Cum se formatează un mesaj e-mail

Când trimiteți o întrebare despre un loc de muncă sau când solicitați un loc de muncă, este important să vă formatați e-mailul în mod profesionist ca orice altă scrisoare de afaceri. La urma urmei, toată lumea - recrutorii și managerii de angajare inclusi - primește o mulțime de e-mailuri. Asigurați-vă că mesajele dvs. de poștă electronică se evidențiază datorită conținutului, și nu din cauza unor greșeli nedorite, a unui format slab sau a unei limbi prea obișnuite.

Utilizați un font lizibil într-o dimensiune de 10 sau 12 puncte în e-mailurile dvs. Trimiteți e-mailurile legate de căutarea de locuri de muncă de la o adresă de e-mail profesională - în mod ideal, adresa dvs. de e-mail ar trebui să includă doar o combinație a numelui dvs. de familie, sau a primului și ultimului nume. Iată ce trebuie să includeți atunci când trimiteți corespondența pentru căutarea de locuri de muncă și formatul de mesaj de e-mail pe care trebuie să-l utilizați atunci când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare.

Linia de subiect

Nu uitați să includeți o linie de subiect în e-mailul dvs.

Dacă uitați să includeți unul, mesajul dvs. probabil că nici măcar nu se va deschide. Utilizați linia de subiect pentru a rezuma motivul pentru care trimiteți prin e-mail. Câteva exemple de linii de subiect puternice:

• Cerere de asociat de marketing - Jane Smith
• Cerere de interviu informativ
• Mulțumesc - Interviu cu Marketing Associate
• Referindu-se de Nume persoane pentru Interviu informativ, Discuție despre XYZ etc.

Salut

Dacă aveți o persoană de contact, adresați-vă adresa de e-mail la Stimate Domn / Doamnă. Numele de familie. Dacă este posibil, aflați numele managerului de angajare. Aceste informații sunt uneori incluse în lista de locuri de muncă. Dacă nu, utilizați site-uri precum LinkedIn pentru a determina persoana de contact sau pentru a afla informații despre site-ul companiei.

Dacă există un număr de contact, puteți apela și recepția companiei și puteți vedea dacă recepționerul poate furniza informații.

Verificați și propria rețea: cunoașteți pe cineva care lucrează la companie și ar putea să împărtășească mai multe informații?

Dacă nu aveți numele persoanei de contact, pur și simplu adresați-vă adresa de e-mail la Dear Hiring Manager. O altă opțiune este să nu includeți o salutare și să începeți pur și simplu cu primul paragraf al mesajului dvs.

Corpul mesajului

Copiați și inserați scrisoarea de intenție în mesajul de e-mail sau scrieți scrisoarea de intenție în caroseria unui mesaj de poștă electronică. Dacă postarea postului vă solicită să trimiteți CV-ul ca atașament, trimiteți CV-ul ca document PDF sau Word. Când întrebiți despre pozițiile disponibile sau despre rețele, clarificați-vă de ce scrieți și scopul mesajului dvs. de e-mail.

Formatați mesajul dvs. de e-mail

Mesajul dvs. de e-mail trebuie formatat ca o scrisoare tipică de afaceri, cu spații între paragrafe și fără erori gramaticale sau greșeli. Nu deranjează lungimea pentru calitate - păstrați e-mailul scurt și la punct. Evitați propozițiile prea complicate sau lungi. Asigurați-vă ușor destinatarilor de e-mail să scaneze rapid prin e-mail și să știți de ce trimiteți prin e-mail.

Corectați-o, la fel cum ați face orice altă corespondență. Dacă sunteți foarte preocupat de greșeli, luați în considerare imprimarea schiței de e-mail. Adesea, este mai ușor să prindeți greșeli grafice și greșeli pe o copie de hârtie decât atunci când faceți o examinare pe ecran. Consultați mai jos șablonul mesajului de e-mail și e-mailul de eșantion pentru a vedea cum ar trebui să arate mesajul dvs.

Includeți o semnătură de e-mail

Este important să creați o semnătură de e-mail și să includeți semnătura dvs. cu fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Includeți numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon în semnătura dvs. de e-mail, astfel încât managerul de angajare să poată vedea dintr-o privire cum să vă contacteze. Puteți include, de asemenea, un link către pagina de profil sau site-ul LinkedIn, astfel încât recrutorii și angajații să poată afla cu ușurință mai multe informații despre dvs.

Nu uita atașamentele

Trimiterea unui e-mail de căutare de locuri de muncă implică adesea atașarea fișierelor, a unui CV, a unui portofoliu sau a altei lucrări. Asigurați-vă că ați verificat că ați atașat toate fișierele menționate în e-mail înainte de a atinge butonul "trimite".

Șablonul mesajelor de e-mail

Următorul șablon de mesaj e-mail listează informațiile pe care trebuie să le includeți în mesajele de e-mail pe care le trimiteți la căutare. Utilizați șablonul ca îndrumare pentru a crea mesaje de e-mail personalizate pentru a le trimite angajatorilor și conexiunilor.

Linia de subiect a mesajului de e-mail: Poziția managerului magazinului - numele dvs.

Salut:

Stimate Dl. Nume de familie sau Stimate angajat Manager:

Primul paragraf:

Primul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să includă informații despre motivul pentru care scrieți. Fii clar și direct - dacă aplici pentru un loc de muncă, menționează titlul postului. Dacă doriți un interviu informativ, spuneți că în propozițiile dvs. de deschidere.

Paragraful de la Mijloc

Următoarea secțiune a mesajului dvs. de e-mail ar trebui să descrie ce trebuie să oferiți angajatorului sau dacă scrieți pentru a cere ajutor, ce tip de asistență căutați.

Paragraful final:

Încheiați scrisoarea dvs. de intenție mulțumindu-i angajatorului pentru că v-ați gândit la poziția sau la conexiunea dvs. pentru a vă ajuta în căutarea dvs. de locuri de muncă.

Semnatura email

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

Profilul LinkedIn (opțional)

Exemplu de e-mail profesional (numai text)

Subiect: Adjunct Search Position Position - Numele tau

Stimate domn / dl / dl. Numele de familie, Vă scriu astăzi pentru a vă întreba posibilitatea de a candida la postul de asistent de învățământ la universitatea dvs. În această vară, mă voi deplasa în zona voastră. Mi sa dat numele de Dr. Nelson, care a fost unul dintre profesorii mei de la Universitatea din Imperiul Nordic.

Am o diplomă de master în studiile indigene de la Universitatea de Norduri din regiunea de Nord și am asistat la mai multe cursuri în timp ce mi-am terminat diploma.

În plus, sunt interesat să aflu mai multe despre doctoratul tău. program în istoria Americii de Nord. Poate că putem programa o întâlnire pentru a afla mai multe despre program.

Am atașat CV-ul pentru examinarea ta. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să vă aud în curând.

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

Profilul LinkedIn (opțional)