Exemple de scrisori și e-mailuri privind rețelele de carieră

S-ar putea să nu vă gândiți la o scrisoare simplă de mulțumire ca pe o rețea, dar acel singur tip de comunicare poate plăti pentru tranzacțiile viitoare. La urma urmei, crearea de rețele este legată de construirea relațiilor și o modalitate de a construi relații este prin comunicarea scrisă, fie prin scrisoare, fie prin e-mail. Oamenii de afaceri de succes folosesc rețelele pentru a dezvolta un arsenal de afaceri și conexiuni personale care le ajută să își dezvolte afacerile sau să obțină noi locuri de muncă.

În cele din urmă, crearea de rețele este de marketing, fie pentru dvs. fie pentru afacerea dvs. Mai jos, am adunat o listă de exemple de scrisori de rețea pe care le puteți utiliza pentru a vă dezvolta propriile relații de afaceri. Aceste eșantioane includ scrisori de recomandare de recomandare, interviuri informative, scrisori de introducere și multe altele.

Recomandări și introduceri

Mulți oameni găsesc poziții prin cineva pe care îl cunosc - sau un prieten sau coleg al unei persoane pe care o cunosc. Aceste scrisori vă ajută să răspândiți cuvântul căutați un nou loc de muncă. O recomandare importantă aici este aceea de a vă spune întotdeauna recunoscător pentru orice ajutor pe care îl poate oferi un prieten sau coleg.

Următorul exemplu vă poate ajuta să ajungeți la un potențial angajator, printr-o trimitere sau introducere la o altă parte, cum ar fi un angajat curent sau o altă conexiune reciprocă. În acest caz, scrisoarea de intenție a fost trimisă prin e-mail și trimisă de un fost angajat.

Înainte de trimitere, furnizați un titlu puternic de subiect, cum ar fi "Referit de Sloane Greene", și adresați cu respect persoanei cu care vorbiți. În partea de jos a e-mailului, trimiteți-vă privirea, împreună cu numele dvs., adresa de e-mail și numărul de telefon, astfel încât să vă poată contacta în continuare la examinare.

Exemplu de scrisoare de trimitere

Mai jos este o scrisoare de intenție cu referire. Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție. Descărcați șablonul scrisorii de intenție (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de recomandare (versiune text)

Jane Solicitant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Virginia Lee

Manager de operațiuni

Acme Contabilitate

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee, Vă scriu cu privire la poziția managerului de facturare pe care l-ați postat pe site-ul companiei. Am lucrat cu Sloane Greene în departamentul de facturare al întreprinderilor XYZ Enterprises timp de mai mulți ani înainte de a lua o pauză pentru a-mi crește copiii.

Când am menționat că mă întorceam la forța de muncă, a recomandat să te contactez în legătură cu această poziție, deoarece ea a simțit că aș fi o potrivire excelentă pentru organizația ta.

La XYZ, am colaborat îndeaproape cu Sloane pentru a converti sistemul nostru de facturare pentru a face față creșterii volumului de vânzări pe care compania la experimentat. Am supravegheat tranziția fără probleme atunci când livrările noastre s-au dublat în mai puțin de șase luni. Am reușit să gestionez departamentele de facturare mici și mari, dar sunt cel mai confortabil într-un mediu de genul celui din compania dvs. Consider că experiența mea ar fi un avantaj pentru Bright Enterprises și ar aprecia ocazia de a vă întâlni cu privire la poziția deschisă.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Salutari,

Jane Solicitant

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de rețea

Cele mai eficiente scrisori de rețea sunt cele care vă exprimă imediat și în mod clar intenția în scris adresată destinatarului, fie că solicitați consiliere în carieră, introducând un coleg industrial, solicitând o sesizare sau exprimându-vă mulțumirile pentru asistența pe care el sau ea vi-a oferit-o.

Paragraful inițial trebuie să vină direct la subiect (explicând cine sunteți dacă nu ați întâlnit personal primitorul) și motivul pentru care le-ați contactat. Dacă puteți stabili un punct de conexiune ca un contact partajat, acest lucru va contribui la implicarea cititorului. Declarația dvs. trebuie să fie simplă și directă, ca în exemplul următor:

Consilierul meu academic pentru proiectul meu senior, Dr. Joan Smith, v-a recomandat ca o persoană bună să întrebați despre climatul de lucru de la ABC Company. Vă scriu pentru a vedea dacă ați fi dispus să vă întâlniți cu mine, fie personal, fie prin telefon, pentru a discuta impresiile dvs. despre compania ABC ca angajator.

În cel de-al doilea paragraf, oferiți un anumit context convingător pentru a explica exact de ce cereți favoarea timpului și atenției. Luați în considerare următoarele, de exemplu:

Fiind un localnic din Seattle cu o pasiune pentru informatica, visul meu a fost întotdeauna să lucrez pentru o companie care gândește înainte ca ABC Company. În acest scop, am absolvit cursurile de informatică de la Universitatea din Washington și sunt pregătită să încep evaluarea potențialilor angajatori.

Paragraful dvs. de închidere trebuie să mulțumească destinatarului pentru examinarea cererii dvs. și să îi informeze cum pot ajunge la dvs. Înainte de a trimite scrisoarea dvs., fie prin e-mail sau melc mail, corecta cu atenție și editați textul pentru a vă asigura că nu există erori. De asemenea, trebuie să vă asigurați că tonul și limba pe care le-ați utilizat sunt profesionale, deoarece aceasta este o corespondență de afaceri.

În mod similar, puteți utiliza o recomandare de la un coleg. Puteți face acest lucru solicitând unul pe LinkedIn și multe altele. Aflați cum explorând aceste resurse suplimentare:

• Cum să solicitați o trimitere la un loc de muncă
• Scrisori de Introducere
• Mesajul LinkedIn care solicită o trimitere
• Scrisori de intenție pentru trimitere
• Scrisori de recomandare pentru ajutorul pentru căutare de locuri de muncă

Solicitarea unei reuniuni în rețea

Reuniunile în rețea pot fi o modalitate extrem de eficientă de a găsi noi oportunități de angajare și de a crea conexiuni valoroase, dar cum vă asigurați că veți primi un răspuns la e-mailurile de rețea? E-mailul dvs. trebuie să fie politicos și profesional, să vă prezinte fundalul, experiența relevantă și motivul pentru care doriți să vă întâlniți.

Oferiți un anumit context referitor la ceea ce sperați să ieșiți din întâlnire, dar nu ar trebui să spuneți în mod clar că intenția dvs. este să vă extindeți rețeaua și să descoperiți oportunități de angajare. Se presupune mult. În schimb, scrieți scrisoarea ca o solicitare pentru o experiență de învățare sau o șansă de a obține o înțelegere de la un mentor respectat. În plus, dacă nu este evident pentru destinatar, asigurați-vă că includeți modul în care ați întâlnit sau ați primit informațiile de contact ale acestuia.

Închideți cu o expresie de recunoștință și, de asemenea, o dată când veți urma. Amintiți-vă că un mentor sau un contact de rețea nu este neapărat obligat să vă întâlnească, deci asigurați-vă că ați comunicat că sunteți flexibil și dispus să vă întâlniți la comoditatea dvs. de contact.

Iată un exemplu de scrisoare de rețea pe care îl puteți personaliza pentru a vă potrivi persoanei de contact pe care o trimiteți prin e-mail.

Exemplu de scrisoare de rețea Solicitarea unei întâlniri

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Domnul Vance Dorza, președinte

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Apa de ploaie, MO 76777

Dragă Dorza, Căile noastre au trecut mai întâi câțiva ani când ați vorbit cu clasa mea de marketing de la Universitatea din Mid Nebraska. În acel moment, ați provocat pe fiecare dintre noi să faceți o diferență în lume și ne-a spus despre luptele voastre timpurii pentru a obține nu numai o diplomă, ci și pentru a lansa compania dvs.

De atunci, am urmat creșterea rapidă a firmei dvs. de marketing de ultimă oră. În ultimul an, am citit că Edgie a primit un premiu Addy pentru campania de marketing inovatoare pe care ați creat-o pentru WarmStone Creamery.

Sfatul dvs. pentru a găsi un stagiu în anul meu senior a fost de neprețuit pentru mine. După absolvire, mentorul meu la acea firmă ma prezentat la ACB Multimedia. În ultimii trei ani, am lucrat în toate aspectele marketingului: internet, multimedia și imprimare. Mi-ar plăcea acum să investighez în cazul în care educația și experiența mea ar fi de cea mai mare valoare pentru o firmă situată în zona St. Louis.

Îmi amintesc că ne-ai spus că vei fi întotdeauna fericit să răspunzi la întrebări, așa că ți-am păstrat cartea de vizită. Voi lua legătura cu secretara dvs. în câteva zile pentru a organiza o întâlnire la dispoziția dumneavoastră. Voi clarific programul cu plăcere ori de câte ori sunteți disponibil. Aștept cu nerăbdare să te văd din nou și să câștigi cunoștințele tale despre cariera mea.

Mulțumesc foarte mult pentru sfatul mare pe care mi l-ai oferit în timpul colegiului, care mi-a format cariera până acum.

Cu sinceritate, Semnătură (scrisoare tipărită)

Mary Smith

Mulțumesc

Chiar dacă timpul petrecut în rețea cu cineva nu duce la un loc de muncă, trebuie să-i împărtășiți mulțumirile dvs. pentru timpul acordat persoanei respective. De fapt, este un act comun de respect pentru a trimite un card scris sau digital de mulțumire după un interviu final. Adică înainte de a descoperi starea securității locului de muncă. Acest lucru vă poate ajuta să vă mișcați în procesul de angajare și chiar dacă locul de muncă nu este asigurat, reputația dvs. prin acest act va crește cu siguranță.

Ca întotdeauna, includeți o linie de subiect bună, data și un mod respectuos de abordare a contactului dvs. Părăsiți sfârșitul corespondenței melcului sau al e-mailului cu respect, nume, adresă și informații de contact. O scrisoare fizică poate oferi o atingere surprinzătoare și caldă, în timp ce un e-mail poate oferi o formă rapidă de comunicare și respect.

Vă mulțumim pentru exemplul scrisorii de ajutor pentru rețea

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 septembrie 2018

Bronson Lee

Manager de operațiuni

Acme Contabilitate

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee, Vă mulțumim pentru că v-ați împărtășit experiența dvs. profesională în timpul discuțiilor noastre de astăzi. Consider că sunteți unul dintre modelele mele de bază în domeniul nostru și sunt mai mult decât recunoscător pentru timpul petrecut în revizuirea obiectivelor mele de carieră și recomandarea unor strategii pentru atingerea acestora.

Apreciez în special oferta dvs. de a mă conecta la alte persoane din rețeaua dvs. Am de gând să urmăresc contactele pe care mi le-ai trimis imediat prin e-mail. De asemenea, am început să mă adresez profesioniștilor locali folosind resursele de rețea online pe care le-ați recomandat pentru a-mi accelera căutarea de locuri de muncă.

Orice sugestii suplimentare pe care le aveți ar fi binevenite. Vă voi spune cum progresează căutarea mea în carieră.

Din nou, vă mulțumesc foarte mult pentru ajutorul dvs. Apreciez foarte mult asistența pe care mi-ați oferit-o.

Salutari, Tony Rodriguez

Iată câteva alte exemple de scrisori de mulțumire pentru a vă ajuta cu locurile de muncă, crearea de rețele, interviurile informaționale și multe altele. Următoarele includ, de asemenea, exemple care vă ajută să împărtășiți vestea fericită că ați asigurat o poziție și să vă exprimați aprecierea pentru asistența de recomandare sau căutarea unui loc de muncă care v-a ajutat să ajungeți acolo:

• Job Lead Mulțumesc Scrisoare
• Lucrul în rețea vă mulțumesc
• Mulțumesc scrisoare pentru un interviu informativ
• Vă mulțumim scrisoare pentru a ajuta la obținerea de locuri de muncă
• Vă mulțumim scrisoare pentru Networking

Resurse aditionale

Nu este niciodată prea devreme pentru a începe crearea de rețele. Elevii sunt încurajați să creeze comunicări politicoase și entuziaste, deoarece pot obține dividende atunci când caută un stagiu de vară sau un loc de muncă cu normă întreagă. Birourile de carieră din colegii oferă adesea servicii de consiliere și alte servicii de carieră, inclusiv exemple de recomandări de recomandare și recenzii de la egal la egal. Similar cu adulții, elevii pot solicita un interviu informativ prin intermediul rețelei cu prietenii și contactele din cariera lor.

De fapt, interviurile informatice oferă o modalitate excelentă de a învăța despre o nouă industrie sau o organizație specială. O întâlnire informativă trebuie să includă o introducere, o scurtă descriere a aptitudinilor și experienței și o înțelegere clară a modului în care persoana în care scrieți vă poate ajuta să găsiți ceea ce căutați. Următoarele resurse vor oferi asistență suplimentară în acest domeniu:

• Scrisoare care solicită consiliere în carieră
• Scrisoare care solicită o întâlnire informativă

În cele din urmă, după un eveniment major de rețea, este întotdeauna o idee bună să continuați să vă consolidați noile conexiuni pe care le-ați făcut. Următoarele scrisori trebuie trimise în termen de 24 de ore, menționează un subiect din eveniment și oferă un tip de ajutor înainte de a cere o solicitare.

Scriitorii ar trebui să țină cont de faptul că scrisorile eșantion ar trebui să ajute la scrierea scrisă personală și nu ar trebui să fie folosite ca și boilerplate pentru copiere și lipire. Acestea ar trebui rescrise pentru a reflecta circumstanțele unice și tonul vocii.