Exemplu de scris de afaceri și sfaturi de scriere

Deși pot părea un mod de modă veche de comunicare cu unii în epoca noastră modernă de mesagerie și mesagerie instantanee, afacerile vă mulțumesc scrisori care încă servesc scopuri foarte valoroase în lumea profesională.

O notă de mulțumire demnă, fie trimisă ca un e-mail, fie ca o scrisoare oficială de "corespondență cu melcul", este tipul de comunicare corect și curtenitor pe care îl trimiteți asociaților profesioniști.

Motive pentru a trimite o scrisoare de mulțumire pentru afaceri

Există multe contexte în care este potrivit să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru afaceri. Poate doriți să vă arătați aprecierea pentru un loc de muncă bine făcut de un furnizor de servicii, de un coleg sau de un subordonat. Poate că trebuie să urmați un interviu de angajare. Poate că un supervizor a luat timp suplimentar pentru a vă îndruma sau un contact LinkedIn v-a oferit o referire la locul de muncă pentru angajatorul dvs. de vis.

Trimiterea scrisorilor de mulțumire în aceste instanțe poate genera un efect pozitiv. "De exemplu, o notă trimisă unui furnizor de servicii poate avea un impact profund asupra calității serviciilor viitoare pe care furnizorul le oferă. O scrisoare de mulțumire oficială către un furnizor de servicii îi ajută și afacerea, deoarece poate fi folosită ca mărturie pe site-ul lor profesional sau în materialele sale de marketing.

Pe de altă parte, o scrisoare scrisă pentru a spune "mulțumesc" unui intervievator pentru un loc de muncă pe care îl doriți are potențialul de a se traduce într-o ofertă de muncă. Angajatorii spun că apreciază timpul în care candidații petrec să surprindă aspecte importante ale interviului într-o notă de mulțumire și exprimând o legătură între calificările lor și ceea ce au învățat despre nevoile angajatorului în timpul întâlnirii.

Prin scrierea și trimiterea acestei scrisori imediat după interviu, nu numai că spui "mulțumesc", dar, de asemenea, reamintiți comisiei de angajare a abilităților dvs., răspunzând la orice chestiune pe care ați simțit că nu a fost abordată pe deplin în interviu și păstrându-vă nume "top of mind" pe măsură ce își ia decizia de angajare.

Afacerile vă mulțumesc exemplul scris mai jos este formatat ca o scrisoare tradițională, pentru a fi trimis prin poșta melc.

Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru afaceri

Acesta este un exemplu de scrisoare de afaceri multumesc. Descărcați șablonul scrisoare de mulțumire pentru afaceri (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de afaceri din partea companiei de afaceri (versiune text)

Kathy Green

Revelații interioare, Manager magazin

641 Street Maple

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Jessica Mountain

Interioare de Jess, proprietar

3672 Main Street

Anytown, USA 99999

Dragă Jessica, Vă mulțumim foarte mult pentru ajutorul dvs. minunat în timpul renovării magazinului nostru recent. Experiența dvs. de design și abilitățile organizaționale au făcut într-adevăr o diferență în cât de repede am reușit să redeschidem, iar aspectul nou pe care l-ați proiectat deja pare să fie o creștere a vânzărilor unor elemente!

Planificăm o renovare similară a magazinului nostru prin satelit de pe West Side în anul următor și aș dori să vă contactez pentru experiența dvs. pe acest proiect, precum și atunci când timpul se apropie.

Ți-am dat numele mai multor directori și clienți care au întrebat despre noul nostru aspect interesant. Sper că acest lucru vă va ajuta să vă dezvoltați și afacerea. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă vreți să aveți vreodată o mărturie profesională - vă pot promite să vă scriu una stralucitoare.

Vă mulțumim încă o dată pentru serviciul dvs. impecabil și aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. în viitor.

Salutari, Kathy

Trimiterea unui mesaj de poștă electronică cu mesaj de mulțumire

Dacă trimiteți o scrisoare de mulțumire unui partener de afaceri sau unui furnizor de servicii, subiectul dvs. poate pur și simplu să spună: "Mulțumesc - Numele dvs.".

Pentru o scrisoare de poștă electronică post-intervievare, puteți include titlul postului în linia de subiect, precum și numele dvs. De exemplu, "Mulțumesc - Jane Smith, Poziția managerului de conturi".

Mai mult Vă mulțumim Scrisoare Sfaturi de scriere

Timpul contează cu scrisori de mulțumire. Trimiteți unul imediat, mai ales dacă este un interviu pentru locuri de muncă mulțumesc. În orice notă de mulțumire, asigurați-vă că spuneți de îndată ce scrieți. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu: "Vă mulțumim că v-ați întâlnit mai devreme cu privire la poziția ABC". Sau puteți scrie: "Sunt foarte recunoscător pentru ajutorul acordat proiectului XYZ".

Apoi, în corpul scrisorii, vă puteți extinde pe tema. Dacă îi mulțumești cuiva pentru ajutor în căutarea unui loc de muncă, de exemplu, poți menționa o acțiune specifică pe care o persoană a luat-o ca să-ți ajute căutarea. Sau, dacă mulțumiți unui vânzător, explicați de ce serviciul oferit de persoana respectivă a fost atât de valoros. Într-o notă de mulțumire trimisă după un interviu, puteți menționa ceva semnificativ din conversația dvs., clarificați sau extindeți răspunsul sau menționați o calificare pe care ați uitat să o evidențiați în timpul interviului.

Ultimul paragraf este locul pentru a-ți reitera recunoștința. De asemenea, puteți solicita urmărirea. Găsiți mai multe exemple de mulțumire, pentru tot felul de situații, pentru a vă inspira în timp ce vă scrieți propria dvs.