Sfaturi și mostre pentru trimiterea scrisorilor de e-mail

O scrisoare de intentie este un document trimis cu CV-ul dvs. pentru a furniza informatii suplimentare despre expertiza dumneavoastra. Este scris pentru a oferi informații despre motivul pentru care sunteți calificat pentru locul de muncă pentru care solicitați și pentru a explica motivele pentru interesul dumneavoastră în companie.

Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este important să respectați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de trimitere a scrisorii de intenție și de reluare. Trebuie să vă asigurați că scrisorile de intenție ale e-mailului sunt scrise, precum și orice altă corespondență pe care o trimiteți.

Chiar dacă este rapid și ușor să trimiteți un e-mail, aceasta nu înseamnă că trebuie să scrieți mai puțin decât o scrisoare de intenție detaliată axată pe motivul pentru care sunteți un bun meci pentru locul de muncă pentru care solicitați. Iată câteva sfaturi pentru a trimite scrisori de intenție prin e-mail.

Trimiterea scrisorilor de corespondență și a CV-urilor ca atașamente

• Dacă postarea postului spune că includeți scrisoarea dvs. de intenție și reluați ca atașament, atașați fișierele Microsoft Word sau Adobe PDF la mesajul dvs. de poștă electronică. Iată un ghid pas cu pas pentru trimiterea CV-ului și a scrisorii de intenție ca atașament.
• Salvați fișierele cu numele dvs., astfel încât să nu se amestece cu alte materiale ale solicitantului, și anume alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Trimiterea scrisorilor de corespondență fără atașamente

• Unii angajatori nu acceptă atașamente. În aceste cazuri, inserați CV-ul în mesajul dvs. de poștă electronică.
• Utilizați un font simplu și eliminați formatul fantezist. Nu utilizați HTML. Nu știți ce client de e-mail utilizează angajatorul, așadar, cel mai simplu este cel mai bine, deoarece angajatorul nu poate vedea un mesaj formatat în același mod în care faceți.

Nu uitați detaliile pentru scrisoarea dvs. de e-mail

• Cum să adresați o scrisoare de intenție pentru e-mail: Iată cum să adresați o scrisoare de intenție trimisă într-un mesaj de e-mail, inclusiv ce să utilizați atunci când aveți o persoană de contact și cum să o abordați dacă nu o faceți.
• Linia de subiect a mesajului dvs.: Asigurați-vă că listați poziția în care aplicați în linia de subiect a adresei dvs. de e-mail, astfel încât angajatorul să fie clar în ce lucrare solicitați. De exemplu: Subiect: Alison Doyle, Poziția Social Media Manager.
• Includeți semnătura dvs.: includeți o semnătură împreună cu informațiile dvs. de contact, inclusiv numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, astfel încât managerul de angajare să poată lua legătura cu dvs.

Verifică-ți scrisoarea pentru ortografie și gramatică

Asigurați-vă că vă verificați și verificați gramatica și capitalizarea. Ele sunt la fel de importante într-o scrisoare de intenție de e-mail ca și în scrisori de însoțire de hârtie.

Trimiteți un mesaj de testare către dvs.

Trimiteți mai întâi mesajul dvs. pentru a testa dacă funcționează formatul și atașamentele. Dacă totul arată bine, retrimiteți-le angajatorului.

Exemplul scrisorii de copertă pentru e-mail (versiunea text)

Subiect: Asistent administrativ / Receptionist Job - Roger Smith

Dragă domnișoară Cole, Am fost încântat să văd înregistrarea dvs. pentru funcția de asistent administrativ / recepționer la ABC Market Corp. Cred că cinci ani de experiență în administrarea biroului și pasiunea mea pentru produsele dvs. mă fac un candidat ideal pentru acest rol.

Specificați că sunteți în căutarea unui asistent administrativ cu programarea programărilor de experiență, păstrarea înregistrărilor, comandarea consumabilelor și a clienților de salut. În prezent sunt angajat ca asistent administrativ la compania XYZ, unde am petrecut ultimii cinci ani în cursul acestor competențe.

Sunt adeptul folosirii tuturor pachetelor software obișnuite de administrare și colaborare, de la Microsoft Office și SharePoint la Google Docs and Drive. Sunt un cursant rapid și flexibil, menținând întotdeauna mândria bună pe care ați dori-o de la prima persoană pe care vizitatorii o văd când interacționează cu compania.

Am atașat CV-ul meu și voi suna în săptămâna următoare pentru a vedea dacă am putea organiza un timp de vorbit.

Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul și atenția acordată.

Cel mai bun, Roger Smith

Adresa ta

Cod poștal

Telefon

E-mail

Adresa URL a profilului LinkedIn (opțional)

Mai multe exemple de scrisori de e-mail

• Șablon de scrisoare de intenție pentru e-mail: Șablon de utilizat când creați o scrisoare de intenție pentru e-mail.
• Exemplul mesajului de e-mail al scrisorii de intenție: Exemplul mesajului de poștă electronică de scrisoare de intenție pe care să-l utilizați pentru a vă depune o cerere
• Scrisoare de eșantion de eșantion de eșantionare cu CV atașat: Eșantion de scrisoare de intenție de e-mail de utilizat atunci când trimiteți CV-ul ca atașament.
• E-mail scrisori de intentie - part-time job: E-mail scrisoare de intentie scrisoare de candidat pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă.
• Email Cover Letter - Job de vară: E-mail scrisoare de intenție scrisoare de candidat pentru un loc de muncă de vară.