Sfaturi privind modul de a oferi o orientare mai bună a angajaților

Noua dvs. orientare către angajați este o experiență de a face sau a le rupe, pentru un nou angajat. În cel mai bun mod, procesul de orientare a angajaților se solidifică în relația noului angajat cu organizația dvs. Își consolidează entuziasmul și îi îndrumă pașii într-o relație pozitivă pe termen lung cu voi. Vă ajută să păstrați angajații pe care îi doriți cel mai mult.

Încheiat prost, noua dvs. orientare către angajați va lăsa noii angajați să se întrebe de ce au pornit pe ușa dvs. pe pământ. Aceasta pune bazele unei experiente negative a angajatilor de la locul de munca si organizatie - de ce sa mergem acolo cand razboiul pentru talentul excelent creste?

Imaginați acest scenariu, care se desfășoară în fiecare zi în cadrul organizațiilor. Noua dvs. program de orientare a angajaților companiei are subiecte tipărite și imprimate. Prezentatorul savuros, prietenos al programului folosește imagini vizuale bune, cum ar fi transparente de birou și o placă de marcaj alb. Participanții primesc un tur al ghidului.

Manualul de sute-pagini al angajaților se află în siguranță în brațe. Cu toate acestea, angajatul mediu se simte uimit, copleșit și departe de bun venit. Nu intenția voastră deloc! Ce lipsește? Cum îți poți lua programul de la simpla orientare spre integrarea noii tale angajări?

Amintiți-vă că noile dvs. angajări sunt umane

Mulți angajați noi pun la îndoială decizia lor de a schimba companiile până la sfârșitul primei lor zile. Anxietatea lor este alimentată de greșelile pe care companiile le fac adesea în timpul acelui program de orientare a angajaților din prima zi. Aceste greșeli comune includ:

• Copleșirea noii angajări cu fapte, figuri, nume și fețe împachetate într-o zi de opt ore;
• Afișarea videoclipurilor de orientare plictisitoare;
• Furnizarea de prelegeri de lungă durată; și
• Nu reușesc să se pregătească pentru noua închiriere prin furnizarea de echipamente adecvate, cum ar fi un laptop și misiuni adecvate, astfel încât noul angajat să se simtă ca și cum ar fi sărit imediat în munca noului loc de muncă.
• Înainte de a revigora complet noul dvs. nou proces de orientare a angajaților, întrebați-vă următoarea întrebare: "Ce doriți să obțineți în timpul unei noi orientări a angajaților? Ce primă impresie doriți să faceți?"

Primele impresii pozitive ale companiei pot cimenta afacerea pentru un angajat nou recrutat. Aceste accidente pozitive pot accelera integrarea și productivitatea. Cercetările arată că programele de orientare bună pot îmbunătăți reținerea angajaților cu 25%.

Orientarea ideală pentru noii dvs. angajați

Dr. John Sullivan, șeful programului de management al resurselor umane de la Universitatea de Stat din San Francisco, concluzionează că mai multe elemente contribuie la un nou program de orientare a angajaților la nivel mondial. Cea mai bună orientare spre angajare:

• Țintește obiectivele și le întâlnește,
• Face prima zi o sărbătoare,
• Implică familia, precum și colegii,
• Efectuează noi angajări productive în prima zi,
• Nu este plictisitor, grăbit sau ineficient, și
• Utilizează feedback pentru îmbunătățirea continuă.

Faceți angajații să spună în timpul NEO: Sunt binevenit, prin urmare, eu aparțin

Majoritatea organizațiilor sunt excelente la celebrarea plecării unui coleg iubit. De ce organizațiile sunt adesea atât de îngrozitoare la primirea unui nou angajat? Gândiți-vă la organizarea unei petreceri pentru a primi un nou angajat. Celebrarea produce entuziasm. Te-ai confruntat cu începerea unui nou loc de muncă doar pentru a-ți ignora colegii și supraveghetorii în prima săptămână?

Dacă da, înțelegeți eficacitatea unui mic entuziasm. Unele metode simple de sărbătorire ar putea include o scrisoare de primire semnată de CEO, un tricou de companie semnat de toți membrii departamentului și un tort cu lumânări în prima zi a angajatului. Implicați familiile în sărbătoare. Programați un dejun de bun venit sau o cină pentru soți și familii în prima lună a angajatului.

Vechile vagoane de primăvară de odihnă au fost odată folosite pentru a oferi bunuri noilor membri ai unei comunități. Puteți stabili propria vagon de bun venit. Gratuitele care ajută noua angajare în slujba sa vor întări convingerea că angajații companiei se bucură că este acolo și că vor să reușească.

De exemplu, o hartă care arată restaurantele din apropiere este utilă și apreciată. (O invitație de prânz de la colegi în fiecare zi în timpul primei săptămâni a angajatului este și mai plăcută.) Deplasați-vă cu un pas mai departe decât să furnizați o hartă a locației și a parcării. Furnizați-vă noii persoane o fotografie a lui în parcare, în fața semnului companiei. Vizuale au un mare impact.

Pregătiți-vă pentru productivitate instantanee de la noul dumneavoastră angajat

Angajatorii ignoră adesea problema cea mai fundamentală a noului recrut. Vrea să știe cum influențează munca lui departamentul său și, în cele din urmă, compania. Noua orientare a angajaților trebuie să includă o imagine de ansamblu asupra funcției fiecărui departament. Includeți informații despre ceea ce intră în mod specific în fiecare departament (intrări) și ce ieșire (produse).

Furnizați exemple legate de modul în care aceste funcții se referă la locul de muncă al angajatului. Petreceți ceva timp în timpul noii orientări a angajaților, permițând fiecărei persoane să examineze modul în care se încadrează noul său loc de muncă și responsabilitățile sale. Discutați despre contribuțiile așteptate și despre modul în care vor ajuta compania. Asigurați-vă că indicați modul în care noii angajați pot oferi feedback pentru a face îmbunătățiri.

Examinați noul dvs. program de orientare a angajaților din perspectiva noilor angajați. Anticipați anxietățile lor, precum și întrebările lor. Furnizați un glosar de acronime de companie, buzzwords și întrebări frecvente, astfel încât să nu trebuiască să pună întrebările cele mai de bază.

Distribuiți o carte sursă de ajutor care oferă numele și adresele de e-mail ale persoanelor care sunt pre-desemnate pentru întrebări. S-ar putea să doriți, de asemenea, să desemnați un mentor departamental pentru a asista la întrebări și la noul proces de orientare a angajaților în timpul primei luni a angajatului.

Gestionați integrarea noii dvs. angajări

În mod ideal, managerul imediat al noului angajat va participa în parte la noua orientare a angajaților. O modalitate distractivă de a încorpora supraveghetorul este în stilul vechiului joc "Newlywed Game". Supervizorul trebuie să ghicească cum crede că noul său angajat va răspunde la întrebări. Dacă răspunsurile se potrivesc, punctele sunt acordate pentru premii.

Pentru un proces eficient de orientare a angajaților, multe companii se așteaptă ca supervizorul să ofere orientări departamentale și specifice muncii. Departamentul de Resurse Umane gestionează prezentarea companiei, manualele, beneficiile și alte informații de bază. Dar, atunci, supraveghetorul preia.

În prima zi, un nou angajat ar trebui să se întâlnească cu noul său supraveghetor. Întâlnirea trebuie să includă un plan de formare specifică. Atât supraveghetorul, cât și noul angajat sunt încurajați să împărtășească așteptările lor, inclusiv temerile sau rezervele pe care le pot avea fiecare. Managerul ține întâlnirea pozitivă și se întrerupe cu începerea unei noi angajări într-o misiune semnificativă.

Evitați greșeala de a permite noului angajat să stea în gol. (În unele organizații, grupul Resurse Umane ajută la elaborarea unei liste de verificare, care îi ajută pe supraveghetori să ofere o orientare aprofundată.)

Evaluați succesul noii orientări a angajaților

Programele bune de instruire solicită evaluări ale participanților. La sfârșitul noii dvs. orientări în rândul angajaților, oferiți un sondaj scurt, cu cinci întrebări, axat pe prezentare.

Urmăriți un studiu care se concentrează asupra conținutului în zece zile. Încurajați feedback despre ce informații ar fi dorit să primească noul angajat în timpul noului program de orientare a angajaților. Aflați ce informații au fost supraîncărcate sau care nu au fost necesare. Includeți sugestiile pentru a vă îmbunătăți noul program de orientare a angajaților.

Primele impresii ale organizației dvs., atât bune cât și rele, se fac în prima zi. Decideți obiectivele noului program de orientare a angajaților. Respectați aceste obiective în mod sincer și pozitiv. Integrarea cu succes se va întâmpla numai dacă noul dvs. angajat decide că a luat o decizie înțeleaptă să se alăture organizației dvs. Noua dvs. orientare efectivă a angajaților vă poate ajuta sau puteți întrerupe această decizie.

Un exemplu pozitiv al unei noi orientări de angajare de succes

Cea mai bună orientare a angajaților a fost instituită la Edgewood Tool și Manufacturing, o mică fabrică de ștampilare în apropiere de Detroit. Fiecare manager care a angajat un nou angajat a fost obligat să scrie un plan de orientare de 120 de zile pentru noul angajat. Aceasta a implicat o acțiune pe zi.

Acțiunile includ întâlnirea cu directorul de calitate, chemarea unui client și prânzul cu directorul executiv. Puteți să pariați că noul angajat a fost binevenit și integrat în organizație după 120 de evenimente de orientare diferite.