Birou Descrierea postului: Salariu, Abilități, & Mai mult

Administratorii de fișiere mențin ordinea și controlul asupra înregistrărilor scrise și a documentelor, inclusiv corespondența și facturile. De asemenea, uneori, organizează și mențin datele electronice, deși alți angajați ar putea avea grijă de acest lucru pe cont propriu, fără a fi nevoie de asistență externă. În ambele cazuri, sarcina presupune utilizarea unui sistem prescris, numeric sau alfabetic, pentru a se asigura că informațiile pot fi localizate rapid atunci când este necesar.

Aproximativ 135.000 de grefieri au fost angajați în S.U.A. în 2016. Ei lucrează în domeniul asistenței medicale, al serviciilor sociale și în diverse birouri profesionale, cum ar fi firmele de avocatură - în esență, orice afacere care generează o mulțime de documente și documente.

Responsabilități și responsabilități ale dosarului

Întreprinderile mari și mici au dulapuri, sertare, încăperi sau chiar depozite desemnate, în care sunt stocate dosare, documente și informații. Managerii de fisiere sunt responsabili pentru mentinerea acestor spatii. Ar putea, de asemenea, să își asume alte responsabilități:

• Dezvoltarea și menținerea sistemelor de fișiere organizate.
• Creați, procesați și mențineți înregistrări de fișiere.
• Trimiteți și preluați documentele pentru alte persoane.
• Pregătiți înregistrări pentru stocarea în afara amplasamentului.
• Mențineți jurnalele pentru fișierele de fișiere pentru a urmări locația fișierelor în întreaga companie.
• Aruncați fișierele în conformitate cu programele stabilite de păstrare a documentelor.

Salariul salariatului

Aceasta este adesea o poziție de intrare la nivel și salariul reflectă acest lucru.

• Salariul mediu median: 30,120 $ (14,48 $ / oră)
• Salariu anual de top 10%: Mai mult de $ 48,340 (23,24 $ / oră)
• Min 10% Salariu anual: Mai puțin de 20.290 $ (9.76 $ / oră)

Educație, formare și certificare

Standardele educaționale nu sunt mari pentru această profesie, iar cea mai mare parte a formării se desfășoară la locul de muncă.

• Educaţie: O diplomă de liceu sau echivalentul său este de obicei necesară, deși unii care lucrează în aceste funcții au studii superioare și colegii. Aproximativ 11% au certificate de școală postliceală.
• Instruire: Unele experiențe de lucru într-un domeniu similar pot fi foarte utile. Formarea la locul de muncă implică, de obicei, lucrul în cadrul unui grefier mai experimentat timp de trei până la 12 luni.

Administrator Abilități și Competențe

De lucru ca un funcționar de fișiere necesită organizare puternică și abilități de comunicare. Atenția la detalii este, de asemenea, importantă. Fișierele grefierului pot fi obligate să efectueze ocazional ridicarea greu a cutiilor de fișiere și a documentelor. Alte trăsături și abilități pot fi, de asemenea, vitale:

• Citirea comprehensiunii: O bună parte a acestei poziții implică derivarea naturii unui document din conținutul său pentru ao plasa într-o locație unde este logic ca alții să îl caute.
• Abilități de ascultare: Acest lucru este important pentru înțelegerea nevoilor colegilor și pentru punerea în aplicare a sugestiilor acestora.
• Abilități de gândire critică: Abilitățile logice și de luare a deciziilor pot fi esențiale pentru sortarea rapidă prin diverse documente și determinarea a ceea ce trebuie să faceți cu ei.

Outlook de lucru

Administratorii de fișiere nu au o perspectivă de carieră deosebit de luminată. Această profesie este de așteptat să scadă cu aproximativ 2% între 2016 și 2026. Depozitarea datelor tehnologice crește în ceea ce privește capacitatea și utilizarea, ceea ce face în mod eficient obișnuința ca funcționarii de fișiere umane să fie depășite.

Mediu de lucru

În calitate de administrator de dosar, veți obține o privire asupra modului în care funcționează un departament de înregistrări al firmei de avocatură. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a vă întâlni și de a interacționa cu multe niveluri de personal al firmei de avocatură.

Program de lucru

Aceste locuri de muncă se mută în mod regulat în tandem cu orele obișnuite de birou. Atunci când un birou este deschis clienților și alți membri ai personalului, este de așteptat ca un funcționar de fișiere să fie disponibil. În plus, cantitatea de documentație produsă poate fi semnificativă în funcție de mărimea și natura firmei sau a întreprinderii. Gestionarii dosarelor ar trebui să lucreze cu normă întreagă pentru a ține pasul cu fluxul, dar acest lucru nu înseamnă că nu sunt disponibile locuri de muncă cu fracțiune de normă. Nu este nevoie de ore suplimentare.

Compararea locurilor de muncă similare

Lucrări similare sunt disponibile în alte domenii decât scenariul tipic de birou profesional. Acestea sunt câteva, împreună cu salariul mediu anual din 2017. Cu toate acestea, mulți necesită o educație și o formare mai extinsă.

• Medical Records Tehnician: $139,180
• Bibliotecar: $58,520
• Contabili: $39,240