Felicitări E-mailuri pentru o lucrare bine încheiată

Atunci când cineva din personalul dvs. sau unul dintre colegii dvs. atinge succesul pe un anumit proiect, este important să le acordați recunoașterea pe care o merită. Este ușor să trimiteți un mesaj de poștă electronică de felicitare rapidă pentru a le spune că munca lor a fost observată într-o lumină pozitivă.

Amintiți-vă că răspunsul imediat la finalizarea proiectului va face recunoașterea dvs. și mai apreciată. Oamenii le place să știe că ceea ce fac ei este observat și că impactul lor este de o prioritate suficient de mare pentru a obține atenția dumneavoastră rapidă.

Cum se scrie un mesaj de felicitare

Includeți "Felicitări" sau "Vă mulțumim" în linia subiectului pentru a vă asigura că destinatarul cunoaște conținutul mesajului și asigurați-l că serverul îl livrează la fișierul corespunzător. Mesajele cu linii subiecți goale se termină adesea într-un dosar nedorit.

Începeți mesajul dvs. cu un salut. De obicei, "Dear Name" este calea potrivită pentru a începe firul, cu "Hi Name" sau pur și simplu "Name" sau doar începutul răspunsului pentru mai multe comunicări în același thread. Urmați salutul dvs. cu un paragraf sau două concise, directe, cu privire la specificul locului de muncă finalizat. Ar trebui să utilizați o închidere politicoasă. Nu este necesar să includeți informații de contact decât dacă face parte din semnătura obișnuită de e-mail. Dacă există răspunsuri ulterioare, închiderea poate deveni mai puțin formală în mesajele ulterioare.

Ce să includem într-un e-mail de felicitări

În mesajul dvs., puteți menționa proiectul finalizat cu câteva detalii despre elementele specifice pe care persoana la care a lucrat și impactul contribuției lor. Asigurați-vă că îi mulțumiți pentru munca lor grea și le dorește succesul continuu. Dacă există altcineva la companie (cum ar fi un supraveghetor sau o conducere superioară) care ar trebui să știe ce treabă bună a făcut persoana, asigurați-vă că le copiați pe mesaj.

Deși poate fi tentant să trimiteți un mesaj de felicitare chiar mai rapid, rămâneți pe e-mail din acest motiv. Poate avea un impact pozitiv pentru ei în timpul revizuirii angajaților pentru o creștere salarială și / sau promovare, iar e-mailul poate fi adăugat la fișierul HR.

Luați în considerare aceste exemple de mesaje de e-mail de felicitare pentru a le trimite unei persoane care a făcut o treabă bună.

Job bine terminat Email # 1

Subiect: Foarte bine!

Dragă Emily, Ce treabă fabuloasă ați făcut cu renovarea magazinului! Afișările de mărfuri sunt minunate, iar decorul completează atmosfera pe care încercați să o creați frumos.

Fără planificarea și supravegherea dvs. grijuliu, o întreprindere ca aceasta ar fi fost aproape imposibilă.

Felicitări sincere și cele mai bune urări pentru succesul dvs. continuu.

Salutari, Kathy

Job bine terminat Email # 2

Subiect: Succes!

Dragă Dave, Felicitări privind succesul prezentării dvs. grupului de conducere ieri. Ai răspuns la fiecare întrebare cu încredere și temeinică. Nu am nici o îndoială că vom obține contractul datorită muncii voastre și explicațiilor clare și concise ale produselor și realizărilor companiei noastre.

Vă mulțumim că ați petrecut timpul pentru a ne asigura că am fost reprezentați într-un mod atât de profesionist.

Salutari, Paul

Job bine terminat Email # 3

Subiect: Felicitări!

Dragă Katie, Felicitări pentru finalizarea bugetului pentru departamentul de publicitate pentru anul viitor. Sunt deosebit de mulțumit că ați găsit o modalitate de a restructura cheltuielile, astfel încât să putem aloca mai multe pentru pregătirea profesională a personalului.

Ați făcut o treabă excelentă și chiar apreciez timpul petrecut în această privință.

Cu sinceritate, Jack

Exprimarea aprecierii

Desigur, există multe motive pentru care doriți să împărtășiți felicitări angajaților și colegilor. E-mailul este, de obicei, cel mai rapid și mai ușor mod de trimitere a mesajului dvs., dar uneori o notă tradițională scrisă de mână poate transmite o atingere mai personală. În anumite circumstanțe, o scrisoare de afaceri este o modalitate mai potrivită de a vă exprima felicitările și mulțumirile.

Comunicare de afaceri

Cu orice comunicare scrisă, este important să vă asigurați că ați corectat mesajul înainte de al trimite. Chiar dacă colegul dvs. este, de asemenea, un prieten, e-mailurile legate de locul de muncă trebuie să conțină gramatică corectă, ortografie și punctuație. De multe ori, comunicarea de afaceri se termină prin transmiterea integrală sau parțială către alți angajați, uneori accidental, și trebuie să vă asigurați că tot ceea ce scrieți este potrivit și corect.