Cum să selectați formatul fișierului pentru CV

Acesta este adesea ultimul lucru la care vă gândiți atunci când scrieți un CV, dar formatul de fișier pe care îl selectați pentru CV este extrem de important. Dacă trimiteți CV-ul într-un format imposibil sau pur și simplu dificil pentru angajator de a se deschide, el sau ea poate arunca cererea dumneavoastră.

Cum să selectați formatul fișierului pentru CV

Conform studiilor angajatorilor, 99% dintre angajatori doresc un fișier.doc (un fișier Microsoft Word) sau un fișier PDF al CV-ului tău. Cu toate acestea, există mai mulți factori care trebuie luați în considerare atunci când selectați formatul CV-ului.

Urmați Orice Direcții

Formatul de fișier pe care un angajator dorește poate varia în funcție de sistemul de urmărire a solicitanților (ATS) al companiei. De exemplu, unele sisteme de urmărire nu sunt compatibile cu fișiere PDF. Angajatorul poate solicita, de asemenea, un anumit format, în funcție de modul în care trimiteți CV-ul dvs., postând-l online sau prin e-mail.

Dacă vă postați CV-ul online, ar trebui să existe instrucțiuni cu privire la formatul de fișier pe care să-l utilizați și cum să încărcați CV-ul. Unele înregistrări de locuri de muncă indică chiar în ce format trebuie să trimiteți prin e-mail CV-ul dvs.

Pentru aplicațiile trimise prin e-mail, angajatorii pot fi preocupați de viruși, adesea găsiți în atașamentele de e-mail. În anunțul despre locuri de muncă, angajatorii pot specifica faptul că orice documente trimise prin e-mail sunt PDF-uri, care nu conțin virusuri. Unii angajatori pot cere să copiați copia CV-ului direct în corpul e-mailului dvs., evitând în întregime atașamentele.

Este foarte important să urmați instrucțiunile din postarea postului. Nu trimiteți un alt format de fișier sau CV-ul dvs. poate să nu fie vizibil și poate că nu poate fi revizuit.

Ar trebui să utilizați.doc sau.docx în Microsoft Word?

Aveți grijă să salvați CV-ul ca fișier.docx, care este implicit în cele mai recente versiuni de Microsoft Word din 2007. În timp ce.docx devine din ce în ce mai comun, nu toate sistemele de urmărire a candidatului le pot citi și CV-ul dvs. poate veni afară. În schimb, salvați CV-ul ca fișier.doc.

Pentru a salva CV-ul ca document Word (.doc), faceți clic pe File (Fișier), Save As (Salvează ca) și tastați numele fișierului pe care îl oferiți CV-ului. Sub "Format", selectați "Document Word 2004-2007 (.doc)".

Beneficiile salvării CV-ului ca PDF

În timp ce aproape fiecare companie are fie Microsoft Word, fie acces la Documente Google, ceea ce face ușor deschiderea unui fișier.doc sau.docx, există câteva avantaje semnificative pentru salvarea CV-ului ca PDF.

Programul Microsoft Word și alte programe de procesare a textului afișează adesea linii înșelătoare sub cuvinte greșite sau erori gramaticale. Dar multe dintre aceste "greșeli" nu sunt deloc erori atunci când vine vorba de reluări.

Multe cuvinte de jargon sau nume de companii, de exemplu, ar putea să nu fie în dicționarul programului de procesare a textului, dar asta nu înseamnă că acestea sunt scrise în mod incorect. Prin salvarea CV-ului ca PDF, acele linii înfricoșătoare, care ar putea distrage atenția managerilor de angajare care vizionează un document pe ecran, nu vor apărea.

În plus, în timp ce ambele Mac-uri și PC-uri pot rula Microsoft Word, documentele apar adesea diferit atunci când sunt deschise pe un Mac decât atunci când sunt deschise pe un PC. Este posibil ca unele dintre formatele dvs. de atentă să nu fie afișate corect dacă managerii de angajare folosesc un sistem de operare diferit. Nu este cazul în cazul documentelor PDF.

Dacă trimiteți un CV direct unui manager de contact sau de angajare prin e-mail, un PDF este adesea cea mai bună opțiune. Pentru CV-urile transmise printr-un sistem de aplicații, urmați instrucțiunile specificate.

Pentru a salva un document ca PDF, mergeți la Fișier> Salvare ca în Microsoft Word. În caseta care se deschide, selectați PDF de la Format meniul derulant. Pentru a salva un Doc Google ca PDF, mergeți la Fișier> Descărcare ca și alegeți Document PDF.

Denumirea CV-ului

Indiferent de formatul pe care îl alegeți, asigurați-vă că titlul fișierului CV este clar și simplu pentru angajator. Cu excepția cazului în care aplicația de lucru recomandă altfel, utilizați-vă numele ca parte a numelui fișierului (adică JaneDoeResumed.doc), nu pur și simplu cuvântul "Reluați".

Nu dați muncitorului suplimentar angajatorului

Scopul este de a face cât mai ușor posibil angajatorului să vă deschidă CV-ul și să învețe despre calificările dumneavoastră. Prin urmare, urmați cu atenție instrucțiunile, păstrați-vă formatul și reluați titlul cât mai simplu posibil.