Cum să vă faceți angajații să beneficieze de prezentări Distracție

Chiar dacă Beneficiile angajaților reprezintă o zonă de afaceri excelentă, subiectele aferente pot părea foarte uscate pentru persoanele care sunt forțate să stea prin bord sau să deschidă prezentări de înscriere. De ce? Majoritatea prezentărilor privind beneficiile se referă la statistici, fapte și alte cifre, care pot fi prea complexe pentru angajatul mediu. Aceasta nu este o vină a prezentatorului, dar când se prezintă astfel de materiale, întreaga întâlnire poate deveni rapid plictisitoare, determinând oamenii să se cerceteze.

Prezentările live reprezintă un aspect critic al comunicării regulate a beneficiilor; așa că ar trebui să înveți cum să le pui pe calea cea bună! Procedând astfel, vă veți asigura că angajații au o înțelegere mai bună a pachetului de beneficii globale pe care compania dvs. îl oferă și să profite de cât mai multe opțiuni de beneficii pentru grupuri. Doriți ca publicul dvs. să fie încântat de participarea la programul de beneficii.

Sunteți gata să vă transformați prezentările de beneficii ale angajaților de la plictisitoare la strălucitoare? Iată câteva sfaturi pentru a face beneficiile evenimentelor informaționale mult mai plăcute.

# 1 - Utilizați Visual Stellar

Ar trebui să aveți mereu niște imagini vizuale excelente pentru prezentarea beneficiilor angajaților dvs. Utilizați PowerPoint sau un alt software de prezentare profesionist pentru a crea aceste vizuale, care ar trebui să includă videoclipuri și imagini de înaltă definiție. Încearcă să limitezi utilizarea graficelor, diagramelor și diagramelor. Acestea vor purta doar și poate chiar confunda angajații dvs. dacă prea mult ar fi aruncat la ei dintr-o dată. Includeți o mulțime de imagini stoc de distracție și limitați cuvintele care apar pe diapozitive. Rețineți că doriți ca publicul dvs. să vă asculte vocea și să nu vă îngrijoreze prea mult de ceea ce este în diapozitiv.

# 2 - Faceți materialele interactive

Pentru a vă menține publicul angajat, asigurați-vă că faceți prezentarea interactivă. Asigurați-hand-out, astfel încât toată lumea să poată urma. Distanțele pot fi, de asemenea, folosite pentru a lua note sau a scrie întrebări. Dacă utilizați numai suporturi digitale pentru prezentare, oferiți unui public un sondaj sau un sondaj pentru a le menține interesați și implicați. Dacă angajații solicită mai multe informații după prezentare, consultați o copie a manualului politicii companiei.

# 3 - Evitați citirea directă din diapozitive

Dacă ați creat prezentarea prin PowerPoint, este posibil să aveți text pe acele diapozitive. Indiferent ce faceți, evitați citirea din diapozitive în timpul prezentării. Când citiți direct din diapozitive, veți deveni rapid monotone, ceea ce îi face pe oameni să doarmă. Pregătiți-vă luând note bune. Vorbește liber în timpul prezentării, accentuând inimile și entuziasmul în vocea ta. Asigurați-vă un contact vizual cu publicul, folosiți limbajul corpului și nu stați într-un singur loc pentru întreaga prezentare.

Mergeți în jur, angajați-vă cu audiența și fiti atenți la starea lor de spirit. Mențineți conversația naturală și arătați că sunteți un expert în acest domeniu.

# 4 - Utilizați umor adecvat pentru muncă

Nu este nimic în neregulă cu utilizarea umorului adecvat la locul de muncă în timpul unei prezentări de beneficii. Asigurați-vă că este curat și distractiv. Umorul trebuie să fie relevant pentru ceea ce discutați. Puteți să distribuiți o poveste preferată din experiența dumneavoastră personală de muncă care se referă la subiectul - cel pe care publicul dvs. s-ar putea bucura sau ar putea să-l învețe. De exemplu, amintiți-vă un eveniment umilitor pe care l-ați râs mai târziu. Evitați folosirea umorului care ar putea să ofenseze sau care este rasial, de gen, politic sau religios părtinitor.

Utilizați imagini pe diapozitive pentru a accentua umorul.

# 5 - Colaborați cu colegii la prezentare

Este uneori benefic să colaborați cu alții (cu un coleg sau cu un alt membru al echipei de resurse umane) la prezentare. În loc să fiți lupul singuratic în fața camerei, adresați-vă unui coleg să facă prezentarea împreună cu dvs. Unele idei posibile sunt că puteți solicita reprezentantului de wellness al companiei să vă ajute să vorbiți despre un avantaj adăugat sau să includeți pe cineva de la administratorul fondului dvs. de pensii. Acest lucru va adăuga oa doua voce, păstrând interesul publicului pe măsură ce vă prezentați în mod repetat informații.

Pregătiți-vă timp suplimentar atunci când aveți doi prezentatori și asigurați-vă că introduceți prezentatorul dvs. invitat la începutul întâlnirii.

# 6 - Furnizați fragmente scurte de informații

Trebuie să evitați să oferiți prea multe sau prea puține informații în timpul unei prezentări a beneficiilor angajaților. Ar trebui să oferiți informații utile în fragmente scurte cât mai mult posibil. Când atingi un subiect care necesită 10 puncte de discuție, încearcă să le distrugi până la 5 puncte dacă poți să sacrifici informații importante. În orice efort de comunicare a beneficiilor, acest lucru vă va ajuta să obțineți punctele dvs. principale fără a copleși ascultătorii. Amintiți-vă că puteți întotdeauna să completați prezentarea dvs. cu o întâlnire personală cu oricare dintre participanți, să urmăriți prin e-mail sau să organizați oa doua sesiune care să detalieze detaliat un beneficiu specific.

# 7 - Intotdeauna intrebari de bun venit la sfarsit

La finalul prezentării, întâmpinați întrebări din partea publicului. Ei probabil vor participa, mai ales atunci când sunt interesați de subiect. Nimeni să nu pună o întrebare, să pregătească pe cineva să prezinte și să discute. Limitați sesiunea de întrebări și răspunsuri între 15 și 20 de minute. Apoi, furnizați informațiile de contact, inclusiv o adresă de e-mail, astfel încât angajații să poată urmări mai multe întrebări sau preocupări.

Sfaturile prezentate mai sus ar trebui să ofere îndrumări. Păstrați-vă prezentarea interesantă, distractivă și la cel mai mare impact.