de învățare suplimentară sau rotația locurilor de muncă.
2. Pre-planificați-vă răspunsurile la obiecții. Anticipați întrebările și obiecțiile și gândiți-vă și documentați-vă răspunsurile înainte de a face o cerere reală.

1. Timpul, locul și oportunitatea sunt critice. Fii deliberat cu privire la identificarea celei mai bune oportunități de a-ți face cazul. Unul dintre șefii mei a preferat întâlnirile de mic dejun foarte devreme pentru a vorbi prin idei noi. Am avut atenția completă timp de 45 de minute. Tot ce trebuia să fac a fost să ajung la 5:15 a.m. Găsiți echivalentul "cel mai bun timp" al sefului dvs. și obțineți programul.
2. Faceți vânzări ca un vânzător consultativ. Amintiți-vă, șeful dumneavoastră dorește ajutor, nu mai multă muncă sau costuri suplimentare. Empathize cu provocările. Oferiți soluții politicoase oricărei obiecții sau potriviți abordarea așa cum este numită necesară. Afișați-vă pasiunea pentru această idee și comiteți-o cu succes. Ultimul pas, angajamentul, este cel mai important.

Linia de fund:

Esența managementului este alocarea resurselor către cele mai bune oportunități. Înțelegerea obiectivelor și obiectivelor dvs. și a empatiei față de provocările șefului dvs. sunt esențiale pentru succesul obținerii "da" pentru ideile și propunerile dvs. de proiecte. O abordare metodică pentru construirea, prezentarea și apărarea cazului dvs. vă va îmbunătăți șansele de succes extraordinar.