Felicitări pentru felicitări prin e-mail

Una dintre cele mai bune modalități de a spori moralul personalului și de a crește proprietatea asupra proiectului sau a activității este recunoașterea acelor momente în care un angajat a obținut cu succes o piatră de hotar. Oamenii preferă recunoașterea eforturilor lor suplimentare și scriind note care lăudau această dăruire sunt o modalitate simplă de a inspira excelența continuă - mai ales dacă bugetul dvs. organizațional nu poate sprijini bonusurile sau promoțiile angajaților.

Mai jos este un exemplu de realizare felicitări e-mail - o scrisoare puteți trimite un e-mail unui angajat care a terminat un obiectiv înainte de termen.

Email-ul este cel mai comun instrument de comunicare de alegere pentru mulți din lumea afacerilor. E-mailul este grozav, deoarece nu trebuie să fie disponibil în același timp cu persoana de la capătul opus pentru a putea comunica. Transmiterea este instantanee și ne permite să păstrăm proiecte în mișcare atunci când colaboratorii noștri nu sunt disponibili sau pe cealaltă parte a lumii într-o altă fus orar.

Dar există o problemă: cei mai mulți dintre noi se îneacă în e-mailuri. Mai mult decât atât, e-mailurile sunt prea ușor de înțeles deoarece, din cauza lipsei de contact față în față, poate fi dificil să comunici emoții precum lauda, ​​urgența sau preocuparea. Din cauza volumului de e-mailuri pe care le trimitem și le primim, și deoarece e-mailurile sunt adesea interpretate greșit, este important să scrieți mesajele e-mail clar și concis.

Scrierea de e-mailuri clare

Prin păstrarea scurtă a e-mailurilor dvs., probabil veți petrece mai puțin timp pe e-mail și mai mult timp la alte activități. Acestea fiind spuse, scrierea în mod clar este o abilitate. Scrierea de e-mailuri scurte și punctuale va reduce timpul petrecut pe email și vă va face mai productivi.

Ca toate abilitățile, va trebui să lucrați la dezvoltarea acesteia. În primul rând, vă poate dura chiar atât timp - sau chiar mai mult - pentru a scrie e-mailuri scurte pe măsură ce vă dorea să scrieți e-mailuri lungi. Cu toate acestea, chiar dacă acesta este cazul, veți ajuta colegii, clienții sau angajații să fie mai productivi, deoarece veți adăuga mai puțină aglomerație în cutia poștală, ceea ce le va ușura să vă răspundă înainte de a trece la sarcinile următoare.

E-mailurile clare au întotdeauna un scop clar.

Ori de câte ori stați să scrieți un e-mail, faceți câteva secunde pentru a vă întreba: "De ce trimit acest lucru? De ce am nevoie de la destinatar?" "Este merită să trimiteți un e-mail?"

Dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, atunci nu ar trebui să trimiteți un e-mail. Scrierea de e-mailuri fără să știi ce ai nevoie și ceea ce speri să realizezi ți-a pierdut timpul și timpul destinatarului și înseamnă că te vei strădui să te exprimi în mod clar și concis.

Scrierea de e-mailuri care recunosc realizările

E-mailurile care sunt scrise pentru a recunoaște realizările de lucru ar trebui să se concentreze, de asemenea, asupra destinatarului în locul dvs., scriitorul. Evitați să folosiți prima persoană "I"; în loc să începi propozițiile cu "Tu" sau "Tu" - "Tu continuă să vă inspirați echipa prin dedicația dvs., mentoring unu la unu și "poate face" atitudine, "sau"Ta eforturile au fost neprețuite în realizarea obiectivului nostru de proiect ".

Deși trebuie să păstrați e-mailul scurt și la punct, includeți un exemplu specific sau două dintre calitățile pe care le-a afișat destinatarul dvs. care au permis realizarea acestuia. Acestea pot fi lucruri precum conducerea lor, etica muncii, munca în echipă, dorința de a lucra ore suplimentare, dedicarea, asumarea de sarcini suplimentare, acoperirea altor angajați, mentorarea sau instruirea altora, atenția la detalii, entuziasmul sau abilitățile de gestionare a timpului / proiectului.

Felicitări pentru felicitări Exemplu de mesaj e-mail (versiune text)

Linia de subiect: Foarte bine!

Dragă Samantha, Felicitări pentru completarea proiectului echipei înainte de termen.

Abilitățile dvs. de a organiza și de a motiva echipa dvs. reprezintă un avantaj real pentru companie. Inovația și persistența dvs. au făcut toate diferențele în realizarea acestei realizări.

Vă mulțumim pentru eforturile dumneavoastră continue.

Salutari, Steve

Mai multe scrisori de felicitare

Iată o varietate de exemple de notă de felicitare pentru a folosi felicitările pentru o promovare, un nou loc de muncă și alte realizări legate de angajare.

Scrisoare de probă

Aceste eșantioane de scrisoare, inclusiv scrisori de intenție, interviuri vă mulțumesc scrisori, scrisori de urmărire, scrisori de acceptare și respingere a locului de muncă, scrisori de demisie, scrisori de apreciere, scrisori de afaceri și mai multe eșantioane de scrisori de angajare, vă vor ajuta să obțineți un interviu, cu intervievatorii dvs. și vă ajuta să vă ocupați de toată corespondența legată de angajare pe care trebuie să o scrieți.