Crearea unui șablon de plan de lucru

Acesta este un model pentru un angajat dezvoltat și deținut plan de locuri de muncă. Puteți personaliza, copia și utiliza acest șablon de plan de angajare, pe măsură ce angajații dvs. își dezvoltă propriile planuri de angajare. Dacă același loc de muncă este deținut de mai mulți angajați, toți angajații sau un grup transversal de angajați trebuie să dezvolte împreună planul de lucru.

Abordare generală pentru dezvoltarea planului de angajare

În elaborarea planului de angajare, acești pași sunt recomandați.

• Managerul și angajatul trebuie să convină și să scrie o privire de ansamblu asupra poziției.
• Managerul și angajatul ar trebui să colaboreze și să convină asupra domeniilor majore de responsabilitate.
• Angajatul poate să creeze și să dezvolte în continuare domeniile majore de responsabilitate.
• Angajatul ia o primă lovitură în elaborarea declarațiilor de scop descriptive detaliate care definesc funcțiile și responsabilitățile specifice specifice fiecărui domeniu major de responsabilitate.
• Managerul și angajatul revizuiesc și perfecționează prima lovitură a angajatului în domeniile importante de responsabilitate.

• Managerul și angajatul definesc obiectivele pentru perioada de timp înainte de revizuirea progresului. Este recomandată o revizuire a obiectivelor și a planului de angajare de șase luni. Este preferată o revizuire trimestrială sau mai frecventă.
• Revizuirea periodică a planului de angajare nu reprezintă un înlocuitor pentru reuniunile săptămânale unu-la-unu între un angajat și managerul său. La această întâlnire săptămânală este revizuită o revizuire regulată a obiectivelor, a progresului și a sprijinului necesar pentru obiectivele și proiectele actuale.

Titlul postului și Prezentarea poziției

Scrieți o scurtă descriere a ceea ce face poziția în cadrul organizației dvs. Exemplu: Managerul de marketing direcționează, gestionează și conduce furnizarea generală de servicii și programe de marketing orientate către clienți și ghiduri și oferă direcții personalului de marketing.

Domenii majore de responsabilitate

Utilizați punctele de glonț pentru a enumera cele cinci domenii majore de responsabilitate pe care le aveți la locul de muncă. De exemplu, un manager de resurse umane poate enumera responsabilități care le includ. Domeniile majore de responsabilitate includ:

• Dezvoltați o forță de muncă superioară prin recrutarea, angajarea, dezvoltarea și instruirea efectivă a angajaților
• Dezvoltați departamentul de resurse umane pentru a servi clienții cel mai bine
• Întrebați managerii cu privire la problemele legate de gestionarea persoanelor și a organizației
• Sisteme de management al performantelor si imbunatatiri
• Adresați-vă aspectelor și necesităților de dezvoltare a organizației
• Stabiliți sisteme de recompensare, recunoaștere și compensare
• Asigurați o supraveghere a cerințelor legii muncii și respectarea preocupărilor de reglementare
• Elaborarea politicilor și a documentației care promovează o forță de muncă armonioasă, împuternicită, responsabilă de echipă și responsabilă

Responsabilități specifice ale locului de muncă

Luați fiecare dintre elementele enumerate în domeniile majore de responsabilitate și furnizați detalii și obiective care pot fi aplicate. Începeți prin utilizarea domeniului major de responsabilitate enumerat și adăugați detaliile necesare pentru a vă face clar așteptările și produsele sau rezultatele în fiecare domeniu important de responsabilitate. De exemplu, un manager de resurse umane ar putea detalia o responsabilitate, Dezvoltarea departamentului Resurse Umane, după cum urmează:

Dezvoltarea departamentului de resurse umane

• Supraveghează implementarea programelor de resurse umane prin intermediul personalului din Resurse Umane. Monitorizează administrarea standardelor și procedurilor stabilite. Identifică oportunități de îmbunătățire și rezolvă orice discrepanțe.
• Supraveghează și gestionează activitatea de raportare a personalului din Resurse Umane. Încurajează dezvoltarea continuă a personalului din Resurse Umane.
• Elaborarea și monitorizarea unui buget anual care include servicii de resurse umane, recunoașterea angajaților, sprijinul echipelor sportive, oferirea filantropică a companiilor și administrarea.

• Selectează și supraveghează consultanții pentru resurse umane, avocații și specialiștii în instruire și coordonează utilizarea de către companii a brokerilor de asigurări, a transportatorilor de asigurări, a administratorilor de pensii și a altor surse externe.
• Realizează un studiu continuu al tuturor politicilor, programelor și practicilor privind resursele umane pentru a informa managementul în legătură cu noile evoluții.
• Conduce dezvoltarea obiectivelor departamentului, a obiectivelor și a sistemelor.
• Stabileste masuratorile departamentale care sustin realizarea obiectivelor strategice ale companiei.

• Direcționează pregătirea și întreținerea rapoartelor necesare pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului. Elaborează rapoarte periodice pentru conducere, după cum este necesar sau necesar, pentru a urmări realizarea obiectivelor strategice.

Obiective specifice legate de responsabilități

Angajații trebuie să-și enumere obiectivele principale legate de domeniile specifice de responsabilitate detaliate mai sus. Aceste obiective ar acoperi orice perioadă de timp pe care organizația o determină pentru consecvență.

Concluzie

Acest plan de angajare este destinat să transmită informații esențiale pentru a înțelege domeniul de aplicare al locului de muncă și natura generală și nivelul muncii efectuate de angajatul care deține acest loc de muncă. Dar acest plan de locuri de muncă nu este destinat a fi o listă exhaustivă a calificărilor, competențelor, eforturilor, îndatoririlor, responsabilităților sau condițiilor de muncă asociate poziției.

Disclaimer - Vă rugăm să rețineți: Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi informații exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe site-ul respectiv, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.

Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.