Sfaturi pentru accelerarea procesului de angajare

În orice piață de muncă - dar, probabil, niciodată mai mult decât în ​​forța de muncă de astăzi - talentul de top poate veni și merge în clipi. Bazându-ne pe ritmul necesar pentru a asigura aceste performanțe de vârf, ați putea presupune că majoritatea companiilor sunt agile și gata să reacționeze rapid și eficient pentru a se asigura că primesc talente de top.

Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul; nu toate organizațiile doresc să accelereze angajarea.

Unele organizații cred că un proces de angajare mai lung este de ajutor deoarece asigură că o companie are timp suficient pentru a compara candidații și pentru a se asigura că angajează cea mai bună persoană pentru această funcție. Deși există un merit în privința acestui argument, acesta nu are în vedere un fapt important: angajarea trebuie privită în egală măsură atât ca decizie a oamenilor, cât și ca decizie comercială.

Angajarea se întâmplă atunci când o persoană este necesară pentru a umple o cerință de afaceri sau un decalaj. Când angajarea unui angajat are sens pentru afacere, atunci se va întâmpla. Dacă nu, atunci nu se va întâmpla. Când examinați compoziția unei companii, este important nu numai să examinați toate componentele care fac o afacere de succes și profitabilă, ci și să înțelegeți cum talentul de vârf este o parte integrantă a ecuației - o partea principală a ADN-ului său.

Nevoia de viteză în angajare este în creștere

Astăzi, angajații care au fost odată reticenți în a-și lăsa un loc de muncă din cauza fricii de a pierde securitatea au acum mai multe șanse de a face o mișcare. În plus, acel grup de talente cu înaltă calificare care a devenit șomaj este mai dornic ca oricând să se întoarcă în forța de muncă. Acum, că sunt disponibile oportunități - în special în sectoare precum asistența medicală și serviciile profesionale în care are loc angajarea, oamenii caută un loc de muncă.

Dacă vă uitați la datele emise de Biroul de Statistică a Muncii, există o diferență semnificativă a ratei șomajului între cei fără diplomă de liceu și cei cu diplomă de licență sau mai mare. Persoanele care caută un loc de muncă cu studii superioare se confruntă cu rate ale șomajului mult mai scăzute decât media națională.

Ca rezultat, există o primă pentru acești candidați, iar companiile trebuie să se deplaseze rapid pentru a vă asigura că cele mai bune dintre cele mai bune lucrează pentru dvs.

Ceea ce înseamnă toate acestea este că, așa cum există un motiv de afaceri pentru a ocupa o poziție, există un avantaj pentru afaceri de a umple repede această poziție. Un proces de angajare și de îmbarcare deseori costă timp și bani care sunt prea valoroase pentru a pierde.

Pentru fiecare zi, o companie nu a ocupat o poziție care rezolvă o problemă de afaceri, acea companie pierde bani. Și, fiecare minut petrecut în angajarea angajaților costă bani care ar putea fi mai bine cheltuite în alte zone.

Cum să accelerați angajarea

Iată câteva modalități pe care organizația dvs. le poate implementa pentru a accelera procesul de angajare:

• Utilizați rețeaua dvs. internă

  Primul pas în procesul de angajare este să informați angajații existenți despre poziția deschisă. Poate părea evident, dar uneori este un pas care se întâmplă după ce postul a fost deja postat public.

  Postările interne de locuri de muncă oferă angajaților care ar dori să facă o mișcare laterală sau să schimbe locuri de muncă în cadrul companiei o șansă de a aplica. Ei sunt, de asemenea, încurajați să se uite la propriile lor rețele profesionale pentru posibili candidați.

• Scrieți o descriere clară a postului pentru poziția deschisă

  Poate părea ca bunul simț. Dar, nu ați crede de câte ori o căutare candidat merge departe, deoarece managerul de angajare nu a specificat suficient de clar abilitățile necesare pentru această poziție.

• Crearea unei descrieri amănunțite a postului care să ajute identificarea resurselor umane în etapa întâi va conduce în final la obținerea unor candidați mai buni și la un proces de angajare mai rapid.
• Fiți mai selectivi pentru candidații pe care îi aduceți pentru un interviu

  Partea cea mai consumatoare de timp a procesului de interviu este adesea interviurile în primul rând. Deși multe companii au un proces destul de riguros de screening, inclusiv ecrane telefonice, prea mulți oameni pot aduce peste cinci până la 10 persoane pentru un interviu atunci când aceștia pot fi impresionați doar de trei până la cinci dintre ei din CV-urile lor.

  Aveți încredere în intestin în runda de revizuire a CV-ului pentru a elimina orele de timp pierdut potențial pentru dvs. și echipa de angajare.

• Gândiți-vă înainte și eliminați pașii care adaugă timp procesului dvs. de angajare

  De exemplu, multe companii cer doar referințe după ce au decis să ofere o poziție unui candidat. Dacă durează o zi sau două pentru ca viitorul angajat să primească referințele la dvs. și apoi o altă zi sau două pentru a contacta aceste referințe, acest lucru poate adăuga până la o săptămână procesului dvs. de angajare.

  Poate costa compania dvs. bani în salariile pierdute și timpul administrativ. Solicitați trimiteri din partea candidaților în momentul primei runde de interviuri. Verificați referințele pentru acei candidați care fac parte din cele două interviuri înainte de a vă gândi la extinderea unei oferte de muncă.

• Creați un plan de talente pe termen lung

  Cea mai mare parte a timpului petrecut în timpul procesului de angajare este rezultatul căutării unor candidați calificați la interviu. De obicei, căutarea începe când o organizație are o poziție deschisă. Aceasta înseamnă că poziția dvs. deschisă va dura cel puțin o lună pentru a umple.

  Pentru a reduce timpul, țineți interviuri informative cu candidații potențiali pentru diferite domenii ale companiei - înaintea deschiderii unui loc de muncă. Ea ajută la construirea unei conducte de talente și poate chiar să elimine primul proces HR de screening care adaugă zile și săptămâni la procesul de angajare.

• Cereți ajutor sau porți externi din procesul dvs. de angajare

  Indiferent dacă sunteți o companie mai mică, cu un personal limitat în resursele umane sau o mare organizație internațională care lucrează la angajarea mai multor posturi, motivul pentru un proces de angajare întârziat este, probabil, în mare măsură în afara controlului dumneavoastră.

  Aducerea într-o companie de personal ca consultant care să vă ajute cu procesul de angajare și de îmbarcare va costa bani, dar va economisi atât timp cât și costuri administrative. De asemenea, vă puteți aștepta la un proces de selecție și angajare de calitate de la un consultant extern, deoarece plătiți pentru acesta.

Cel mai important beneficiu, atunci când accelerați procesul de angajare și de îmbarcare, este că timpul salvat permite departamentelor de resurse umane să acorde atenție inițiativelor și activităților care vă vor ajuta să vă păstrați angajații. Este ușor de uitat că reținerea și managementul talentului sunt o parte atât de importantă a funcției HR, deoarece recrutarea poate dura atât de mult timp.

Pe măsură ce piscina de talente calificată se micșorează, companiile trebuie să-și păstreze poziția cu ochii pe premiu. Asigurați-vă că talentul de top este satisfăcut și angajat, deci nu riscați să-ți pierdeți cei mai valoroși oameni, este imperativ.

Se spune adesea că cel mai valoros activ pe care o are o companie este poporul său - și nu am putut fi de acord mai mult. Obținerea de persoane cu performanțe ridicate angajate și pregătite să lucreze cât mai repede posibil este un factor important în succesul oricărei companii - și o cheie pentru câștigarea jocului de talente.