Demisia de e-mail Exemple de mesaje și sfaturi de scriere

În unele cazuri, cel mai bun mod de a vă demisiona de la locul de muncă este trimiterea unui mesaj de demisie. Dacă este posibil, este cel mai potrivit să vă demisionați de la locul de muncă, spunându-i șefului în persoană. Cu toate acestea, în unele cazuri, nu este fezabil. De exemplu, dacă aveți o poziție de la distanță sau dacă șeful dvs. lucrează într-un alt oraș sau țară, este posibil să nu puteți demisiona personal. În acest caz, s-ar putea decide să anunțați că renunțați la postul dvs. prin e-mail. Acest lucru este perfect acceptabil, în cazul în care notificarea în persoană nu este posibilă.

Dacă trebuie să vă retrageți prin e-mail, asigurați-vă că mesajul dvs. de e-mail este politicos și profesionist și include toate informațiile pertinente legate de demisia dumneavoastră. Va trebui să specificați cât de mult anunțați și când va fi ultima zi de lucru. De asemenea, trebuie să întrebați statutul beneficiilor angajaților la care ați putea beneficia la încetarea contractului de muncă.

În acest fel, vă puteți lăsa locul de muncă pe o notă pozitivă. La urma urmei, niciodată nu știi când va trebui să ceri o scrisoare de referință de la fostul tău angajator. Șeful dvs. va avea mai multe șanse să vă ajute dacă demisia dvs. a fost grijuliu și profesională.

Continuați și revizuiți câteva sfaturi despre scrierea unui e-mail profesionist care demisionează dintr-un loc de muncă, împreună cu exemple de mesaje de e-mail pe care să le utilizați pentru a vă părăsi locul de muncă.

Sfaturi pentru scrierea unui mesaj de e-mail de demisie

Din nou, atunci când puteți, o întâlnire în persoană este, de obicei, cel mai bun mod de a renunța la un loc de muncă, dacă nu lucrați de la distanță. Cu toate acestea, dacă trebuie să renunțați prin e-mail, iată câteva sfaturi despre cum să o faceți în mod eficient și să vă lăsați în grațiile bune:

• Acordați o avertizare de două săptămâni.Dacă este posibil, oferiți angajatorului dvs. notificarea standard de două săptămâni atunci când intenționați să renunțați. Dacă acest lucru este imposibil, oferiți angajatorului cât mai multă atenție posibilă. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o relație bună cu fostul dvs. angajator.
• Utilizați o linie de e-mail clară.Utilizați o linie directă de e-mail simplu și directă, cum ar fi "Demisia - numele dvs.". În acest fel, angajatorul dvs. va ști imediat ce este mesajul dvs. Doriți ca el sau ea să se deschidă și să citească e-mailul cât mai curând posibil.

• Menționați data la care intenționați să plecați.În e-mail, includeți data la care intenționați să părăsiți compania. Acest lucru va da angajatorului dvs. un sentiment clar al cronologiei.
• Nu intra în detalii.Nu este nevoie să oferiți detalii despre motivul pentru care părăsiți sau ce veți face în continuare. Dacă doriți să oferiți o scurtă explicație, puteți. De exemplu, ați putea spune că plecați din cauza circumstanțelor familiale, a unei schimbări în cariera dvs. sau pentru că veți absolvi școala. Cu toate acestea, dacă plecați pur și simplu pentru alt loc de muncă, probabil că nu doriți să o menționați. Indiferent de ce, păstrați-vă explicația scurtă și pozitivă.

• A exprima muțumire.Aceasta este o șansă bună de a vă mulțumi pentru timpul petrecut la companie. Cu toate acestea, dacă ați fost nemulțumiți de companie, nu vă plângeți sau nu spuneți nimic negativ în e-mailul dvs. Vrei să menții o relație bună cu angajatorul; nu știi niciodată când vor călări din nou căile tale.
• Oferiți asistență.Dacă sunteți în măsură să faceți acest lucru, oferiți-i să ajute compania la tranziție. De exemplu, vă puteți oferi să pregătiți un nou angajat în timpul zilelor lucrătoare finale și / sau să fiți la dispoziție pentru a răspunde întrebărilor pentru o săptămână sau două după plecarea dvs. "

• Întreabă întrebări.Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a pune întrebări despre despăgubiri sau beneficii, cum ar fi unde sau când veți primi ultimul salariu. Trebuie să trimiteți e-mail atât la angajatorul dvs., cât și la biroul de resurse umane. Resursele umane vor putea răspunde la aceste tipuri de întrebări.
• Furnizați informații de contact.Includeți orice adresă de e-mail non-companie sau altă formă de informații de contact pe care doriți să o partajați, astfel încât angajatorul să poată intra în contact cu dvs. Acest lucru este important în special dacă plecați imediat.

• Corectați e-mailul înainte de al trimite.Vreți să prindeți greșeli gramaticale și de ortografie, desigur, deci este o idee bună să corectați e-mailul înainte de al trimite. Asigurați-vă că tonul dvs. este neutru sau prietenos și că nu ați spus nimic care ar putea cauza probleme mai târziu. S-ar putea să întrebați un prieten sau un membru al familiei să îl citească, doar pentru a verifica dublu tonul (și pentru a verifica eventualele erori rămase).

Modul de utilizare a eșantioanelor de e-mail de demisie și a șabloanelor

Poate fi util să examinați câteva eșantioane de e-mail de demisie înainte de a vă scrie e-mailul de demisie. Acestea sunt utile în special dacă vă simțiți emoțional în prezent despre situație și doriți să vă asigurați că utilizați un ton neutru. O mostră vă poate ajuta să decideți ce fel de conținut ar trebui să includeți, precum și modul în care puteți să formatați scrisoarea.

Șabloanele de e-mail de ședere pot fi, de asemenea, foarte utile pentru a vă ajuta în aspectul e-mailului dvs., cum ar fi cum să vă organizați diferite secțiuni ale mesajului dvs. De asemenea, puteți să verificați câteva eșantioane de e-mail pentru a vedea cum puteți scrie un e-mail colegilor dvs. care anunță că plecați.

În timp ce eșantioanele de e-mail și șabloanele reprezintă puncte de pornire excelente pentru mesajul dvs., trebuie să creați întotdeauna un mesaj care să se potrivească publicului dvs. și circumstanțelor dvs. personale.

Demisia mesajului de e-mail de demisie

Linia liniei de e-mail: Numele demisiei

Stimate Dl. Numele de familie, Vă scriu pentru a vă informa că renunț la poziția mea în calitate de Editor asociat. Ultima mea zi va fi 7 august.

Vă mulțumesc foarte mult pentru toate oportunitățile oferite de această companie. Am învățat atât de mult în ultimii trei ani și nu voi uita niciodată bunătatea tuturor colegilor mei.

Dați-mi voie să știu dacă pot face ceva pentru a face această tranziție mai ușoară. Puteți să mă contactați întotdeauna la adresa [email protected] sau 555-555-5555.

Vă mulțumim din nou pentru anii dvs. de sprijin și încurajare.

Cu respect a ta, Numele dumneavoastră

Demisia de e-mail de demisie - Motive personale

Linia liniei de e-mail: Demisia - Numele tău

Stimate Dl. Numele de familie, Vă rugăm să acceptați acest mesaj ca demisia mea oficială de la Compania XYZ. Ultima mea zi va fi 15 martie, două săptămâni de astăzi. Condițiile familiale necesită în prezent timpul meu și atenția.

Spuneți-mi cum pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții.

Sunt foarte recunoscătoare pentru cei cinci ani de activitate ai acestei companii și mă voi uita înapoi cu drag la sprijinul și bunătatea pe care le-am primit de la conducere și colegi.

În viitor, puteți să mă contactați la adresa de e-mail personală ([email protected]) sau pe telefonul mobil (555-555-5555)

Vă mulțumim din nou și aștept cu nerăbdare să rămân în contact.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră

Șablonul de e-mail de demisie

Linia liniei de e-mail: Demisia - Numele dvs.

Salut

Stimate Dl. Nume de familie (sau altă formă de adresare preferată de angajator)

Primul paragraf

Începeți să trimiteți e-mailul, anunțând în mod clar că demisionați și includeți data la care demisionarea dvs. este eficientă. S-ar putea să explici foarte scurt de ce renunțați la fel de bine. De exemplu, ați putea spune că plecați din motive personale, că vă întoarceți la școală sau că ați decis să vă schimbați calea carierei. Nu mergeți în detaliu dacă aveți un nou loc de muncă.

Al doilea paragraf

Această secțiune (opțională) a mesajului dvs. de e-mail de demisie trebuie să vă mulțumească angajatorului pentru oportunitățile pe care le-ați avut în timpul angajării companiei.

Al treilea paragraf

În această secțiune (de asemenea opțională), oferiți asistență pentru tranziție. Puteți oferi ceva specific, cum ar fi pregătirea unui nou angajat sau oferirea de a fi disponibil prin e-mail pentru o săptămână sau două după plecarea ta. În caz contrar, oferiți doar o ofertă generală de ajutor.

Articolul de încheiere

Încheiați prin furnizarea informațiilor de contact care nu vă stau la dispoziție, astfel încât să puteți păstra legătura cu angajatorul după ce plecați. Puteți pune acest lucru în ultimul paragraf sau îl puteți include în semnătura dvs. de e-mail.

Închidere

Cu respect a ta / Cu respect / Cel mai bun, Numele dumneavoastră