Managerii de birou de top de locuri de muncă au nevoie de

Managerii de birouri își asumă responsabilitatea pentru a vă asigura că întregul birou sau complex de birouri funcționează fără probleme. Acestea ar putea include funcții precum gestionarea și supravegherea unuia sau mai multor asistenți administrativi. Managerii de birou nu au nevoie de educație specializată, dar au nevoie de o mulțime de experiență relevantă și de seturi de competențe bine dezvoltate atât în ​​rolurile administrative, cât și în cele de conducere.

Dacă doriți acest tip de muncă, puteți îmbunătăți dramatic șansele de a vă angaja prin cunoașterea competențelor și a experiențelor pe care le-ați evidențiat în timpul procesului de aplicare și de interviu.

Cum să utilizați liste de aptitudini

Priviți următoarea listă de abilități căutate. S-ar putea să știți că aveți mai multe dintre ele decât credeți. Utilizați numele abilităților dvs. relevante ca cuvinte cheie în CV-ul dvs. și scrisoare de intenție, astfel încât supraveghetorul angajator poate vedea clar că aveți ceea ce caută.

Citiți cu atenție descrierea postului, astfel încât să știți ce rată a aptitudinilor este cea mai importantă pentru angajatorul dvs. potențial. Cercetați compania astfel încât să înțelegeți afacerea și orice experiență sau cunoștințe suplimentare, relevante pe care trebuie să le oferiți.

Când vă pregătiți pentru interviu, veniți cu cel puțin un exemplu specific de timp în care ați demonstrat fiecare dintre abilitățile pe care le așteptați să le discutați. Nu vă așteptați ca viitorul angajator să vă țină singur cuvântul cu privire la experiența dvs.

Competențe importante

Nu toate pozițiile de manager de birou necesită exact același set de competențe. Depinde foarte mult de numărul de asistenți de birou pe care trebuie să îi supravegheați, de câte persoane utilizează biroul pe care îl gestionați și de tipurile de software și de alte sisteme pe care le utilizează angajatorul dvs.

Există unele abilități pe care aproape toți managerii de birou eficienți au și nu le pot face fără. Puteți, de asemenea, să revizuiți listele de abilități enumerate în funcție de post și de tipul de calificare.

Competențe administrative

În calitate de administrator de birou, veți fi responsabil pentru îndeplinirea mai multor sarcini administrative. Acestea includ angajarea și concedierea angajaților, efectuarea de evaluări ale performanțelor, formarea de noi angajați și supravegherea altora. Aprobarea solicitărilor formale, desfășurarea operațiunilor generale de afaceri și menținerea documentelor și a evidenței personalului poate să se încadreze și în jurisdicția dvs.

Va trebui, de asemenea, să planificați, să vă ocupați de procesarea poștei, să programați și să participați la întâlniri. S-ar putea să fiți chemat să practici rezolvarea conflictelor, să delegeți munca și să fiți politicieni și factori de decizie.

Abilitati analitice

O parte din munca ta va fi să găsești modalități de a-ți face treaba mai bine. Dacă puteți identifica ineficiențele în modul în care funcționează biroul dvs. și puteți oferi soluții, este posibil să vă puteți salva angajatorul foarte mulți bani și să vă salvați colegii multă agravare.

Un manager de birou excelent se va întreba mereu despre toate procesele, practicile și procedurile "are sens acest lucru? Este cel mai bun lucru pe care îl putem face? "Este recomandat să includeți o listă de abilități analitice asupra CV-ului.

Atenție la detalii

Ca manager de birou, dolarul se oprește cu tine. Veți fi responsabil pentru ordonarea la timp a consumabilelor de birou corecte, pentru menținerea exactă și într-o manieră organizată a înregistrărilor și pentru urmărirea nevoilor și problemelor tuturor celor din birou. Dacă îți faci bine treaba, biroul va părea să se execute. Dacă aveți unele detalii greșite, alte persoane ar putea să nu-și poată îndeplini în totalitate slujba.

Abilități de comunicare

Ca asistenți de birou, veți fi de multe ori unul dintre primele persoane vizitate de vizitatori și puteți fi uneori singurii pe care aceștia îl văd dacă unul dintre profesioniștii care lucrează în biroul dvs. se întâmplă să fi ieșit. Trebuie să acționați ca un recepționer eficient în timp ce vă îndepliniți simultan celelalte îndatoriri.

De asemenea, puteți fi punctul principal de contact între diferiții oameni care folosesc biroul și, eventual, între biroul dvs. și alții din cadrul aceleiași organizații. Este posibil să trebuiască să practici rezolvarea conflictelor și să delegeți munca. Toate acestea contribuie la o mulțime de comunicări, atât în ​​scris cât și verbal, toate acestea trebuie să fie corecte, eficiente, prietenoase și profesionale în orice moment.

Competențe informatice

Este important ca managerii de birouri să aibă o gamă largă de competențe informatice. Specificul va depinde de angajatorul dvs., dar de obicei implică introducerea datelor, foile de calcul și sarcinile IT generale.

Birourile de administrare pot implica o cantitate enormă de responsabilitate. Managerii de birou lucrează, în general, la vârful unei organizații, cu mâinile în fiecare aspect al companiei. Dacă acest rol central vă atrage atenția, continuați să revizuiți lista de competențe pentru a vedea dacă aceasta ar putea fi o carieră pentru dvs.

Chestiuni financiare

Responsabilitățile dvs. pot include contabilitate, facturare, bugetare și contabilitate. De asemenea, vi se poate solicita să vă ocupați de salarizare, de numerar și de înregistrări QuickBooks. Rapoartele trimestriale și semestriale pot intra în gama dvs. de îndatoriri, de asemenea. Cel puțin, dacă biroul dvs. se ocupă de bani, veți fi în cele din urmă responsabili pentru a vă asigura că este bine gestionat.

Abilități de conducere

În calitate de supraveghetor al a ceea ce poate fi un grup mare de asistenți de birou, va trebui să țineți pe toți cei motivați și coordonați. Va trebui să faceți munca în echipă. Misiunea dvs. va include stabilirea unui standard pentru munca celorlalți și asigurarea respectării acestor standarde. De conducere adesea înseamnă a ajuta alți oameni să crească în carierele lor, și de a ajuta oamenii să se autoneflece și să comunice bine unul cu altul.

Abilitati sociale

Competențele interpersonale joacă un rol important în a fi un manager de birou. Vi se va cere să aveți o atitudine pozitivă, să salutați vizitatorii și să vă implicați în lucrul în echipă.

Diverse Puncte tari

Managerii de birou tind să aibă un set variat de calificări care îi ajută să-și îndeplinească în mod eficient slujba. Aceasta include atenția acordată detaliilor, fiind în general flexibilă cu privire la sprijinul pe care îl oferiți și fiind fiabil. Managerii de birouri trebuie, de asemenea, să fie reținuți, gânditori logici, multi-taskeri și rezolvatori de probleme. Managementul timpului și organizarea ar trebui să fie oa doua natură pentru persoanele care servesc în acest rol.