Gestionarea unei oferte de muncă condiționate cu exemple de scrisoare

Ați făcut-o prin procesul de interviu, ați bătut concurența și acum sunteți destinatarul mandru al unei scrisori de ofertă. Există doar o singură riducă: pe măsură ce citiți termenii, vedeți că este o ofertă de muncă condiționată, în funcție de finalizarea unuia sau mai multor pași suplimentari.

În funcție de locul de muncă, s-ar putea să vi se ceară să efectueze o verificare de fond, verificarea creditelor, verificarea fizică la locul de muncă sau screening-ul cu droguri sau alcool. Este posibil să trebuiască să finalizați aceste verificări înainte ca oferta dvs. să fie valabilă sau să aveți o perioadă de timp stabilită (de exemplu 30-90 de zile) în care să le finalizați după ce ați început lucrarea, timp în care veți fi o probă închiriere.

În orice caz, neîndeplinirea acestor cerințe - sau imposibilitatea de a le transmite - poate duce la revocarea ofertei sau la încetarea angajării.

Condiții Angajatorii pot plasa pe o ofertă de muncă

Majoritatea lucrătorilor din Statele Unite sunt angajați la voia lor, ceea ce înseamnă că angajatorul lor își poate înceta activitatea pentru orice motiv sau fără niciun motiv, cu condiția să nu fie discriminatoriu. În mod similar, angajatorii pot revoca ofertele de muncă pentru aproape orice motiv - cu câteva excepții.

Angajatorii pot solicita angajaților potențiali să efectueze diverse tipuri de examinări înainte de angajare, inclusiv verificări de fond și de credit, studii fizice înainte de angajare și screening pentru droguri. Cu toate acestea, există restricții privind modul în care aceste informații pot fi culese și utilizate în timpul procesului de evaluare a locurilor de muncă.

De exemplu, Legea privind raportarea corectă a creditelor impune angajatorilor să informeze candidații în scris și să obțină consimțământul lor scris înainte de a efectua un control de credit. În cazul în care oferta este revocată pe baza informațiilor descoperite în timpul verificării, FCRA cere angajatorilor să notifice candidații și să le furnizeze informații cu privire la modul de contestare a raportului.

În mod similar, deși este în general legal ca angajatorii să solicite o fizică prealabilă după ce au extins o ofertă de muncă condiționată, aceștia solicită ca toți solicitanții să fie supuși aceluiași examen. Legea americanilor cu dizabilități interzice solicitarea unui examen medical înainte de a face o ofertă.

Exemplu de scrisoare de ofertă condiționată

Jane Smith

Director de resurse umane

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 ianuarie 20XX

Joseph Sanchez

37 Drive Maple

Anytown, Nebraska, 68001

Dragă Joseph, Acme Corp are placerea de a vă oferi poziția de Analist al afacerilor, în funcție de finalizarea unui control de fond și de depistarea obligatorie a consumului de droguri înainte de angajare.

Aceasta este o poziție cu normă întreagă, scutită, cu un salariu de bază de $ _______. Dacă acceptați oferta, veți raporta lui Kelly Quinn, analist senior de afaceri.Această poziție are o dată de începere de 15 ianuarie 20XX.

Consultați pachetul de descriere a activității și pachetul de beneficii atașat pentru detalii privind îndatoririle, asigurările de sănătate și beneficiile pentru pensie, opțiunile de acțiuni și eligibilitatea pentru programul bonus.

Dacă sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să semnați mai jos și să returnați această scrisoare în următoarele șapte zile lucrătoare.

Cu sinceritate, Jane Smith

Director de resurse umane

Acme Corp

Prin prezenta, recunosc că am citit și am înțeles termenii și condițiile acestei oferte condiționate de angajare și accept oferta. Înțeleg că angajarea mea în cadrul Acme Corp este considerată în mod intenționat, ceea ce înseamnă că oricare dintre părți poate înceta relația de muncă în orice moment.

Semnătură

Data

Cum să răspundeți

Răspundeți cât mai repede posibil. Dacă aveți nevoie de mai mult timp pentru a cântări alte oferte sau a vă consulta cu membrii familiei, cereți acest timp cât de repede puteți. Dacă nu răspundeți în timp util, vă poate costa oferta de locuri de muncă.

Includeți următoarele: o mulțumire pentru ofertă, acceptarea scrisă, termenii și condițiile ofertei, inclusiv salariul și titlul de locuri de muncă și data de începere.

Urmați conducerea managerului de angajare în ceea ce privește tonul și formatul. Dacă folosesc un salut formal, de ex. Doamna Johnson, în scrisoarea de ofertă, fac la fel în răspunsul dvs.

Includeți toate exemplarele solicitate, de exemplu, o scrisoare de ofertă semnată, un acord de neconcurență sau alte informații sau documente enumerate în ofertă.

Exemplu de scrisoare de acceptare

Joseph Sanchez

37 Drive Maple

Anytown, Nebraska, 68001

3 ianuarie 20XX

Jane Smith

Director de resurse umane

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Dragă Jane, Sunt încântat să vă accept oferta oficială pentru o poziție de analist de afaceri la ACME Corporation, începând cu data de 15 ianuarie 20XX. Aștept cu nerăbdare să colaborez cu tine și cu Kelly și să cunoști restul echipei de la ACME.

După cum am discutat, salariul meu inițial va fi $ ________, iar beneficiile mele vor fi ______________.

Am completat scrisoarea mea de scrisoare semnată și sunt bucuros să vă ofer alte informații care vor fi utile în timpul procesului de evaluare a locurilor de muncă. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în celula mea la numărul 555-555-5555 dacă aveți întrebări.

Toate cele bune, Joseph Sanchez semnătura