Sfaturi pentru etichetele de e-mail pentru solicitanții de locuri de muncă

Când căutați un loc de muncă, probabil că veți folosi e-mailul din mai multe motive. S-ar putea să trimiteți un e-mail cu informații despre deschiderile de locuri de muncă sau o scrisoare de intenție cu un CV atașat. S-ar putea să trimiteți e-mailuri de rețea solicitând contacte pentru ajutor în căutarea dvs. de locuri de muncă. Veți trimite, de asemenea, mesaje de poștă electronică după interviuri.

Când folosiți e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă, este important ca toate comunicările să fie la fel de profesioniste ca și în cazul în care ați fi scris o scrisoare de hârtie veche.

Iată informațiile despre tot ce trebuie să știți despre eticheta de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă, inclusiv ce să vă puneți în e-mailurile pentru căutarea unui loc de muncă, cum să formatați e-mailurile și cum să vă asigurați că mesajele dvs. de e-mail sunt citite.

Sfaturi pentru etichetele de e-mail pentru solicitanții de locuri de muncă

Configurați un cont de e-mail pentru căutarea unui loc de muncă.Când căutați un loc de muncă, este o idee bună să configurați un cont de e-mail doar pentru căutarea unui loc de muncă. În acest fel, e-mailul tău profesionist nu se va amesteca cu poșta personală.

Există o varietate de servicii de e-mail gratuite bazate pe web, cum ar fi Gmail și Yahoo, pe care le puteți utiliza. Veți putea verifica e-mailurile dvs. online de pe orice computer, prin urmare, utilizarea webmail-ului este o modalitate bună de a rămâne în fruntea căutării dvs. de locuri de muncă.

Asigurați-vă că aveți un nume de cont de e-mail care este adecvat pentru utilizarea în scopuri comerciale, adică nume.prima@[email protected] și nu [email protected]. După ce ați configurat contul, trimiteți-vă câteva mesaje de test pentru a vă asigura că puteți trimite și primi e-mailuri.

Utilizați acest cont de e-mail pentru toate comunicările dvs. de căutare de locuri de muncă: pentru a aplica pentru locuri de muncă, pentru a posta CV-ul și pentru a vă conecta la contactele dvs. Asigurați-vă că vă verificați frecvent contul, astfel încât să puteți răspunde imediat angajatorilor care sunt interesați să vă angajeze. De asemenea, configurați-vă e-mailul pentru căutarea de locuri de muncă pe telefonul smartphone, astfel încât să puteți primi notificări instantaneu.

Nu utilizați contul dvs. de e-mail de lucru. Multe companii monitorizează comunicațiile prin e-mail și nu doriți să vă prindeți căutarea de locuri de muncă. Nu utilizați adresa de e-mail de serviciu pentru căutarea unui loc de muncă sau pentru crearea unei rețele. Nu trimiteți CV-uri și scrisori de intenție din contul dvs. de e-mail de serviciu sau nu utilizați această adresă de e-mail atunci când aplicați pentru locuri de muncă online.

Trimiteți-vă e-mailul unei anumite persoane.Când este posibil, trimiteți-vă e-mailul unei persoane de contact, mai degrabă decât o casetă generală de e-mail. Trimiteți o copie pentru dvs., astfel încât să aveți o înregistrare a e-mailurilor pe care le-ați trimis și a locurilor de muncă la care ați aplicat.

Utilizați o linie de subiect clară.Mesajul dvs. de e-mail necesită o linie de subiect. Dacă lăsați subiectul gol, e-mailul se va încheia, probabil, într-o căsuță poștală spam sau va fi șters. Asigurați-vă că listați poziția în care aplicați în linia de subiect a mesajului dvs. de e-mail, astfel încât angajatorul să știe ce loc de muncă solicitați.

S-ar putea să doriți să includeți și numele dvs. în subiect. Mai jos sunt două exemple de linii de subiect corespunzătoare:

• Linia de subiect: Direcția comunicare Poziție
• Linia de subiect: Postul asociat de marketing / numele dvs.

Alegeți un font simplu.Evitați ornate, greu de citit fonturi. Utilizați un font de bază ca Times New Roman, Arial sau Cambria. Nu utilizați și culoarea în text. Utilizați dimensiunea 10 sau 12 puncte, astfel încât e-mailul să fie ușor de citit, fără a fi prea mare.

Scrie ca o scrisoare de afaceri.În general, mesajele dvs. de e-mail ar trebui să arate foarte mult ca scrisorile de afaceri. Acestea ar trebui să includă cuvinte, nu acronime, slang sau emoticoane. Scrisorile de e-mail trebuie să fie scrise în propoziții complete și paragrafe. Începeți cu o salutare și încheiați cu o trimitere și semnătură.

Singura diferență dintre un e-mail și o scrisoare de afaceri este că într-un e-mail nu este necesar să includeți informațiile de contact ale angajatorului, data și informațiile dvs. în colțul din stânga sus.

Ține-l scurt.Oamenii tind să scadă, sau chiar să ignore, e-mailuri foarte lungi. Păstrați-vă e-mail-ul scurt și la punct.

Includeți o semnătură.Includeți o semnătură de e-mail cu informațiile dvs. de contact, astfel încât managerul de angajare să fie ușor să vă contacteze. Includerea unui link către profilul dvs. LinkedIn este o modalitate bună de a oferi managerului de angajare mai multe informații despre abilitățile și aptitudinile tale.

Mai jos este o semnătură e-mail exemplu:

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

Adresa URL a profilului LinkedIn (opțional)

Editați, editați, editați.Asigurați-vă că vă corectați e-mailul pentru erori gramatice și ortografice. Ștergerea scrisă este la fel de importantă într-un e-mail ca într-o scrisoare de afaceri.

Trimiteți un mesaj de testare.Înainte de a trimite e-mailul, trimiteți-vă mesajul pentru a verifica dacă funcționează formatarea. De asemenea, asigurați-vă că toate fișierele pe care le-ați atașat sunt ușor de deschis. Dacă totul arată bine, retrimiteți e-mailul către angajator.

Conținutul mesajului de e-mail

Dacă aveți o persoană de contact, adresați-vă adresa de e-mail la Stimate Domn / Doamnă. Numele de familie. Dacă nu, adresați-vă adresa de e-mail la Dear Hiring Manager sau pur și simplu începeți cu primul paragraf al mesajului dvs.

Când aplicați pentru o activitate prin e-mail, copiați și inserați scrisoarea de intenție în mesajul de e-mail sau scrieți scrisoarea de intenție în caroseria unui mesaj de poștă electronică. Dacă postarea postului vă solicită să trimiteți CV-ul ca atașament, trimiteți CV-ul ca document PDF sau Word.

Indiferent de scopul dvs. de a trimite prin e-mail, să fie clar de ce scrieți și scopul mesajului dvs. de e-mail. Includeți aceste informații la începutul e-mailului. Cititorul este mult mai probabil să răspundă dacă știe, dintr-o privire, de ce îi atingeți.