Scrisoare de demisie Exemplu de mesaj email și sfaturi

Te gândești să renunți la slujba ta? Ori de câte ori este posibil, este întotdeauna cel mai bine să demisionați în persoană și apoi să urmați cu o scrisoare formală de demisie pentru dosarul dvs. de angajare. Cu toate acestea, uneori apar circumstanțe care necesită trimiterea unui e-mail de demisie. De exemplu, este posibil să aveți o situație de urgență bruscă în familie și trebuie să îi spuneți angajatorului că plecați cât mai curând posibil.

Când se întâmplă acest lucru, trebuie să-i anunțați pe managerul dvs. că veți pleca și faceți acest lucru profesional și cu amabilitate, pentru a nu arde poduri.

Renunțarea la slujba dvs. poate fi o oportunitate de a vă întări relațiile și de a vă construi o rețea - dacă aveți de gând să faceți lucrurile în mod corect.

Un e-mail de arhivă artizanal poate ajuta.

Demisia mesajelor de mesaje de e-mail

Din nou, o întâlnire în persoană, sau chiar o conversație telefonică, este de obicei cea mai bună cale de a renunța la un loc de muncă. Cu toate acestea, dacă trebuie să demisionați prin e-mail, există cu siguranță o cale corectă și un mod greșit de a face acest lucru. Cele mai bune practici includ:

Trimiteți-vă e-mail angajatorului. Trimiteți e-mailul șefului dvs., dar și copia de pe copertă (cc), biroul pentru Resurse Umane, pentru a putea păstra e-mailul în dosar. Puteți, de asemenea, să alegeți să trimiteți o copie în e-mailul dvs. personal pentru înregistrările dvs., în cazul în care fostul dvs. angajator va întrerupe accesul la e-mail.

Acordați o avertizare de două săptămâni. Dacă este posibil, oferiți angajatorului dvs. notificarea standard de două săptămâni atunci când intenționați să renunțați. Dacă acest lucru nu este posibil, oferiți angajatorului cât mai multă atenție posibilă. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o relație bună cu fostul dvs. angajator.

Fiți gata să plecați imediat. Chiar dacă acordați o înștiințare de două săptămâni, angajatorul dvs. poate decide să vă încheie angajarea imediat după primirea demisiei. Asigurați-vă că ați terminat toate capetele libere și ați împachetat articolele personale înainte să apăsați "trimiteți".

Menționați data. În scrisoare, includeți data la care intenționați să părăsiți compania. Acest lucru va da angajatorului dvs. un sentiment clar al cronologiei.

Nu intra în detalii. Nu este nevoie să oferiți detalii despre motivul pentru care părăsiți sau ce veți face în continuare. Vrei să-ți păstrezi scrisoarea.

A exprima muțumire. Aceasta este o bună ocazie de a vă exprima recunoștința pentru anii pe care ați lucrat la companie. Dacă sunteți foarte nemulțumit de companie, nu vă plângeți sau nu spuneți nimic negativ în scrisoarea dvs.

Vreți să mențineți o relație bună cu angajatorul, mai ales că ar trebui să-l întrebați pentru o scrisoare de referință în viitor.

Oferiți asistență. Dacă sunteți în măsură să faceți acest lucru, oferiți-i să ajute compania la tranziție. S-ar putea oferi pentru a instrui un nou angajat, de exemplu.

Puneți întrebări. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a pune întrebări despre despăgubiri sau beneficii, cum ar fi unde sau când veți primi ultimul salariu. Trebuie să trimiteți e-mailul atât angajatorului, cât și biroului pentru Resurse Umane. Resursele umane vor putea să răspundă la astfel de întrebări.

Furnizați informații de contact. Includeți orice adresă de e-mail non-companie sau altă formă de informații de contact pe care doriți să o includeți, astfel încât angajatorul să poată intra în contact cu dvs. Acest lucru este important în special dacă plecați imediat. Veți pierde accesul la adresa de e-mail de serviciu atunci când se termină angajarea.

Examinați exemplele de e-mail de demisie

Este o idee bună să examinați exemplele de e-mail de demisie înainte de a vă scrie propria dvs. Exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în e-mail (cum ar fi o expresie a recunoștinței dvs. sau o ofertă pentru a ajuta compania cu tranziția).

S-ar putea să vă uitați, de asemenea, la un șablon de e-mail de demisie pentru a obține un sentiment de a vă expune scrisoarea și ce să includeți (cum ar fi introduceri și paragrafe corporale).

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un bun punct de plecare pentru e-mailul dvs., trebuie să adaptați întotdeauna e-mailurile pentru a se potrivi companiei și situației dvs.

Semnalarea mesajului de e-mail din 2 săptămâni de remarcare Exemplul # 1

Linia liniei de e-mail: Demisia - Numele dvs.

Stimate Dl. Numele de familie:

Vă rugăm să acceptați acest mesaj ca notificare că îmi părăsesc poziția la ABCD Company în vigoare la 15 septembrie.

Apreciez oportunitățile pe care le-am acordat la ABCD și îndrumarea și sprijinul dvs. profesional. Vă doresc dvs. și companiei cele mai bune succese în viitor.

Te rog să-mi spuneți ce să mă aștept până la ultimul meu program de lucru, concediul de concediu de odihnă și beneficiile angajaților mei.

Dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții, vă rog să-mi spuneți.

În viitor, puteți continua să intrați în legătură cu mine prin e-mailul meu de serviciu, [email protected] sau prin telefonul mobil 555-555-5555.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră

Efectuarea imediată a demisiei Mesaj de e-mail exemplu # 2

Linia liniei de e-mail: Demisie imediată - numele tău

Stimate Dl. Numele de familie:

Cu regret, trebuie să depun demisia imediată din motive personale.

M-am bucurat de timpul petrecut la XYZ Corp și îmi va fi dor de colaborarea cu dvs. și cu echipa noastră. Sunt mândru de munca pe care am făcut-o. Vă mulțumim pentru sprijinul și mentorul în ultimii cinci ani.

Știu că plecarea mea atât de repede va crea probabil dificultăți; acceptați scuzele mele sincere și ajutați-vă în tranziție. Sunt bucuros să ajut candidații la înlocuirea ecranului și / sau să asist la pregătirea înlocuirii prin videoconferințe.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la adresa mea personală ([email protected]) sau prin telefon la numărul 555-555-5555.

Iti multumesc din nou.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră