Cum să trimiteți un CV către un angajator

Trebuie să trimiteți un CV prin e-mail pentru a aplica pentru un loc de muncă? Care este cel mai bun mod de a face acest lucru? Când trimiteți un CV de e-mail, este important să urmați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de trimitere a materialelor de lucru.

Postarea postului ar trebui să vă ofere informații detaliate despre cum vă așteptați să aplicați. Vi se poate solicita să vă încărcați CV-ul online sau să trimiteți prin e-mail CV-ul dvs. Dacă doriți să fiți trimis prin e-mail, vi se poate recomanda formatul pe care ar trebui să-l utilizați pentru CV-ul dvs., ce să includeți în linia de subiect a e-mailului și când angajatorul trebuie să îl primească.

De exemplu, angajatorul poate solicita să încărcați sau să trimiteți prin e-mail o versiune.pdf sau.doc a CV-ului și a scrisorii de intenție, dacă este necesară o scrisoare de intenție.

Asigurați-vă că urmați instrucțiunile angajatorului cu atenție sau altfel riscați să nu primiți cererea pentru postul respectiv.

Când nu există direcții clare (și chiar când există), urmați aceste sfaturi despre cum să trimiteți CV-ul și alte materiale de muncă prin e-mail.

Sfaturi pentru trimiterea unui CV către un angajator

Urmeaza direcțiile. Prima regulă de bază atunci când e-mail un CV este de a face exact ceea ce lista de locuri de muncă spune. Dacă listați vă solicită să trimiteți CV-ul într-un anumit format sau vă cere să vă salvați CV-ul sub un anumit nume, asigurați-vă că faceți acest lucru. Angajatorii sunt mai puțin capabili să ia în considerare cererile de locuri de muncă care nu respectă exact instrucțiunile de depunere.

Trimiteți-l ca atașament. Rețineți că unii angajatori nu acceptă atașamente. În astfel de cazuri, inserați CV-ul în mesajul dvs. de e-mail ca text simplu. Cu toate acestea, atunci când nu există instrucțiuni, cel mai simplu mod de a trimite CV-ul dvs. este ca un atașament. Acest lucru va păstra conținutul CV-ului și format. Scrisoarea de intenție poate fi atașată sau scrisă în corpul unui mesaj de poștă electronică.

Alegeți un format de fișier CV. Asigurați-vă că ați citit lista de locuri de muncă cu atenție pentru orice indicații privind formatul pe care angajatorul ar prefera CV-ul. Dacă nu există instrucțiuni, trimiteți CV-ul ca document Microsoft Word (.doc sau.docx) sau ca document PDF. Acestea sunt formatele preferate cel mai frecvent de către angajatori.

Dacă ați salvat CV-ul ca document Google sau cu software de procesare de text, altul decât Microsoft Word, convertiți CV-ul la un document Word. Ar trebui să puteți să faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Descărcați ca" sau pe "Salvați ca" și să îl salvați ca document Word.

Pentru a salva documentul ca PDF, în funcție de software-ul de procesare a textului, este posibil să selectați meniul "File", apoi submeniul "Save As" și să îl salvați ca PDF. Dacă nu, există programe gratuite pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF.

Denumiți atașamentul. Dacă vă atașați CV-ul la adresa de e-mail, amintiți-vă că angajatorul dvs. vă poate vedea numele documentului. Includeți numele dvs. în titlu, astfel încât angajatorul să știe, dintr-o privire, cine sunteți. De exemplu, puteți să vă numiți CV-ul "Nume de familie Nume CV".

Nu utilizați un nume generic, cum ar fi "Reluați" sau, mai rău, "Resume1" sau "Resume 2". Acest lucru poate face ca angajatorul să creadă că nu vă pasă suficient de locul de muncă pentru a vă adapta materialele în mod specific pentru această poziție. De asemenea, nu ajută angajatorul să-și amintească cine sunteți.

Nu te complica. Indiferent dacă inserați CV-ul în corpul mesajului de e-mail sau îl trimiteți ca atașament, păstrați simplu fontul și stilul. Utilizați un font ușor de citit și eliminați orice format de fantezie. Nu utilizați HTML. Nu știți ce client de e-mail utilizează angajatorul, atât de simplu este cel mai bine deoarece angajatorul nu poate vedea un mesaj formatat în același mod în care faceți.

Cum să trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail

Atunci când aplicați pentru un post prin e-mail, puteți să copiați și să inserați scrisoarea de intenție în mesajul de e-mail sau să scrieți scrisoarea de intenție direct în corpul unui mesaj de poștă electronică.

Dacă postarea postului nu specifică modul de trimitere, puteți alege să trimiteți și scrisoarea de intenție ca atașament. Dacă faceți acest lucru, utilizați același format ca CV-ul dvs. (de exemplu, în cazul în care CV-ul dvs. este un PDF, scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să fie prea). Utilizați, de asemenea, aceeași convenție de numire ca și dvs. pentru CV-ul dvs., adică, janedoecoverletter.doc.

Asigurați-vă că citiți cu atenție instrucțiunile din aplicația de lucru: uneori companiile doresc ca toate materialele dvs. să fie trimise ca un document PDF sau Word, iar alteori doresc atașamente separate pentru fiecare document.

Dacă trimiteți CV-ul și scrisoarea ca atașamente, includeți o scurtă introducere în mesajul dvs. de e-mail. În acesta, menționați postul pentru care solicitați și rețineți că CV-ul și scrisoarea de intenție (și orice alte materiale solicitate) sunt atașate.

Sfaturi pentru trimiterea prin e-mail a materialelor de lucru

Utilizați o adresă de e-mail profesională. Asigurați-vă că utilizați o adresă de e-mail profesională care include numele sau o parte din numele dvs. Dacă nu aveți încă una, creați o nouă adresă de e-mail profesională, cu numele și prenumele dvs., dacă este posibil.

Utilizați o linie de subiect clară. Linia subiect este primul lucru pe care angajatorul îl va vedea atunci când decide dacă să vă deschidă sau nu mesajul. Asigurați-vă că linia de subiect afișează în mod clar scopul mesajului, astfel încât angajatorul să nu îl omoare pentru spam sau să îl ignore în alt mod. Linia subiectului trebuie să includă titlul postului și numele dvs. și ar trebui să fie editat pentru erori de ortografie. De exemplu, ar putea fi "Titlul postului - Nume de familie."

Ține-l scurt. Dacă trimiteți toate materialele de muncă ca atașamente, includeți un mesaj scurt în corpul e-mailului care spune cine sunteți, de ce scrieți și ce materiale ați atașat.

Includeți semnătura dvs. În partea de jos a mesajului de e-mail includeți o semnătură de e-mail cu informațiile dvs. de contact, astfel încât este ușor ca managerul de angajare să ia legătura cu dvs.

Uită-te la probe. Uită-te la e-mailuri eșantion cu CV-uri atașate și eșantion e-mail cu reluări în corpul mesajului. Acestea vă vor da un sentiment de formatare a mesajelor.

Editați cu atenție și corectați documentele. Asigurați-vă că verificați ortografia și verificați gramatica și capitalizarea. Angajatorii se așteaptă la același nivel de

profesionalismul în e-mail, așa cum fac în corespondența de hârtie. Asigurați-vă că

corectați linia de subiect, corpul e-mailului dvs. și toate atașamentele.

Multe programe de e-mail au built-in verificări de ortografiere pe care le puteți utiliza. Alternativ, scrieți mesajul scrisorii de intenție într-un program de procesare de text, verificați-l și scrieți-l în mesajul de e-mail. Indiferent de modul în care o scrieți, asigurați-vă că nu vă bazați exclusiv pe verificatorii de ortografie, care pot fi lipsiți de multe greșeli de gramatică și de ortografie. Revedeți-vă singur mesajul și gândiți-vă să-l priviți și pe acesta.

Trimiteți un mesaj de încercare prin e-mail. Înainte de a da clic pe "Trimitere", trimiteți-vă un mesaj de e-mail de test pentru a vă asigura că aplicația dvs. este perfectă și bună pentru a merge. Atașați-vă CV-ul, apoi trimiteți mai întâi mesajul pentru a testa dacă funcționează formatarea. Deschideți atașamentul, astfel încât să fiți sigur că ați atașat fișierul corect în formatul corect și că acesta este deschis corect. Dacă este setat totul, trimiteți-l angajatorului. Dacă nu, actualizați-vă materialele și trimiteți un alt mesaj de testare pentru dvs.