Vedeți o politică privind politica plătită pentru o perioadă de plată a angajaților (PTO)

Aveți nevoie de o politică cu timp liber plătit (PTO) în organizația dvs., astfel încât angajații să înțeleagă regulile și așteptările dvs. cu privire la timpul necesar pentru a petrece la locul de muncă. Politica asigură că neînțelegerile legate de cantitatea și tipul de PTO sunt reduse la minimum.

Politica PTO asigură de asemenea că, în calitate de angajator, aveți un cadru publicat care vă oferă îndrumări pentru a lua decizii care să asigure un tratament echitabil și echitabil al angajaților. Ambele obiective sunt o victorie atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

În continuare, este politica PTO de eșantionare.

Scopul perioadei de plată compensată (PTO)

Scopul timpului plătit (PTC) este de a oferi angajaților un timp de lucru flexibil, care să poată fi folosit pentru nevoi precum vacanțe, boli personale sau familiale, numiri de doctori, școală, voluntariat și alte activități ale angajatului. Obiectivul companiei este reducerea absențelor neprevăzute și necesitatea supravegherii supravegherii.

Zilele PTO pe care le acumulați, eficiente (data) înlocuiesc toate zilele de vacanță, de boală și de zile de lucru personale existente pe care le-ați alocat conform politicilor anterioare. Timpul de vacanță pe care l-ați acumulat în trecut va fi transferat, în plus față de politica PTO, conform liniilor directoare ale companiei în acel moment.

Linii directoare pentru utilizarea PTO

Fiecare angajat cu normă întreagă va acumula PTO bi-săptămânal în creșteri orare în funcție de vechimea acestora, așa cum este definită mai jos. PTO se adaugă la banca PTO a angajatului atunci când se eliberează salariul bi-săptămânal. PTO luată va fi scăzută din banca de timp acumulată de angajat în trepte de o oră.

Angajații temporari, angajații contractuali și stagiarii nu sunt eligibili să acumuleze PTO.

Eligibilitatea de acumulare a PTO este condiționată de faptul că angajatul lucrează sau utilizează PTO acumulat pentru întreaga perioadă de plată bi-săptămânală. PTO nu este câștigat în perioadele de plată în care sunt luate concedii neremunerate, concediu de invaliditate pe termen scurt sau lung sau concediu de compensare pentru lucrători.

Angajații pot folosi timp de la banca lor PTO în creșteri orare. Timpul care nu este acoperit de politica PTO și pentru care există orientări și politici separate include vacanțele plătite de companie, timpul de deces, obligația juriului obligatoriu și concediul de serviciu militar.

A lua PTO necesită o notificare de două zile către supraveghetor și Resurse Umane, cu excepția cazului în care PTO este folosit pentru o boală legitimă, neașteptată sau urgență. (Utilizați formularul de timp plătit pentru a solicita PTO.) În toate cazurile, PTO trebuie să fie aprobat de supraveghetorul angajatului în avans.

Compania dvs. apreciază cât mai multă atenție atunci când știți că vă așteptați să pierdeți locul de muncă pentru o absență planificată.

Plăți în afara timpului plătit (PTO)

• Angajații care pierd mai mult de trei zile neprevăzute consecutive pot fi obligați să prezinte un comunicat de presă la Departamentul Resurse Umane, care le permite să se întoarcă la locul de muncă.
• PTO preluat în exces față de PTO acumulat poate conduce la o acțiune disciplinară progresivă până la încetarea contractului de muncă. Acest timp liber va fi neachitat. Singura posibilă excepție de la această politică trebuie să fie acordată de președintele companiei.
• PTO acumulat înainte de începerea concediului de plecare neplătit, aprobat și aprobat, trebuie să fie utilizat pentru a acoperi orele pierdute înainte de începerea concediului neplatit.

• În conformitate cu politica companiei privind familia și concediul medical (FMLA), toate datele acumulate pentru PTO sunt luate înainte de începerea perioadei neplătite a FMLA.
• Nevoile neplanificate, datorate bolilor de patru ore sau mai mult, care au ca rezultat zile consecutive absente de la muncă, sunt considerate un incident de absență în legătură cu posibile acțiuni disciplinare.

  Acțiunea disciplinară progresivă în raport cu incidentele de absenteism se administrează pe un calendar de 12 luni, după cum urmează:

  - Un singur caz - trei incidente: Nu există acțiuni disciplinare. Supervizare coaching.

  - Incidentul cel mai de sus: Avertizare verbală cu o sesiune de coaching documentată

  - Al cincilea incident: Avertisment scris în dosarul angajatului

  - Incidenta a sasea: Terminarea locurilor de munca

  Un angajat care primește un al doilea avertisment scris într-un termen de 24 de luni va duce la încetarea contractului său de muncă.

• Un angajat care și-a folosit toate prestațiile sale pentru FDA și pentru persoanele cu handicap pe termen scurt și este încă în imposibilitatea de a reveni la locul de muncă va fi rezident.
• Orice angajat care pierde două zile consecutive de muncă fără notificarea supervizorului poate fi considerat că a renunțat voluntar la locul de muncă.

Eligibilitate specifică pentru oprirea timpului plătit (PTO)

PTO este câștigat în programul următor, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. PTO este proporționată pe baza numărului de ore lucrate pe programul regulat al angajatului. Vă mulțumesc Amy Casciotti de la TechSmith Corporation pentru numerele eșantionului.

Ani de munca

• 1-2: 144 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 2.7693 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
• 3-4: 152 de ore de lucru pe an, câștigat la o rată de 2.9231 ore pentru fiecare săptămână de lucru pe an într-un an calendaristic.
• 5-6: 160 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 3.077 ore pentru fiecare săptămână de lucru pe an într-un an calendaristic.
• 7-8: 168 de ore de lucru pe an, câștigat la o rată de 3.2308 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
• 9-10: 176 ore lucrătoare pe an, câștigate la o rată de 3.3847 ore pentru fiecare săptămână de lucru pe an într-un an calendaristic.

• 11-12: 184 de ore de lucru pe an, câștigat la o rată de 3.5385 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
• 13-14: 192 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 3.6924 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
• 15-16: 200 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 3.8462 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
• 17+: 208 ore lucrătoare pe an, câștigate la o rată de 4,0 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.

Fiecare angajat poate transporta 80 de ore de forță de muncă acumulate într-un nou an calendaristic. Angajații sunt responsabili pentru monitorizarea și preluarea PTO-ului pe parcursul unui an, astfel încât să nu piardă timpul acumulat atunci când se termină anul calendaristic curent. (PTO este supus aprobării de supraveghere și nu fiecare angajat poate acumula timp în decembrie, compania trebuie să continue să servească clienților.)

Dacă extenuarea circumstanțelor de afaceri a împiedicat angajatul să preia PTO programat, acest PTO poate fi repornit și preluat în prima jumătate a anului calendaristic următor cu aprobarea șefului departamentului și a resurselor umane.

Angajații sunt plătiți pentru PTO pe care au acumulat-o la sfârșitul angajării. Dacă un angajat a utilizat timp PTO care nu a fost încă acumulat și locul de muncă se termină, PTO luată este dedusă din salariul final. Angajații care dau anunțuri de două săptămâni de încetare a contractului de muncă trebuie să lucreze cele două săptămâni fără a folosi PTO.

Angajații care sunt rechiziționați vor primi credite pentru timpul anterior lucrat și vor acumula PTO curent pentru timpul combinat.