Luați în considerare devenirea unui manager de proiect dacă vreți să conduceți

Managerii de proiect sunt eroii liniștiți ai organizațiilor de astăzi. La urma urmei, aproape orice inițiativă importantă într-o organizație are loc sub forma unui proiect. De la dezvoltarea de noi produse până la implementarea unui nou sistem de software pentru executarea unor inițiative strategice cheie, trăim și lucrăm într-o lume a proiectelor.

Și, managerii de proiect își asumă multă povară pentru aducerea acestor inițiative de pe hârtie și prezentare la realitate. Se dovedește, de asemenea, că rolul este una dintre cele mai provocatoare poziții de lider în orice organizație.

Pentru oricine este interesat de dezvoltarea în calitate de lider, implicarea în activitatea de proiect și, în cele din urmă, preluarea rolului de manager de proiect este o modalitate excelentă de a vă atinge obiectivele. Iată câteva din sarcinile principale de conducere ale managerului de proiect de astăzi, împreună cu idei care vă ajută să începeți. Iată provocările de lider de bază ale unui manager de proiect.

Confruntarea cu unicitatea

Proiectele, prin definiție, sunt temporare și unice. Toate acestea sunt o lucrare făcută odată pentru a crea sau a completa ceva nou. Fiecare efort de dezvoltare a produselor este unic; implementarea unui nou sistem software este o afacere unică și executarea unei inițiative strategice necesită inițiative diferite în acest an decât strategia acum trei ani. În timp ce managerii de proiect învață lecții din proiectele anterioare, conduc și conduc ceva nou și unic de fiecare dată.

Asamblarea unei echipe în grabă

În multe organizații, membrii echipei de proiect sunt atrași din domenii funcționale diferite și se adună ca grup pentru a se concentra pe o nouă inițiativă. De la evaluarea și negocierea resurselor cu manageri funcționali la asamblarea echipei și aducerea acesteia la viață, aceasta este o problemă de lider provocatoare pentru managerul de proiect.

Navigarea complexă a nevoilor clienților și a părților interesate

Succesul proiectului este adesea o funcție a eficienței managerului de proiect în evaluarea și satisfacerea nevoilor tuturor părților implicate în calitatea, calendarul, bugetele și resursele proiectului. Un actor este orice persoană sau funcție atinsă de un proiect, iar gestionarea acestor părți interesate, inclusiv a directorilor, este un loc de muncă cu normă întreagă în conducere, negociere, diplomație și comunicare.

Ajutând echipa să se mute de la formarea la interpretare

Potrivit lui Tuckman, echipele se deplasează printr-o serie de faze în ciclul lor de viață, de la formare până la furtună și apoi la normalizare și performanță. Dacă ați făcut parte dintr-o echipă asamblată în grabă, vă puteți referi în special la faza de furtună. Managerii de proiect sunt în mod eficient antrenori de echipă, ajutând membrii să definească roluri, să-și înțeleagă activitatea și apoi să navigheze în discuțiile cheie și punctele de decizie - toate provocările de conducere.

Planificarea resurselor

Dacă ați participat vreodată la un circ sau dacă sunteți ca mine, sunteți destul de bătrâni ca să vă amintiți spectacolul Ed Sullivan, poate că ați văzut spinnerul care se străduiește să înceapă și să păstreze cât mai multe plăci care se rotesc pe bastoane. Majoritatea managerilor de proiect descriu din când în când sentimentul ca acest interpret de circ și încercarea de a câștiga resursele potrivite la momentul și locul potrivit este echivalentul lor de filare. Creativitatea, negocierea și diplomația sunt din nou atribute cheie ale liderului efectiv al proiectului.

Formarea unui mediu pentru succes

Echipe ca indivizii își fac cea mai bună muncă într-un mediu sănătos în care sunt încredințați și au încredere în colegii lor. Cu toate acestea, ritmul și cerințele programelor creează puncte de stres și pot stimula dezacordul și chiar dezacordul. Managerul de proiect deține munca grea de a asigura un mediu sănătos în care problemele sunt rezolvate în mod respectuos și eficient, astfel încât membrii echipei să poată continua munca și să își ofere cele mai bune creații în acest proces.

Gestionarea banilor

Cu conducerea vine responsabilitatea financiară, iar managerul de proiect este responsabil pentru nu numai calitatea și oportunitatea lucrării, ci și costul lucrării.

Asigurarea calității și a livrării

La sfârșitul zilei, echipa furnizează ceva nou și unic unui client sau unui grup de clienți. Managerul de proiect este responsabil pentru asigurarea completitudinii și a calității ofertei la timp și la buget.

Management de proiect ca o carieră

În fiecare an predau un curs de MBA electivă în fundamentele managementului de proiect. Când am început acest curs, înscrierea a fost de obicei de la 14 la 20 de studenți. Acum, clasa a explodat pentru a umple maximul de 48 de studenți, cu mai mult pe lista de așteptare. Un an, am fost de acord să predau două secții combinate cu peste 80 de studenți.

Cuvântul este managementul în afara proiectului este o carieră excelentă și o modalitate excelentă de a învăța să conducă. De asemenea, oferă un punct de intrare netradițional într-o oportunitate de lider. În loc să concurezi pentru numărul limitat de roluri funcționale de conducere și de management, poți să faci nevoia aproape nesănătoasă de abilități de management de proiect în majoritatea organizațiilor.

Sunt incredibil de mândru de numărul studenților mei care au trecut în prezent pentru a câștiga certificarea promițătoare și importantă a Project Management Professional (PMP) de la Institutul de Management al Proiectului. Adesea, urmărirea acestui rol și desemnarea începe cu o discuție și o sarcină în jurul explorării a ceea ce înseamnă a fi un manager de proiect. Iată câteva idei care vă vor ajuta să începeți.

5 Idei pentru a vă ajuta să explorați rolul managerului de proiect

1. Interviu un manager de proiect în firma dvs. și aflați mai multe despre rolul și practicile formale ale firmei dvs. Întrebați despre modul în care sa mutat în acest rol. Indicați-vă interesul de a sprijini o echipă de proiect și de a afla mai multe despre rolul participantului la proiect și al managerului de proiect.
2. Faceți cunoștință cu un director și aflați mai multe despre unele dintre lucrările cheie ale proiectului în cadrul firmei. Există inițiative de inovare în curs de desfășurare? Acestea sunt cele mai sigure proiecte. Firma instalează un nou sistem software? Cum se dezvolta produsele noi? Să se știe că doriți să lucrați cu o echipă de proiect care să contribuie și să câștige experiență.

1. Explorați resursele disponibile la Institutul de Management al Proiectului.
2. Citit. Sursa mea preferată de informații provine dintr-o carte eminamente lizibilă și ieftină, intitulată The Fast Forward MBA în Management de Proiect de Eric Verzuh. Am folosit cartea lui Verzuh în locul unui text scump de mulți ani, iar elevii îi dau comentarii strălucitoare pentru claritatea, ușurința citirii și utilitatea.
3. Voluntar să conducă o inițiativă. Nu este nici o rușine în ceea ce privește voluntariatul pentru a conduce petrecerea de vacanță sau picnicul companiei. Aceleași practici de management de proiect se aplică și câștigați experiență de proiect valoroasă în acest proces.

Linia de fund

Dezvoltarea ca lider nu necesită să urmați o cale tradițională de supraveghere și gestionare a unei funcții. Proiectele și managementul de proiect oferă o modalitate excelentă de a învăța și de a practica conducerea, contribuind în același timp la succesul firmei dvs.