Art Auction House Administrator Descrierea postului: Salariu, Abilități, & Mai mult

Pe lângă administrarea birourilor de bază, un administrator de case de licitații de artă lucrează în trei domenii principale: vânzări, transport și inventar, pentru a gestiona lucrările care vor fi expediate, manipulate sau vândute la licitație. Ei colaborează îndeaproape cu alte departamente din casa de licitație, cum ar fi transportul maritim, operațiunile și serviciile muzeului.

Art Auction House Responsabilități și responsabilități

Obligațiile unui administrator de case de licitații artistice pot varia în funcție de nevoile unei case de licitații. Cu toate acestea, această poziție necesită, în general, capacitatea de a efectua următoarele activități:

• Activități generale de birou
  • Răspunde la telefoane, ia mesaje și face întâlniri
  • Scrierea și trimiterea corespondenței
  • Depunerea documentelor
• Activități de vânzări
  • Menținerea rapoartelor de expediere și a conturilor client
  • Stați vigilent cu respectarea
  • Încasarea proprietății și păstrarea înregistrărilor corecte
  • Urmărirea vânzărilor post-licitație, a creanțelor de asigurare și a ordinelor de achiziție
• Sarcini de transport
  • Coordonarea modalităților de transport maritim și de livrare interne și internaționale
  • Organizarea formelor necesare de import, export și vamă
  • Coordonarea transportului maritim în scopuri de restaurare sau autenticitate
  • Urmărirea livrărilor și primirea bunurilor primite
• Activități de gestionare a inventarului
  • Colaborarea cu registratorii pentru a gestiona detaliile proprietății
  • Urmărirea lucrărilor nevândute sau a inventarului imbatranit
  • Coordonarea termenelor de catalog și de expunere

Administratorii casei de licitație din arte mențin conducerea zilnică a unui birou. Acestea se ocupă de solicitările generale ale clienților, cum ar fi corespondența, apelurile telefonice, scrisorile, clienții ocazionali și programele de programare. De asemenea, aceștia pot participa la lucrările de proiect așa cum au solicitat conducerea.

Administratorii participă, de asemenea, la cursuri de formare și întâlniri de administrator, după cum este necesar, și ajută la alte activități legate de expoziție și vânzări, inclusiv prin tipărirea anunțurilor și etichetelor de vânzări și prin furnizarea de suport general pentru expoziții.

Casa de licitatii Casa de salarizare

Payscale.com oferă informații salariale pentru funcțiile de administrator la două mari case de licitații: Christie's și Sotheby's. Administratorii departamentului de la Sotheby's câștigă următoarele:

• Salariul mediu anual: 46.291 dolari (22,26 dolari / oră)
• Salariul anual de top 10%: 64.000 $ (30.77 $ / oră)
• Salariu anual de 10%: 34.000 $ (16.35 $ / oră)

Sursă: Payscale.com, 2019

Administratorii de la Christie's câștigă următoarele:

• Salariul mediu anual: $ 53,118 (25,54 USD / oră)
• Salariul anual de top 10%: 81.000 $ (38.94 $ / oră)
• Salariu anual de 10%: 36.000 $ (17.31 $ / oră)

Sursă: Payscale.com, 2019

Educație, formare și certificare

Pentru a deveni administratorul casei de licitații de artă, veți avea nevoie de următoarea educație și experiență:

• Academia: Chiar dacă un administrator de case de licitații de artă lucrează în birouri, poziția necesită lucrul cu artă plastică. De obicei, este necesară o diplomă de licență în artă în istoria artei, precum și abilitatea de a discuta, de a scrie despre și de a înțelege arta.
• Instruire: Cele mai multe posturi vor necesita o experiență administrativă de la unul la doi ani. Sotheby's oferă oportunități de formare celor care se califică. Compania are un program Floater pentru absolvenții recenți care le permite să lucreze în diferite departamente și roluri în cadrul unei case de licitații. Americanii pentru Arte oferă, de asemenea, formare și dezvoltare profesională pentru administratorii de artă aspiranți.

Cei care lucrează la casele de licitație au un interes puternic față de artă, sunt educați în istoria artei și au internat la casele și galeriile de licitație. Administratorii ar trebui să aibă o bună înțelegere a afacerii și să aibă un interes ridicat pentru o carieră care lucrează într-o casă de licitație.

Art Auction House Administrator Abilități și Competențe

Pentru a avea succes în această poziție, va trebui să aveți următoarele abilități:

• Abilități superioare de organizare: Abilitatea de a lucra simultan pe mai multe sarcini, respectând în același timp termene constante.
• Priceput în ale tehnologiei: Abilitatea de a utiliza Microsoft Word, Outlook și Excel și sistemul de gestionare a bazelor de date ale casei de licitații
• Abilități de comunicare verbală și scrisă: Abilitatea de a vorbi și de a scrie în mod clar și precis atunci când comunică cu colegii și clienții la telefon și în scris prin e-mailuri și rapoarte
• Interes puternic și dragoste de artă: Capacitatea de a aprecia și de a înțelege istoria artei și a artei

Outlook de lucru

Biroul de Statistică a Muncii din S.U.A. nu oferă o categorie separată pentru administratorii casei de licitații de artă. Cu toate acestea, are informații despre secretari și asistenți administrativi. Perspectiva ocupării forței de muncă pentru această profesie este de așteptat să scadă cu 5% până în 2026. Disponibilitatea locurilor de muncă se va datora probabil altora care avansează sau se retrag din profesie.

Mediu de lucru

Administratorii casei de licitații în artă lucrează în primul rând într-un mediu de birouri în galerii de artă și case de licitație. Munca lor poate necesita, de asemenea, o călătorie pentru a participa și a asista la licitații.

Program de lucru

Administratorii lucrează cu normă întreagă, care pot include lucrul pe timp de noapte sau în weekend pentru a asista la expoziții și previzualizări speciale.

Cum să obțineți slujba

APLICA

Uită-te la resurse, cum ar fi Indeed și Glassdoor pentru cele mai recente postări de locuri de muncă.Aceste site-uri oferă, de asemenea, sfaturi utile pentru scrierea CV-urilor și scrisorilor de intenție, precum și planificarea și mastering-ul interviurilor.

Multe case de licitații, cum ar fi Sotheby's, Christie's și Bonhams, oferă oportunități de angajare pe site-urile lor. Solicitanții de locuri de muncă își pot încărca, de obicei, CV-urile și formularele de cerere prin intermediul site-ului web al casei de licitații sau, alternativ, pot trimite prin e-mail sau postare.

Cererile de locuri de muncă din casa de licitație trebuie, de obicei, să depună un formular de cerere, o scrisoare de intenție și un CV pentru postul pentru care solicită.

Găsiți un program de internship

Căutați un program de internship în zona dvs. Heritage Auctions are un program de internship. Christie's are un program de carieră timpurie care include stagii plătite.

Compararea locurilor de muncă similare

Persoanele interesate de o carieră ca administrator de case de artă pot dori să ia în considerare și aceste locuri de muncă similare, împreună cu salariul lor median anual:

• Arhivist, curator sau muncitor muzeal: $48,400
• Artizan și Artist Fine: $48,960
• Istoric: $61,140

Sursă: Biroul de Statistică al Muncii din SUA, 2017