Sfaturi pentru crearea de prezentări executive reușite

O invitație de a vă prezenta ideile sau propunerea dvs. echipei de conducere executivă este o mare oportunitate de a face o impresie pozitivă asupra oamenilor care au o voce în viitorul tău. Dacă aceasta este prima dată când vă prezentați acest grup, este bine să cunoașteți publicul și să vă pregătiți pentru succes cu o planificare adecvată.

6 lucruri pe care trebuie să le cunoașteți despre directori

1. Ei apreciază prezentări bine pregătite: Executivii apreciaza descoperirea de noi voci inteligente in afacere si vor acorda o atentie deosebita pentru tine. Vino pregătit să livrezi.
2. Sunteți mereu la dispoziție atunci când vă aflați în fața directorilor: În timp ce sunt interesați de ceea ce trebuie să spui, atenția lor este scurtă. Folosiți cu atenție timpul alocat.
3. Nu presupuneți că vă înscrieți într-o echipă: Tindem să ne gândim la ele ca la "echipa executivă", dar sunt mai bine descrise ca o colecție de experți funcționali inteligenți și de succes, care se reunesc de la o oră la alta pentru a se angaja în problemele mari cu care se confruntă afacerea. Aproximativ tradus, dacă îi vindeți pe o nouă propunere, va trebui să le vindeți unul câte unul.

1. Cunoașteți butoanele lor calde: Executivii se concentrează pe costuri, rentabilități și compromisuri. În timp ce s-ar putea să fiți încântați de avantajele incredibile oferite de noul dvs. program pentru clienți, ei se gândesc: "Cât costă acest lucru?" Sau, "Ce va trebui să renunț la această inițiativă?"
2. Executivii preferă discuții și recomandări bazate pe date: Ei vor coborî peste numerele tale și vor reveni ca un pachet de lupi flămânzi. Totuși, dacă aduceți întâlniri discutabile sau confuze, este posibil să pierdeți o extremitate.

1. Executivii vânează întotdeauna un mare talent: Accent pe "mereu". Lucrează din greu pentru a face o impresie grozavă.

Sfaturi pentru a face o primă impresie mare

Puneți aceste sfaturi pentru a vă îmbunătăți șansele de a face o impresie bună:

1. Construiește cu atenție, sprijină și practică mesajul tău:Un simplu exercițiu pentru distilarea mesajului până la componentele sale se numește cartografiere mesaj. Iată cum faceți acest lucru: Desenați un cerc în centrul unei coli de hârtie. Acesta este mesajul tău de bază. Nu trebuie să depășească una sau două fraze. Da, e greu să-ți distilezi mesajul până la câteva propoziții scurte, dar trebuie. Timpul investit acum va plăti dividende în prezentarea dvs. live.

   Înconjurați mesajul dvs. de bază cu trei sau, cel mult, cu patru cercuri suplimentare. Completați-le cu punctele primare de date care acceptă mesajul dvs. de bază. Aceasta ar putea fi cercetarea de piață, feedbackul clienților, datele concurentului sau proiecțiile proprii. Dacă este necesar, mergeți la un singur nivel mai adânc și atașați date de suport pentru datele de susținere.

   Aflați cum să utilizați această hartă a mesajelor în ambele direcții. Descrieți mesajul principal și punctele de sprijin sau descrieți un punct de sprijin și îl conectați la mesajul dvs. de bază. Harta funcționează în ambele direcții. Practicați-l ca un politician care se pregătește pentru o dezbatere.

1. Asigurați-vă că mesajul dvs. se axează pe dezvoltarea oportunităților sau pe reducerea sarcinii: Executivii sunt interesați să-și consolideze capacitatea de a concura și de a-și păstra clienții și de a reduce costurile. Asigurați-vă că propunerea dvs. de valoare este strânsă.
2. Nu prezentați riscuri legate de zahăr în prezentarea dvs.: Dimpotrivă, o listă bine dezvoltată a riscurilor potențiale și o strategie de reducere a riscurilor arată directorilor că vă gândiți la tot.
3. Pregătiți cu grijă vizuale simple și semnificative:Au mai mulți oameni - inclusiv șeful tău - să le revizuiască pentru calitate, claritate și exhaustivitate. Acum nu este momentul pentru magia animației. Asigurați-vă că imaginile utilizează cu ușurință textul și numerele cu atenție.

1. Împărțiți mental alocarea de timp în jumătate: Cunoașteți cât timp ați fost alocați și planificați să utilizați doar jumătate din acesta.
2. Adu-l! Executivii caută încredere, claritate și exhaustivitate atunci când ascultă ideile și propunerile angajaților. Mesajul dvs. și limba dvs. de corp trebuie să susțină ideea că sunteți încrezători în ideile voastre.
3. Cu cât lucrați mai mult, cu atât veți fi mai relaxați: Practicați-vă prezentarea până când aceasta este naturală. Încrederea ta va fi contagioasă.
4. Dacă vă prezentați inconfortabil, reparați-l în grabă: Șansele sunt prea târziu pentru a căuta formare formală sau coaching, așa că recrutați un amic în care aveți încredere să oferiți feedback critic și să treceți prin prezentare cu el / ea. Evitați acest lucru în viitor, înscriindu-vă pentru a vorbi sau antrenați un grup local de Toastmasters.

1. Folosiți o mișcare de putere subtilă: Dacă este posibil, apucați un marcator și ajungeți la tabla. Acesta este un vârf de prezentare. Prin aceasta, implicați și implicați publicul și vă exprimați încrederea și experiența.
2. Când vine vorba de întrebări, amintiți-vă harta mesajului: Dacă puneți timpul în realizarea unei hărți aprofundate a mesajelor, este sursa de răspuns pentru a răspunde la întrebări. Reiterați datele de susținere și legați întotdeauna datele de mesajul principal. Dacă nu știți răspunsul la o întrebare, nu răspundeți. „ Nu știu," este perfect acceptabil, mai ales atunci când este urmată de, "Dar voi afla și voi reveni cu echipa imediat."

1. Pasiunea pentru subiectul dvs. este pozitivă:Executivii place să audă și să simtă pasiunea prezentării. Dacă credeți în ceva, asigurați-vă că utilizați toate facultățile voastre pentru a vă comunica angajamentul. Pasiunea pentru proiectul dvs. este impresionantă și contagioasă.
2. Nu sunt surprize:Dacă cererea dvs. implică resurse sau bugete de la mai multe grupuri din cadrul firmei, prezentarea executivă nu este momentul să izvorască acest lucru ca pe o surpriză. Lucrați înaintea prezentării dvs. pentru a vă oferi sprijin de la partenerii dvs. din alte departamente.

Linia de fund

Știm cu toții că aveți o singură șansă de a face o primă impresie. Când vine vorba de prima dvs. invitație de a vă prezenta directorilor, se plătește să lucreze ore suplimentare pentru a vă pregăti.