Exemple de scrisori acceptând demisia unui angajat

De la angajarea la ardere, există multe aspecte legate de gestionarea angajaților. Unul care este adesea trecute cu vederea este nevoia să se ocupe de un angajat care pleacă din companie. Angajații vor pleca din diverse motive: să se întoarcă la școală, să treacă la diferite oportunități de angajare, să călătorească, să crească o familie, din cauza problemelor de sănătate sau din oricare alt motiv.

Având o politică în vigoare pentru a comunica cu angajații care părăsesc compania vă va ajuta să vă ocupați de plecarea unui angajat într-o manieră pozitivă și respectuoasă.

Politici de demisie

În funcție de dimensiunea companiei dvs., vă recomandăm să luați în considerare crearea unui sistem sau a unui proces de gestionare a scrisorilor de resemnare. Având o politică setată pentru demisii va arăta profesională și va pune atât pe dumneavoastră cât și pe angajat în largul tău.

Pentru multe companii, crearea de broșuri sau pachete generice de informații de plecare pentru angajați este o modalitate ușoară de a explica pașii tranziției.

Atunci când un angajat își demisionează oficial, vă va arăta să discutați despre următorii pași necesari pentru a face tranziția un proces neîntrerupt. Este responsabilitatea dvs. să oferiți servicii profesionale de separare și să explicați angajaților cum ar fi cerințele privind notificarea, distribuția finală a salariilor, statutul prestațiilor angajaților la încetarea contractului și stabilirea ultimei date a angajării.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori acceptând o demisie

Unul dintre primii pași într-o politică de demisie bună este să recunoști că accepți cererea unui angajat de demisie.

În mod obișnuit, angajatul vă va trimite o scrisoare formală de demisie. Ar trebui să răspundeți apoi cu o scrisoare formală acceptând demisia.

Iată câteva sfaturi despre scrierea unei scrisori profesionale și oficiale care acceptă demisia unui angajat:

• Utilizați formatul scrisorii de afaceri.Deoarece aceasta este o scrisoare profesională, trebuie să utilizați formatul scrisorii de afaceri pentru scrisoarea dvs. În colțul din stânga sus al literei, includeți informațiile de contact, data și datele de contact ale angajatului. Încheiați scrisoarea cu semnătura dvs. de mână, iar numele dvs. este scris mai jos.
• Acceptați demisia.Scrisoarea dvs. ar trebui să informeze angajatul că ați primit și ați acceptat scrisoarea de demisie și ar trebui să precizeze clar ultima zi oficială de lucru cu compania.

• Exprimați înțelegerea.Răspunsul dvs. ar trebui să indice că regreți că ați pierdut angajatul, dar respectați, înțelegeți și apreciați decizia dificilă pe care a avut-o să o facă. S-ar putea să vă oferim, de asemenea, să oferiți asistență angajatului. De exemplu, ați putea oferi o scrisoare de referință pentru el sau ea. Cu toate acestea, această ofertă este opțională.
• Păstrează o înregistrare.Trimiteți o scrisoare angajatului și păstrați unul pentru dosarul angajatului. Puteți să păstrați scrisoarea dvs. sau să o trimiteți biroului dvs. de resurse umane, dacă aveți unul. Vă va permite să mențineți o evidență clară a momentului în care angajatul a părăsit compania.

Exemple de scrisori acceptând o demisie

Următoarele sunt două exemple de scrisori ale unui manager care acceptă demisia unui angajat. Utilizați aceste exemple pentru a vă ajuta să vă scrieți propria scrisoare.

Manager Demisie de acceptare Scrisoare de acceptare # 1 (versiune text)

Numele dumneavoastră

Titlu

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

numele angajatului

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Prenume, Demisia dvs. din poziția dvs. a fost acceptată, în vigoare la data de 15 mai 20XX, conform cerințelor.

Nu am nici o îndoială că veți continua să vă îndepliniți standardele înalte obișnuite în timpul rămas cu compania.

A fost o plăcere să lucrez cu dvs. și vă doresc toate cele bune în viitor. Dacă pot oferi o referință, vă rugăm să nu ezitați să întrebați.

Cu sinceritate, Semnătură scrisă de hârtie (scrisă pe hârtie)

Semnătură tipărită

Manager Demisie de acceptare Scrisoare de acceptare # 2 (versiune text)

Numele dumneavoastră

Titlu

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

numele angajatului

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă Miles, Cu mare regret, vă confirmăm în mod oficial primirea anunțului dvs. de demisie pe 10 iunie. Demisia ta a fost aprobată și, așa cum ți sa cerut, ultima zi de muncă aici la JQB și Fii va fi 30 iunie.

A fost o plăcere să lucrez cu dvs. și, din partea echipei, aș dori să vă urez cele mai bune rezultate în toate eforturile viitoare. Inclusă cu această scrisoare, găsiți un pachet de informații cu informații detaliate privind procesul de demisie.

Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să contactați biroul. Vă mulțumim din nou pentru atitudinea dvs. pozitivă și munca grea în toți acești ani.

Toate cele bune, Semnătură scrisă de hârtie (scrisă pe hârtie)

Semnătură tipărită