Interviu de carieră cu un Paralegal non-profit

În timp ce majoritatea paralegalilor lucrează în firme de avocatură și corporații cu profit, un număr tot mai mare de paralegali găsesc o nișă în munca nonprofit. Elona M. Jouben, MPS, un paralegal cu experiență și asistent de program pentru Asociația americană a profesorilor universitari din Washington, D.C., împărtășește experiența ei paralegal și rolul ei în a ajuta la modelarea legii și politicii care afectează facultatea de învățământ superior.

De cât timp ai lucrat ca paralegal? Care este fundalul dvs. educațional?

Am două diplome de licență de la Universitatea din Florida de Vest: licență de licență în științe politice (2000) și licență de licență în domeniul juridic / pre-lege (2006). Mi-am câștigat diploma de absolvire, de la Universitatea George Washington din anul 2010, în anul 2010. Am sărbătorit recent aniversarea de 10 ani în profesia de avocat, 9 ani din care am lucrat pentru un avocat solitar și apoi mai multe litigii firme din Pensacola, Florida. Am acceptat poziția mea actuală acum un an și m-am mutat la Washington, D.C.

să lucreze pentru departamentul juridic intern al Asociației Americane a Profesorilor Universitari (AAUP), unde susțin cei doi avocați ai personalului și Consilierul General al AAUP.

Care sunt responsabilitățile dvs. zilnice ca un paralegal non-profit cu Asociația Americană a Profesorilor Universitari?

Departamentul nostru sprijină activitățile AAUP în mai multe moduri: răspunderea la întrebări privind legea învățământului superior de la profesori, administratori universitari, avocați și alții; monitorizarea evoluțiilor juridice în învățământul superior din întreaga țară; conducerea atelierelor și prezentărilor privind legea învățământului superior; colaborarea cu experți din întreaga țară în prezentarea de materiale amicus curiae în cauzele principale de apel în fața Curții Supreme a Statelor Unite și a instanțelor federale și federale de apel pentru a proteja practicile academice solide și procesul corect; și urmărirea implicațiilor juridice ale legislației și implementarea acesteia în cadrul agențiilor executive.

În plus, desfășurăm, de asemenea, activități juridice interne în domeniul: managementului și guvernării asociației fără scop lucrativ, inclusiv aspecte legate de impozitare, lobby și chestiuni de caritate; aspecte legate de angajare legate de angajator; și aspecte ale legii sindicale / muncii relevante pentru relațiile noastre cu capitolele afiliate de negociere colectivă.

În ansamblu, responsabilitățile mele includ efectuarea unei cercetări juridice substanțiale asupra unei varietăți de probleme juridice; elaborarea memorandumurilor de circulație pentru conducerea executivă și entitățile afiliate, contracte juridice pentru circulația publică și materiale de prezentare a avocaților pentru conferințe și ateliere de lucru ale cadrelor didactice; coordonarea compilării datelor de la diferite departamente și consiliul nostru de conducere pentru a pregăti auditurile anuale și rapoartele de conformitate cu reglementările; gestionarea serviciului de trimitere a avocaților AAUP; triaging și răspuns la întrebările facultăților cu privire la aspectele juridice generale, cererile de asistență amicus curiae și sprijin financiar din partea Fondului de Apărare Juridică AAUP; organizarea proceselor de păstrare internă a departamentelor noastre; coordonarea căutărilor și interviurilor interne / externe juridice anuale și asistență pentru orientarea acestora; și revizuirea și actualizarea periodică a formularelor interne departamentale și a procedurilor standard de operare.

Sarcinile mele zilnice variază foarte mult, deși datoria cea mai consistentă repetată este răspunsul la întrebările facultăților, variind de la politica AAUP cu privire la o serie de aspecte care afectează învățământul superior și informații generale privind problemele juridice, solicitările de trimiteri către avocații care le pot oferi sfat. Facultatea - membrii noștri - sunt inima organizației noastre și este important să le răspundem cât mai curând posibil.

Ce abilități sunt necesare pentru a reuși în rolul dvs. actual de asistent paralegal non-profit / program?

Rolul meu necesită abilitatea de a efectua cercetări juridice substanțiale și apoi de a scrie materiale care transmit informații juridice în limbile non-juridice / tehnice sau în termeni laici. În timp ce publicul nostru este, în general, facultatea academică învățată, trebuie să putem transmite informații juridice într-un limbaj clar, concis, relativ.

Rolul meu necesită, de asemenea, excelente abilități de comunicare interpersonală în relațiile cu diferitele personalități ale consiliului nostru de conducere, colegii de personal, facultatea în general și alți avocați și consultanți cu care colaborăm pe diverse proiecte.

Alte abilități importante sunt abilitatea de a prioritiza, de a acorda mai multe sarcini și de a discerne atunci când o întrebare necesită un răspuns dintr-o perspectivă juridică, politică sau procedurală. Biroul nostru necesită o cunoaștere bună a Word, Excel, Power Point, Outlook și Adobe. De asemenea, trebuie să știm cum să navigăm pe site-urile și bazele de date Lexis, PACER și alte agenții administrative.

Ce vă plac cel mai mult pentru poziția dvs. non-profit?

Personal, cred că am cel mai bun loc de muncă în paralegal în țară! Lucrez într-o organizație care îmi îmbină pasiunea pentru problemele legale ale primului amendament cu abilitățile mele legale. Sunt mulțumit de faptul că pot ajuta oamenii. Fie că este la fel de simplu ca oferirea unei facultăți cu recomandări de avocat sau un pic mai mult implicat în efectuarea cercetărilor legale pentru a răspunde unei solicitări de fond pentru informații juridice sau pentru a ajuta la editarea unui brief amicus curiae într-un caz care implică principiile libertății academice, libertatea de exprimare și mandatul, în fiecare zi ajung să contribuie la activitatea organizației noastre, care continuă să joace un rol în modelarea legii și politicii care afectează facultatea de învățământ superior și societatea americană în general.

Ce provocări sunt unice pentru poziția dvs.?

Am fost doar în poziția mea timp de un an, așa că învăț încă multe despre structura unică a organizației noastre, despre rolurile diferite ale personalului și ale consiliului nostru de conducere și despre modul în care departamentul nostru juridic interdectează cu toți. Învățarea de a scrie pentru un public care nu este legal a fost o provocare; este diferit de redactarea actelor juridice care vor fi depuse la instanța de judecată. Organizația de înregistrare a fost, de asemenea, o mică provocare, deoarece nu suntem o firmă de avocatură care să gestioneze dosarele de litigii. A trebuit să gândesc creativ în afara casetei pentru a dezvolta un sistem inteligibil de depunere pentru numeroasele noastre dosare disparate.

Există oportunități de angajare în acest domeniu?

Nu am date statistice privind creșterea oportunităților de paralegal în organizațiile non-profit. Anecdotal, aș spune că aceasta este o zonă de nișă cu spațiu de creștere, pe măsură ce non-profiturile continuă să se prolifereze, să crească și să-și extindă departamentele juridice interne. În mod realist, aceste oportunități sunt cele mai concentrate în centrele de populație majore, cum ar fi D.C. sau New York City, unde mai multe organizații nonprofit naționale își au sediul.

Cum pot intra în această zonă și alți paralegali care doresc să lucreze în arena nonprofit? Există o formare specială, o experiență profesională sau o certificare care ar oferi un avantaj solicitanților de locuri de muncă?

Oricine se gândește la o carieră paralegal nonprofit și dorește să urmeze o cale de carieră mai puțin tradițională de a lucra într-o firmă de avocatură ar trebui să evalueze ce probleme politice, economice sau sociale sunt pasionate și organizațiile de cercetare care se concentrează asupra acestui interes. Idealist.org este un site minunat unde organizațiile și indivizii non-profit se pot conecta și pot urmări oportunități reciproce.

În ceea ce privește formarea juridică specifică, încurajez paralegali interesați de această carieră să urmeze cursuri de cercetare juridică, de scris, de impozitare, de drept comercial, de muncă / dreptul muncii, de contracte și de cursuri de drept substanțial legate de pasiunea lor, Legea privind modificările, legea privind drepturile civile etc.

Care sunt resursele dvs. paralegal preferate?

• Asociația Națională a Asistenților Juriști / Paralegalilor - o organizație națională pentru paralegali.
• Paralegal Today ListServe - un forum online gratuit pentru comunitatea paralegal găzduită de Paralegal Astăzi revistă.
• Site-ul web al mai multor state de depozitare - un site care promovează un formular uniform de depunere și procesul prin care non-profiturile pot respecta legile de înregistrare a solicitărilor de caritate în fiecare stat.

Care este importanța carierei tale?

Cariera mea evidențiată până acum este de două ori:

1. Oferindu-mi pozitia actuala si mutandu-ma de la Florida la D.C. pentru ea;
2. Publicarea tezei de doctorat.

Aveți vreo sfat practică preferată pe care o puteți împărtăși?

Am o listă extinsă de marcaje de pe Internet, organizate pe subiecte din subfoldere pe care le-am compilat timp de 10 ani. Actualizăm periodic fișierul html și îl facem înapoi pe o unitate flash. De asemenea, îmi păstrez propriul director electronic de formulare, organizat pe subiecte în subfoldere, și periodic îl susțin și pe o unitate flash. Am transmis aceste resurse cu mine prin fiecare tranziție de locuri de muncă, astfel încât voi avea întotdeauna resursele mele esențiale cu mine. Nu știți niciodată când un formular specializat pe care l-ați creat pentru un caz acum trei ani va fi brusc relevant din nou.

Sunteți membru al oricărei organizații locale sau naționale de paralegal?

Sunt membru al Asociației de Paralegal din Florida de Nord-Vest (NWFPA) și acum participă la seminariile lor lunare CLE prin intermediul transmisiunilor web la distanță de pe internet. Când locuiam în Florida, am slujit în consiliul de administrație al NWFPA - un an ca secretar și un an în funcția de parlamentar - și a prezidat ceea ce a fost atunci comitetul de membru / student de legătură. În prezent, deservesc numeroase comitete NWFPA, oferind suport pentru eforturile acestor comisii în redactarea articolelor, co-editarea buletinului nostru de informare, elaborarea unui program de mentorat pentru studenți, monitorizarea și raportarea eforturilor și activității de reglementare a paralegalului în întreaga țară și planificarea unui PR / marketing campanie pentru a extinde acoperirea noastră la alte paralegals în zona de Nord-Vest Florida.

Ce alte realizări legate de paralegal ați obținut?

În Florida, am deținut desemnarea pentru Florida Registered Paralegal (FRP), a fost numită pentru a servi la practica neautorizată a Baroului Florida din cadrul Comitetului de Drept pentru primul circuit judiciar - comitetul A, care a servit la Consiliul Județean de Consiliere a Academiei de Carieră din Escambia County, asistente juridice clinici și a prezentat pe profesia de paralegal la studenții de la Pensacola State College, Universitatea din West Florida și Virginia College.

Publicațiile mele curente includ:

• Teza mea de absolvire: "Reglementarea obligatorie a paralegalilor din Florida este inutilă", în Anthologia Profesionalismului Paralegalului, împuternicită și editată de Robert E. Mongue și publicată de Carolina Academic Press (august 2011).
• "Statul Profesiei Paralegale: Toate Ochii pe Florida", în Rezumatul de către Asociația Baroului Escambia-Santa Rosa (aprilie 2011).
• "Ce Paralegali își doresc avocații lor știau: Ajută-ne, Ajută-ne", în Rezumatul de către Asociația Baroului Escambia-Santa Rosa (august 2011).
• "Descifrarea Nomenclaturii Paralegale: Explicații acreditate și programe", în Fapte și constatări de Asociația Națională a Asistenților Juridici / Paralegali (Sept./Oct. 2011).
• "Descifrarea Nomenclaturii Paralegale: Explicații acreditate și programe", în Rezumatul de către Asociația Baroului Escambia-Santa Rosa (octombrie 2011). (Acesta este un derivat al articolului meu NALA, adresat în mod special avocaților și managerilor de cabinete de avocatură).

Am fost citat pe blogul lui Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, și am fost, de asemenea, profilat pe site-urile web ale alma maters: Universitatea din West Florida și Universitatea George Washington.

Îți poți împărtăși un fapt distractiv despre tine?

Sunt cel mai mare dintre cei 12 copii și mătușa de 10 nepoți și nepoți. Participarea la o familie atât de mare ma învățat multe despre relațiile personale și abilitățile de comunicare. Frații mei sunt cei mai buni prieteni mei.