Obțineți câteva sfaturi despre interviul telefonic excelent

În timp ce sunteți în căutarea unui loc de muncă, este important să fiți pregătiți pentru un interviu telefonic la un moment dat. Multe companii inițiază procesul de interviu cu un apel telefonic pentru a discuta oportunitatea unui loc de muncă cu un angajat potențial, pentru a determina dacă candidatul este potrivit și pentru a-și măsura interesul în această funcție.

În multe cazuri, interviul dvs. va fi programat în prealabil prin e-mail sau telefon. În altele, este posibil să primiți un apel telefonic surpriză, întrebând dacă sunteți disponibil pentru a discuta despre un loc de muncă.

Nu știți niciodată când un recrutor sau un contact de rețea ar putea suna și să întrebe dacă aveți câteva minute de vorbit, deci răspundeți mereu la telefon profesional, mai ales dacă numărul este necunoscut.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că mesajul dvs. vocal de ieșire este profesionist.

De ce companiile folosesc interviuri telefonice

De ce companiile folosesc interviuri telefonice? Angajatorii folosesc interviurile telefonice ca o modalitate de identificare și recrutare a candidaților pentru angajare. Interviurile telefonice sunt adesea folosite pentru a examina candidații pentru a restrânge grupul de solicitanți care vor fi invitați la interviuri în persoană.

Ele sunt, de asemenea, utilizate ca o modalitate de a minimiza cheltuielile implicate în intervievarea candidaților din afara orașului. Pentru posturile de la distanță, interviul telefonic poate fi singura opțiune.

Cum de a asculta un interviu telefonic

Înainte de a ajunge la telefon pentru a vă intervieva la un loc de muncă, revizuiți aceste sfaturi și tehnici de interviu telefonic, astfel încât să puteți asculta interviul și să-l faceți în următoarea rundă.

Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic la fel cum ați proceda pentru un interviu regulat în persoană. Compilați o listă a punctelor dvs. forte și a punctelor slabe, precum și o listă a răspunsurilor la întrebările tipice de interviu telefonic. În plus, aveți o listă de întrebări gata să întrebați intervievatorul.

Dacă aveți o notificare prealabilă a interviului, asigurați-vă că revizuiți descrierea postului și faceți un pic de cercetare asupra companiei.

Aveți timp să vă potriviți calificările cu descrierea postului, astfel încât să puteți vorbi de ce sunteți un candidat puternic pentru această funcție. Examinați și CV-ul dvs. Cunoașteți datele la care ați avut loc fiecare dintre locurile de muncă anterioare și care au fost responsabilitățile dumneavoastră.

Ar trebui să vă simțiți confortabil și gata să discutați în mod confidențial despre fundal și abilități în timpul unei convorbiri telefonice. Aveți o copie a CV-ului în apropiere, pentru a vă putea face referire la acesta în timpul interviului. De asemenea, aveți o copie a postării postului și o copie a scrisorii de intenție dacă ați trimis o scrisoare.

Exersați interviul

Vorbind la telefon nu este la fel de ușor cum pare. Ca și în cazul unui interviu în persoană, practica poate fi utilă. Nu numai că acest lucru vă va ajuta să repetați răspunsurile la întrebările frecvente de interviu telefonic, dar vă va ajuta să vă dați seama dacă aveți o mulțime de căpușe verbale, nu reușiți să enunțați sau să vorbiți prea repede sau prea lent.

Pentru practică, dacă aveți un prieten sau un membru al familiei, efectuați un interviu fals și înregistrați-l astfel încât să puteți vedea cum vă sunați la telefon. Odată ce ați înregistrat, veți putea auzi "ums", "uhs" și "okays", astfel încât să puteți practica reducerea acestora din discursul dvs. de conversație. Ascultarea înregistrării vă va ajuta, de asemenea, să identificați răspunsurile pe care le puteți îmbunătăți.

Dacă nu aveți pe cineva care să vă ajute, răspundeți la întrebările proprii. Nu este nevoie să memorați răspunsurile, însă simțul a ceea ce veți spune va ajuta la reducerea nervilor și va face ca răspunsurile dvs. să fie mai naturale.

Pregătește-te pentru apel

Înainte de apel, confirmați toate detaliile, inclusiv data, ora și cu cine vorbiți. Asigurați-vă că știți dacă intervievatorul vă sună sau dacă trebuie să efectuați apelul.

Dacă ceva nu merge bine și dacă ați pierdut apelul sau recrutorul nu a sunat la timp, nu vă puneți în panică. Ar trebui să puteți relua apelul sau să vă reprogramați dacă este cazul.

Utilizați un spațiu liniștit, confortabil și privat fără distragere, astfel încât să vă puteți concentra asupra interviului.

Eticheta interviului telefonic corect

Consultați aceste linii directoare pentru o etichetă adecvată de interviu telefonic, pentru a face cea mai bună impresie pentru intervievatorul dvs.

Răspundeți la telefon. În primul rând, asigurați-vă că permiteți membrilor familiei și / sau colegilor de cameră să știe că vă așteptați la un apel. Când răspundeți la telefon, răspundeți cu numele dvs., adică "Jane Doe" (într-un ton strălucitor de voce), astfel încât intervievatorul știe că a ajuns la persoana potrivită.

Ascultați cu atenție intervievatorul și nu începeți să vorbiți decât după ce intervievatorul finalizează întrebarea. Dacă aveți ceva pe care doriți să-l spuneți, scrieți-l pe notepad și menționați-l când este rândul tău să vorbești.

Nu vă faceți griji dacă aveți nevoie de câteva secunde pentru a vă gândi la un răspuns, dar nu lăsați prea mult aer moartă. Dacă aveți nevoie de intervievatorul pentru a repeta întrebarea, întrebați.

Sfaturi telefonice de interviu

Urmați aceste sfaturi pentru un interviu telefonic de succes:

Creați o listă de verificare. Examinați postarea de locuri de muncă și faceți o listă a modului în care calificările dvs. corespund criteriilor de angajare. Listează lista astfel încât să poți vedea în timpul interviului.

Ia-ți CV-ul la îndemână. Păstrați-vă CV-ul în vedere clară (fie în partea superioară a biroului dvs., fie bifați-l pe perete), astfel încât să vă aflați la îndemână atunci când trebuie să răspundeți la întrebări.

Fiți pregătit să faceți note. Aveți un stilou și hârtie la îndemână pentru luarea de note.

Nu te întrerupe.Opriți apelul în așteptare, astfel încât apelul dvs. să nu fie întrerupt.

Repartiți dacă trebuie. Dacă timpul nu este convenabil, întrebați dacă ați putea vorbi la un alt moment și sugerați câteva alternative.

Goliți camera.Evitați copiii și animalele de companie. Opriți stereo-ul și televizorul. Închideți ușa.

Utilizați o linie fixă.Dacă aveți o linie fixă, utilizați telefonul în locul telefonului dvs. mobil. În acest fel, veți elimina posibilitatea unei recepții slabe sau a unor apeluri abandonate.

Do și Don'ts în timpul interviului telefonic

• Do utilizați titlul persoanei (domnul sau doamna și numele de familie). Utilizați numele lor numai dacă vă cer.
• nu facefuma, mestecați guma, mâncați sau beți.
• Do păstrați un pahar de apă la îndemână. Nu este nimic mai rău decât să ai un gâtlej în gât sau o tuse care începe când trebuie să vorbești la telefon. Puneți un pahar de apă gata pentru a vă putea lua o gură rapidă dacă gura se usucă.
• Do zâmbet. Zâmbirea va proiecta o imagine pozitivă ascultătorului și va schimba tonul vocii voastre. De asemenea, poate fi util să stați în timpul interviului, deoarece acest lucru vă dă vocea mai multă energie și entuziasm.
• Do concentrați, ascultați și enunțați. Este important să vă concentrați atenția asupra interviului și acest lucru poate fi mai greu la telefon decât în ​​persoană. Asigurați-vă că ați ascultat întrebarea, ați cerut clarificări dacă nu sunteți sigur ce cere intervievatorul și vorbiți încet, cu atenție și clar când răspundeți. Este bine să luați câteva secunde pentru a vă compune gândurile înainte de a vă răspunde.
• nu face întrerupe intervievatorul.
• Do nu vă grăbiți. Este perfect acceptabil să faceți o clipă sau două pentru a vă colecta gândurile.
• Doia notite. Este greu să vă amintiți ce ați discutat după acest fapt, deci luați scurte note în timpul interviului.
• Do da raspunsuri scurte. Este important să vă concentrați asupra întrebărilor și răspunsurilor dvs.
• Do aveți întrebări pentru a întreba intervievatorul gata. Fiți pregătit să răspundeți când intervievatorul vă întreabă dacă aveți întrebări pentru el sau ea. Revedeți aceste întrebări pentru a întreba intervievatorul și a pregăti câțiva în prealabil.
• Do amintiți-vă că obiectivul dvs. este de a stabili un interviu față în față. La sfârșitul conversației, după ce îi mulțumiți intervievatorului, întrebați dacă este posibil să vă întâlniți personal.

Urmărirea după interviu

Pe măsură ce interviul se scurge, asigurați-vă că vă mulțumiți intervievatorului. Cereți adresa de e-mail a intervievatorului, dacă nu o aveți deja. Trimiteți un mesaj de poștă electronică imediat, mulțumind intervievatorului și reiterând interesul față de locul de muncă. De asemenea, puteți folosi nota de mulțumire ca o modalitate de a furniza informații cu privire la orice fel de calificare pe care nu ați avut ocazia să o menționați în timpul interviului telefonic.

După încheierea interviului, examinați cu atenție toate notele pe care le-ați putut lua în timpul conversației. Identificați tipurile de întrebări pe care vi le-ați cerut, cum ați răspuns și orice întrebări ulterioare pe care le puteți avea dacă aveți ocazia pentru un interviu în persoană sau pentru un interviu telefonic al doilea rând.