Stocați-vă CV-ul online cu Google Docs

Google Drive este o alegere bună (și gratuită) pentru stocarea CV-ului dvs. și a scrisorilor de intenție online. Discul Google este un sistem organizațional în care puteți crea, încărca, edita și salva documente. Puteți să încărcați fișiere de pe desktop, să creați documente noi utilizând Google Docs (aplicația de procesare a textului Google) și să editați și să vizualizați fișiere de pe computer sau de pe telefonul smartphone. De asemenea, puteți să permiteți accesul altor persoane la documente.

Google Drive este extrem de util pentru persoanele care caută un loc de muncă. Acesta vă permite să stocați materialele de lucru online și să organizați aceste informații în foldere. Șabloanele pentru CV-uri și scrisori sunt foarte utile pentru crearea materialelor pentru căutarea unui loc de muncă. Solicitanții de locuri de muncă pot, de asemenea, să-și împărtășească documentele online cu consilierii de carieră sau cu prietenii și familia, ajutând la căutarea unui loc de muncă.

Citiți mai jos pentru sfaturi privind utilizarea serviciului Google Drive. Veți găsi informații despre încărcarea documentelor, crearea de noi documente, utilizarea șabloanelor de reluare și multe altele.

Încărcarea unui CV în Google Drive

Pentru a vă încărca CV-ul (sau orice alt document), va trebui să vă înregistrați și să creați un cont Google, dacă nu aveți unul. Odată ce v-ați înregistrat, veți putea accesa Discul Google oricând sunteți online.

Pentru a încărca un CV pe care l-ați scris deja pe Google Drive, puteți lua una dintre cele două opțiuni. Mai întâi, puteți să dați clic și să glisați un document de pe computer pe Google Drive. Cealaltă opțiune este mai jos:

• În Google Drive, faceți clic pe "Discul meu"
• Faceți clic pe "Încărcați fișiere
• Încărcați documentul pe care doriți să-l adăugați în Disc Google

Dacă doriți să editați documentul, faceți clic pe "Deschideți cu" din partea de sus a paginii. Faceți clic pe Google Docs, care va deschide documentul în Google Docs. Aici puteți face orice modificare a documentului dorit, inclusiv schimbarea numelui documentului. Aceste modificări vor fi salvate automat în Google Drive.

Crearea unui nou Doc Google

Dacă doriți să vă scrieți CV-ul de la zero sau să scrieți alte materiale de activitate pe Google Drive, dați clic pe "Nou" în colțul din stânga sus al Google Drive. Apoi dați clic pe "Documente Google", care vă va duce la programul de editare. Acolo puteți scrie, edita, crea, salva și distribui materialele de lucru.

Dacă nu sunteți obișnuit cu Google Docs, nu vă faceți griji - este foarte asemănător cu Microsoft Word. Ca și Microsoft Word, poți să te joci cu fontul și mărimea fontului, să adaugi puncte și alte caractere speciale și să faci tot ce ai vrea să faci în CV-ul tău.

Utilizați un șablon de CV sau scrisoare de intenție

Prin Google Drive, puteți accesa, de asemenea, multe șabloane de documente Google Docs. Există mai multe șabloane gratuite, inclusiv mai multe șabloane de reluare și mai multe șabloane de scrisori de afaceri pe care le puteți utiliza pentru o scrisoare de intenție sau pentru o altă scrisoare profesională de căutare a unui loc de muncă. Iată cum puteți accesa și utiliza șabloanele:

• În Google Drive, faceți clic pe "Nou" în colțul din stânga sus
• Faceți clic pe săgeata din dreapta paginii "Google Docs"
• Faceți clic pe "De la un șablon"
• Uitați-vă la lista de șabloane diferite și selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați

Aceasta va deschide un nou document Google cu șablonul încorporat în acesta. Un șablon este un bun punct de plecare pentru un CV sau o scrisoare. Asigurați-vă că vă personalizați documentul cu informațiile despre carieră.

Iată cum să selectați un șablon de reluare, să îl personalizați și să îl salvați.

Editarea unui CV

După cum sa menționat mai sus, dacă faceți clic pe un document din Google Drive, puteți să îl citiți, să nu îl modificați. Iată cum puteți edita documentul:

• Găsiți documentul din Google Drive și dați clic pe el
• Faceți clic pe "deschideți cu" din partea de sus a paginii
• Selectați "Documente Google" - aceasta vă va permite să editați fișierul
• Acesta va salva automat toate modificările pe Google Drive

Organizarea dosarelor

Puteți plasa fișierele de căutare a unui job în anumite dosare pentru a vă ajuta să vă organizați căutarea de locuri de muncă. Doar dați clic pe "Nou" în colțul din stânga sus al Google Drive. Apoi dați clic pe "Folder nou". Puteți apoi să numiți dosarul și să faceți clic și să glisați Documente Google și orice alte materiale în dosar.

Partajarea fișierelor

După ce aveți un document pe Google Drive, puteți alege să îl distribuiți anumitor persoane sau chiar să îl publicați online. Iată cum se face:

• Găsiți documentul din Google Drive și dați clic pe el
• Faceți clic pe "deschideți cu" din partea de sus a paginii
• Selectați "Google Docs". Aceasta vă va permite să editați fișierul
• Faceți clic pe "Partajare" în colțul din dreapta sus al documentului
• Puteți să introduceți e-mailurile anumitor persoane dacă doriți să le partajați cu unul sau doi angajatori, membri ai familiei, prieteni etc.
• Puteți, de asemenea, să dați clic pe "Obțineți linkul partajabil", care vă permite să distribuiți o adresă URL oricui vreți
• Dați clic pe "Avansat" dacă doriți să îl faceți complet public. Odată ce faceți clic pe "Avansat", sub "Cine are acces", faceți clic pe "Modificați". Puteți apoi să alegeți publicul, să îl distribuiți anumitor persoane (sau persoanelor care au adresa URL) sau să îl faceți privat.

Împărtășirea CV-ului și scrisoarea de intenție on-line permite angajarea de manageri și recrutorii să-l găsească.

Rețineți că odată ce publicați CV-ul dvs. public, oricine îl poate găsi - și asta poate însemna atât oamenii răi, cât și persoanele potrivite, inclusiv șeful dvs. dacă sunteți în prezent angajat.

CV-ul dvs. include, de asemenea, informații personale, cum ar fi numărul dvs. de telefon pe care ați putea dori să-l păstrați în mod privat. Deci, înainte de a vă face publice CV-ul, fiți absolut siguri că doriți ca CV-ul dvs. și toate informațiile personale să fie accesibile oricui și tuturor celor de pe Internet.

Accesați fișierele offline

Singurul dezavantaj al sistemelor online de documente, cum ar fi Google Drive, este că trebuie să aveți acces la internet pentru a le utiliza. Cu toate acestea, nu este cazul în Google Drive. Pur și simplu descărcați Google Drive pe computerul dvs. (sau pe orice dispozitiv pe care doriți să îl utilizați pentru a accesa documentele dvs.).

După ce descărcați Google Drive, toate documentele dvs. din Google Drive vor fi disponibile pentru a vă accesa și edita pe dispozitiv și documentele de pe computer vor fi descărcate pe Google Drive. Apoi puteți edita documente pe computerul dvs. și acestea vor fi salvate pe Google Drive data viitoare când vă aflați online.