Sfaturi pentru lucru de la distanță în timp ce călătoresc

Lucrul din afara biroului, indiferent dacă este de la domiciliu sau în timp ce sunteți în mișcare, poate fi o oportunitate cheie pentru a-ți da seama de obiceiurile de lucru și pentru a-ți spori productivitatea. De asemenea, poate fi o provocare pentru a crea un mod eficient de a gestiona munca în timp ce călătoriți.

Fie că tocmai ați cerut să lucrați de la distanță, sunteți pe un test de testare pentru a vă demonstra productivitatea, sau călătoriți și căutați în același timp, aceste sfaturi vă vor ajuta să profitați la maximum de munca dvs. la distanță.

11 sfaturi pentru a lucra online în timp ce sunteți pe drum

Aveți un plan pentru conexiunea la Internet. În Statele Unite, aceia dintre noi care lucrăm de pe calculatoarele noastre sau căutăm online, sunt obișnuiți să citească într-o cafenea și să se stabilească pentru această zi. Dar când călătoriți pe plan internațional, nu vă puteți baza întotdeauna pe colțul Starbucks. Dacă v-ați confruntat cu viteza WiFi de la Starbucks din Statele Unite, conexiunea poate fi și mai deranjantă atunci când vă aflați în străinătate. Mai mult, nu fiecare oraș are o "cultură de cafenea" care găzduiește paradigma de achiziție pe oră de lucru care există în cele mai multe cafenele americane.

Înainte de a călători, efectuați-vă cercetările privind găsirea WiFi-ului în destinație și aveți un plan de rezervă, indiferent dacă achiziționează o cartelă SIM Internet, se conectează la un hotspot wireless sau asigură o locație într-un spațiu de lucru.

Purtați un notebook și stiloul.Va veni o zi când nu vă puteți conecta la WiFi, când ați uitat să luați un convertor pentru încărcătorul dvs. de laptop sau atunci când vă aflați într-o locație destul de sigură încât să scoateți un computer de 1.000 de dolari. Dar, soluția este ușor: alunecați un notebook în geantă și păstrați un stilou atașat pe capac. Veți avea întotdeauna un loc pentru a vă împărtăși ideile și ați putea fi recunoscători atunci când inspirația lovește la un moment dat.

Aflați când și cum funcționați mai bine.Acest lucru sună ca o dată, dar dacă vă puteți soluționa într-o rutină care vă maximizează productivitatea, faceți tot ce este mai bun pentru a vă menține. De exemplu, eu sunt cel mai productiv când lucrez în scurte explozii de două ore cu o pauză între jumătate de oră. Știu că mă descurc cel mai bine când închid ferestrele străine - ceea ce înseamnă că niciun chat Facebook nu rulează în fundal - și mă conectez cu căștile. Știu, de asemenea, că productivitatea mea se află la cele mai înalte niveluri atunci când am un flux neîntrerupt de muzică, unul care nu are nevoie de mine pentru a schimba melodii sau a lovi în mod repetat shuffle.

Ați fi surprins de cât de multe minute pierdeți căutarea melodiilor pe YouTube, derulând prin Spotify căutați muzică nouă sau răspunzând la chat-urile de pe Facebook.

Faceți o playlist de productivitate.Acestea fiind spuse, dacă știți că lucrați bine la muzică, creați un playlist înainte de a vă arunca în lista de sarcini. Rețineți că este posibil ca WiFi-ul dvs. să nu aibă suficiente suficiente pentru a încărca videoclipuri muzicale pe YouTube sau pentru fluxul de mesaje Spotify, ceea ce impune restricții și pentru utilizatorii care ascultă în străinătate fără un cont premium. Când sunt conectat la o conexiune decentă WiFi, îmi place să folosesc opțiunile 8Tracks, unde puteți găsi playlisturi pre-făcute special create pentru a obține o muncă.

Investiți într-o pereche de căști de calitate. Crede-mă, vei avea nevoie de ele. Deși plăcile standard de la Apple sau echivalentele lor generice sunt convenabile pentru ambalare, acestea nu sunt cele mai bune pentru blocarea zgomotului. Chiar și cu volumul cu explozie plină, mi-am găsit căștile de la Apple nu fac o treabă bună de a bloca zgomotul de fundal, mai ales atunci când este vorba de o conversație ciudată în limba rusă sau de o bătaie de motocicleta. Bose este cel mai cunoscut brand pentru căștile de anulare a zgomotului, dar simfoniile de NRG în ureche pentru izolarea zgomotului fac o treabă destul de bună pentru o fracțiune din preț.

Sigur, le puteți ridica la aeroport, dar veți plăti mai puțin dacă comandați online dintr-un site ca Amazon, care are o mare varietate de convertoare. Dacă utilizați produse Mac, Apple World Traveller Kit este o investiție bună. Pentru doar aproximativ 30 de dolari, acesta vine cu dopuri pentru America de Nord, Japonia, China, Marea Britanie, Europa, Coreea, Australia și Hong Kong. Și pentru că pur și simplu dezactivați conectorul laptopului sau încărcătorul iPhone existent, în loc să îl atașați la un convertor, acesta oferă o sursă de alimentare mai sigură și un risc mai mic de deteriorare a dispozitivului.

Aranjați canalele de comunicare înainte de a pleca. Dacă lucrați cu alte persoane sau dacă vă așteptați să căutați un loc de muncă și să organizați interviuri în timp ce călătoriți, ar trebui să faceți câteva minute pentru a configura sistemele de mesagerie înainte de a pleca. Acest lucru este valabil mai ales dacă intenționați să utilizați o platformă de mesagerie pe Internet, cum ar fi WhatsApp sau Viber, deoarece aceste tipuri de aplicații necesită de obicei să confirmați prin MMS, lucru care nu va funcționa după ce ați lovit modul avion și ați oprit serviciul celular. Dacă intenționați să comunicați prin intermediul unui videoclip, configurați și testați Google Hangouts și Skype înainte de a pleca.

Dacă optați pentru un plan telefonic internațional, examinați cu atenție opțiunile disponibile, astfel încât să nu cheltuiți o avere dacă rămâneți conectat (ă).

Cu abundența serviciilor de mesagerie pe Internet, de la aplicații de tip cross-platform, cum ar fi WhatsApp și Viber, la iMessage, Chat Google Hangouts, Slack și Skype, majoritatea oamenilor pot ajunge fără să plătească pentru un plan telefonic internațional. Puteți să ridicați un telefon flip ieftin și cartela SIM pentru a fi utilizat în altă țară sau să achiziționați credite Skype prin contul dvs. Skype pentru a apela telefoane mobile și linii de telefonie fixă ​​în întreaga lume. Iată mai multe informații despre organizarea unui interviu telefonic internațional.

Planificați înainte pentru interviuri sau întâlniri de locuri de muncă video.Nu doriți să vă deplasați în ultimul moment dacă aveți un apel Skype cu un sef important sau trebuie să faceți un interviu pentru o nouă funcție. De exemplu, este o idee bună să îmbrăcați o cămașă sau o bluză potrivită pentru un interviu video. Doar pentru că călătoriți, nu înseamnă că nu trebuie să îmbrăcați partea. Asigurați-vă că ați citit despre cum să aveți un interviu video de succes și că aveți câteva minute de practică, astfel încât să nu vă faceți griji pentru a vă pregăti când vine convorbirea.

Fii flexibil, dar și în avans. Când comunicați cu profesioniști din alte țări, trebuie să fiți conștienți de fusurile orare și să luați în considerare dacă într-adevăr veți putea accesa online la ora 4:30 ora locală pentru a găzdui pe cineva situat la jumătatea lumii. De asemenea, ar trebui să fiți în prealabil cu privire la accesibilitatea dvs. Dacă știți că veți avea dificultăți la conectarea la Internet dintr-o anumită locație sau dacă veți fi în tranzit timp de câteva zile, anunțați-i pe ceilalți în avans.

Fiti atenti la diferentele de timp si data. Urmăriți fusurile orare, astfel încât să nu terminați să apelați la un potențial angajator sau la un alt contact important la ora 3 dimineața, fără să-l realizați. Majoritatea smartphone-urilor vă permit să setați un ceas pentru alt interval de timp sau puteți descărca o aplicație pentru a urmări.

Odată ce ați simțit diferența de timp, puteți strategiza pentru a face să funcționeze în avantajul dvs.

Dacă stați undeva cu o diferență mare de timp, trebuie să luați în considerare și discrepanța dintre date. De exemplu, când eram la Bali, m-aș trezura în dimineața zilei de sâmbătă devreme, cu o listă extinsă de sarcini, pentru că era doar vineri după-amiază în Statele Unite și șeful și colegii mei își încheiau săptămâna de lucru. Dimpotrivă, zilele de luni au fost un moment bun pentru mine pentru a avea un start, pentru că a fost doar duminică în S.U.A.

------------------------------------------

Katie Doyle este un manager de proiect digital. Sunt un cursant de-a lungul vieții, iar ultima mea incursiune a fost în designul web și dezvoltarea front-end.