Exemplu de scrisoare de recomandare pentru furnizor de servicii

Vi sa cerut să scrieți o scrisoare de recomandare pentru cineva pe care îl cunoașteți cine a solicitat un nou loc de muncă în industria dvs. sau căută un nou client? Este plăcut să fiți întrebat și este întotdeauna plăcut să îi ajutați pe cineva cu care aveți o relație profesională, dar există câteva lucruri pe care ar trebui să le știi despre scrierea unei scrisori de recomandare de afaceri.

Dacă scrieți o scrisoare ca reprezentant al organizației dvs., știți că, în timp ce unele companii permit angajaților să scrie liber scrisori de referință, alții le pot cenzura sau interzice în întregime. Deci, asigurați-vă că aflați care sunt politicile angajatorului dvs. înainte de a vă da acordul.

Multe organizații au, de asemenea, referințe prin intermediul resurselor umane (ÎR). Consultați politicile companiei înainte de a continua.

Dacă sunteți proprietar al unei companii și un contractant actual sau anterior solicită o scrisoare de recomandare de la dvs., citiți următorul ghid pentru a vă putea folosi discreția.

Referințe de afaceri recomandând servicii profesionale

Acesta este un exemplu de scrisoare de recomandare pentru recomandarea serviciilor profesionale. Descărcați șablonul scrisorii de referință de afaceri (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Referințe de afaceri recomandate pentru servicii profesionale # 1 (versiune text)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 septembrie 2018

Jack Eggleston

Agenția de avocați Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Eggleston, Scriu pentru a recomanda serviciile lui Daniel Lightheart, CPA. Daniel lucrează pentru firma mea de avocatură în ultimii cincisprezece ani ca contabil și contabil. Cunoștințele sale și atenția acordate detaliilor au contribuit la menținerea companiei noastre pe drumul cel bun în timpul recesiunii recente și printr-o restructurare majoră.

Mă simt încrezător în a recomanda serviciile de contabilitate ale lui Daniel.

Nu numai că este cu totul detaliat, dar și ușor de a lucra și dorește întotdeauna să-și petreacă timpul pentru a discuta preocupările mele și a răspunde la întrebări.

Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.

Salutari,

Annabelle Sebastian

Referințe de afaceri recomandate pentru servicii profesionale # 2 (versiune text)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 septembrie 2018

Joan Kelly

Acme Software

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Kelly, Sunt vicepreședinte al Time Watches scriu pentru a recomanda serviciile de marketing ale lui Michaela Brown. Michaela a creat și implementat multe campanii de succes pentru noi din iulie 2012 până în ianuarie 2018.

Expertiza sa în domeniul software-ului de proiectare, împreună cu spiritul ei colaborativ și inovativ, au făcut-o să devină expert în proiectele noastre cele mai semnificative. Ea și-a luat singur de la Twitter, de la 1.000 la peste 52.000 în doar trei luni, folosind strategii de gândire înainte. Ea a fost orientată spre detalii, a fost organizată și întotdeauna deschisă spre feedback constructiv, făcând relația noastră de afaceri atât de ușoară și plăcută.

Îi recomand pe Michaela pentru orice rol prin care poate contribui la creativitatea și dedicarea ei remarcabilă. Dacă sunt angajat, sunt încrezător că va face eforturile dvs. de marketing la noi înălțimi.

Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.

Salutari,

Lisa Moore

Când trebuie să scrieți o scrisoare de recomandare

Candidatul ar trebui să fie o persoană pe care o cunoașteți destul de bine și cu care ați lucrat recent. De exemplu, probabil că nu puteți oferi o recomandare pentru cineva cu care ați lucrat cu zece ani în urmă sau cu cine ați lucrat numai o lună. Deși ar putea fi tentant, ați fi bazat pe informații vechi sau insuficiente, ambele fiind înșelătoare. Nu există nici o modalitate de a ști. Deci, dacă nu puteți vorbi cu adevărat cu abilitățile existente ale cuiva, refuzați politicos cererea lor.

Trebuie să cunoașteți candidatul într-un rol care vă permite să scrieți o referință semnificativă. De exemplu, dacă ați lucrat cu persoana în calitate de scriitor independent, dar începe acum o afacere de mers pe jos de câine, nu puteți atesta abilitățile sale într-un alt domeniu.

În astfel de cazuri, este mai bine să se refuze și poate să ofere sfaturi cu privire la cine ar face un candidat mai bun. Dacă dorește să înceapă o afacere de câine care merge pe jos, ar trebui să aibă deja o clientelă constantă, care să poată garanta cu adevărat abilitățile sale.

Scrieți litera numai dacă puteți oferi sincer o referință pozitivă. Dacă nu aveți nimic pozitiv de spus despre performanța lor, faceți lucrul cinstit și spuneți că nu puteți contribui. Dacă te simți obligat să dai o scuză de ce:

1. Fiți complet cinstiți și spuneți că nu vă simțiți bine să scrieți în numele lor.
2. Spuneți o minciună albă, cum ar fi: "Nu sunt în poziția de a scrie scrisori de recomandare".

Deși s-ar putea să te simți ciudat sau vinovat, ai încredere în intuiția ta. În plus, o scrisoare neautentică nu va servi bine nici solicitantului, nici potențialului său angajator.

Stick la fapte

Odată ce sunteți de acord să scrieți scrisoarea, păstrați-o concentrată și includeți numai informații care sunt faptice și veridice. Evitați să spuneți ceva care este strict de opinie - s-ar putea să acționeze împotriva faptului că cineva este luat în considerare pentru angajarea viitoare și ar putea avea drept rezultat probleme juridice pentru dvs. și compania dvs. Efectuarea unei revendicări înalte precum "Louisa este un scriitor strălucit", singură este periculoasă. Ar trebui să fiți în măsură să o susțineți cu recunoaștere în exterior sau cu un premiu pe care munca ei a primit-o. Dacă nu puteți, ați putea spune, "Louisa a produs în mod constant un conținut extraordinar pentru noi".

În același sens, evitați declarațiile exagerate și prea pozitive. Dacă construiți pe cineva prea mult, este posibil ca scrisoarea să nu aibă nici o greutate pentru viitorii clienți sau angajatori.

Cum să structurați o scrisoare de referință

1. Introduceți-vă în paragraful de deschidere pentru a vă stabili poziția și relația cu candidatul. Lăsați cititorul să știe de ce vă pregătiți să pregătiți o astfel de scrisoare.

2. Confirmați faptele despre candidat și despre locul în care este angajat în prezent (dacă este):

• Titlul și compania companiei
• Cât timp ai lucrat cu persoana
• Când ați lucrat cu persoana, dacă nu vă aflați în prezent
• Natura relației dvs. de afaceri sau capacitatea în care ați lucrat cu candidatul.
• Oferiți-vă aprecierea calificărilor și calităților candidatului în ceea ce privește serviciile profesionale. Subliniați trăsăturile cele mai valoroase ale acestora, cum ar fi abilitățile de scriere, rezolvarea problemelor sau gestionarea timpului. Puteți scoate la iveală orice abilități excepționale, afirmați că le-ați recompensa fericit și notați în mod specific cum au beneficiat serviciile dvs. profesionale de dvs. și de organizația dvs.

4. Utilizați paragraful final pentru a adăuga orice exemple sau anecdote suplimentare după cum doriți.

5. În cele din urmă, apropiați-vă oferind să răspundeți la orice întrebări suplimentare sau să furnizați informații ulterioare.

Răspundeți la orice întrebări de urmărire

Trimiterea unei recomandări este vitală pentru un potențial candidat sau pentru un furnizor de servicii și urmând acest format, veți oferi informații utile potențialului client sau angajatorului. Puteți primi un răspuns simplu "mulțumesc" sau puteți adresa întrebări mai detaliate despre solicitant. În orice caz, asigurați-vă că răspundeți cu promptitudine.