Exemplu de plan de afaceri

Când scrieți o scrisoare de afaceri, aspectul scrisorii dvs. este important, astfel încât să fie ușor de citit și să pară profesional. Deci, folosiți o salutură și o închidere corespunzătoare, ortografia și gramatica dvs. și tonul pe care îl folosiți.

Iată informațiile despre scrisorile de afaceri, inclusiv selectarea unui font, a spațiilor paragrafelor, formatarea, margini, ce să includă în fiecare paragraf, cum să închideți scrisoarea și un exemplu de aspect adecvat pentru o scrisoare de afaceri.

Letter Font și Spacing

• Spațiu corect spațiul din scrisorile de afaceri pe care le scrieți, cu spațiu între poziția, salutul, fiecare paragraf, încheierea și semnătura.
• Eliminați-vă scrisoarea și lăsați un spațiu între fiecare paragraf. Când trimiteți scrisori scrise, lăsați două spații înainte și după semnătura dvs. scrisă.
• Stânga vă justifică scrisoarea, astfel încât informațiile dvs. de contact, data, scrisoarea și semnătura dvs. să fie aliniate la stânga.
• Utilizați un font simplu cum ar fi Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri sau Verdana. Asigurați-vă că dimensiunea fontului pe care o utilizați este suficient de mare încât cititorul dvs. nu va trebui să atingă ochelarii - dimensiunea standard a fonturilor pentru aceste fonturi este de 10 puncte sau 12 puncte.

Dacă trimiteți scrisoarea dvs. de afaceri unei organizații foarte conservatoare, este mai bine să utilizați fontul tradițional Times New Roman de 12 puncte. Nu utilizați, în niciun caz, fonturi fanteziste precum Comic Sans sau fonturi de mana ca Lucida în corespondența de afaceri.

Eticheta de afaceri și tonul

• Salut: Este încă standard ca titlul destinatarului (domnul, doamna, doamna, doctor, profesor, judecător) să fie înaintea ultimelor lor nume în salutul corespondenței formale de afaceri (Exemplu: "Stimate domn Smith"). Cuvântul "Dragă" trebuie să precede întotdeauna numele destinatarului; nu pur și simplu utilizați numele lor în sine, așa cum ați putea face în corespondența casual. De asemenea, evitați să începeți corespondența de afaceri cu deschideri precum "Bună ziua", "Bună" sau "Bună dimineața" - scrisorile de afaceri ar trebui să înceapă întotdeauna cu "Dragă numele și numele destinatarului", dacă nu folosiți salutul " May Concern "(în situațiile în care nu cunoașteți numele destinatarului).

• Închidere: Închiderea dvs. trebuie să greșească din partea conservatorului. Închiderile acceptabile de utilizare includ: "Cu stimă", "Cu stimă", "Cel mai bun", "Cu plăcere", "Mulțumesc", "Mulțumesc pentru considerație", "Respectat" și "Foarte respectuos" abreviat "V / R", este comun în corespondența militară de afaceri). Nu utilizați închideri ocazionale cum ar fi: "Mai târziu", "Noroc", "Cordial", "Multumesc!", "TTYL" sau "În mod cald".
• Alegerea cuvintelor și gramatica: Deși alegerea cuvântului dvs. pentru scrisori de afaceri nu ar trebui să fie prea statoroasă, înfloritoare sau ornamentată, ar trebui să evitați și folosirea argoului, abrevieri / acronime, emojis sau vorbire de text. În nici un caz nu trebuie să utilizați fragmentele de propoziții care sunt utilizate frecvent atunci când trimiteți mesaje text. În schimb, folosiți propoziții complete, urmărind splice-urile de virgule (în cazul în care două propoziții complete sunt asociate cu o virgulă). Corectați cu atenție erorile de ortografie și greșelile gramaticale.

• Hârtie: Dacă elaborezi o scrisoare de afaceri formală pentru a fi trimisă prin poștă, spre deosebire de un e-mail, hârtia pe care o folosești ar trebui să fie o hârtie obligatorie de culoare albă, de o greutate decentă - nu folosește felul de papetărie colorată sau flamboyant care ar putea fi utilizată în marketing "Junk mail". Este bine să includeți o simplă logou de afaceri în partea de sus a hârtiei.

Exemplu de plan de afaceri

informatia ta de contact

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Adresa ta de email

Data

Informațiile de contact ale destinatarului

Nume

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Salut

Stimate Dl. Numele de familie:

Corpul Scrisoare

Primul paragraf al scrisorii dvs. de afaceri ar trebui să ofere o introducere pentru motivul pentru care scrieți.

Apoi, în următoarele paragrafe furnizați mai multe informații și detalii despre solicitarea dvs.

Ultimul paragraf trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs.

Închidere:

Cu respect a ta, Semnătură:

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)

Semnătură tipărită

Examinați o scrisoare de afaceri de probă

Acesta este un exemplu de scrisoare de afaceri. Descărcați șablonul de scrisoare de afaceri (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Examinați o scrisoare de comandă de exemplu (versiune text)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Portia Lee

Proprietar

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Dragă doamnă Lee:

Vă scriu azi în numele lui Happyland Helpers. Suntem o organizație mică care ajută familiile cu venituri mici care au nevoie de îngrijire după școală pentru copiii lor mici. Oferim subvenții pentru familii și transport gratuit pentru copiii lor, astfel încât să poată participa la unul din centrele locale de îngrijire după ziua de naștere.

În fiecare an, organizăm un eveniment de strângere de fonduri: Carnavalul Happyland de la Școala de Mijloc Floyd Rosedale. Sper că ați putea fi interesat să faceți o donație la licitația și la tombola tăcută.

Căutăm elemente cum ar fi coșuri de cadouri, articole de casa, jucării și alte elemente utile. Donații în numerar sunt, de asemenea, apreciate dacă preferați. În acest an, toate veniturile vor merge pentru a cumpăra noua camionetă de care avem nevoie pentru a transporta copiii.

Dacă sunteți interesat să faceți o donație, vă rugăm să ne anunțați prin e-mail [email protected], sau prin telefon mobil (555-555-5555) dacă aveți întrebări.

Cu sinceritate, Xavier Lau