Ridicați rata de realizare

În calitate de profesionist legal, timpul de facturare este probabil o parte integrantă a zilei de lucru. Înregistrați-vă timpul cu atenție și lucrați din greu pentru a satisface sau depăși cotele dvs. de facturare. Cu toate acestea, contribuția la linia de jos a firmei este mai mult decât orele de facturare. Rata de realizare este o altă măsură importantă pentru evaluarea performanței.

Ratele de realizare măsoară diferența dintre ceea ce înregistrați ca timp și ce procent din acel moment este plătit de client. De exemplu, dacă înregistrați opt ore de facturare pe zi, dar numai șase din cele opt ore sunt plătite de client, atunci rata de realizare este de numai 75%.

Există două motive principale pentru care firma ar primi venituri doar pentru șase din cele opt ore lucrate. În primul rând, unii clienți nu pot plăti factura sau pot solicita o reducere a taxelor sau pot contesta validitatea anumitor intrări de timp. În al doilea rând, partenerii care revizuiesc facturile de facturare pot să-ți piardă timpul din mai multe motive. De exemplu:

• Un asociat sau paralegal junior are nevoie de mai mult timp decât ar trebui, pentru a finaliza un proiect;
• Ceasornicari multipli facturate pentru aceeași sarcină;
• Obligația a fost incompatibilă cu instrucțiunile de facturare ale unui anumit client;
• Partenerul alege să scrie timpul pentru a menține tarifele rezonabile pentru un client sensibil la cost.

Evident, obiectivul dvs. este de a atinge o rată de realizare de 100% sau mai mare pentru fiecare caz sau proiect. Orice creștere a ratei de realizare adaugă profit la linia de jos a firmei.

În timp ce nu puteți controla capacitatea unui client de a plăti, puteți controla ce procent din timpul dvs. este facturat clientului. Următoarele sunt câteva moduri în care vă puteți ridica rata de realizare:

Demonstrați valoarea

Este important să înregistrați timpul într-un mod în care partenerul și clientul vor recunoaște valoarea eforturilor dvs. Descrierile detaliate ale timpului sunt mai bune decât rezumatele vagi. De exemplu, opțiunea "8 ore - pregătirea pentru proces" nu descrie în mod adecvat modul în care ați petrecut ziua. Cu toate acestea, "8.0 ore - Revizuirea, clasarea și rezumarea a 350 de exponate pentru proces" vă descrie eforturile într-un mod care va face partenerii și clienții să recunoască valoarea timpului dvs. și de ce sarcina a durat opt ​​ore.

Gestionați-vă timpul

Asigurați-vă că timpul pe care îl cheltuiți pentru o activitate este adecvat. De exemplu, dacă facturați zece ore pentru un proiect de cercetare despre care partenerul de facturare crede că ar trebui să dureze cinci ore, partenerul se va simți obligat să taie timpul în jumătate. Folosind tehnologia pentru a spori productivitatea, lustruirea abilităților dumneavoastră pentru a spori competența și multi-tasking sunt câteva moduri de a vă gestiona timpul.

Gain Proficiency

Dacă sunteți nou la locul de muncă, vă poate dura mai mult pentru a finaliza o sarcină decât un profesionist cu experiență. Cu toate acestea, majoritatea clienților nu sunt dispuși să plătească pentru formare sau pentru timpul necesar pentru ca un profesionist legal să se ridice la viteză într-un caz sau proiect. Cu cât mai curând stăpâniți competențele de bază ale poziției dvs., cu atât mai repede va crește rata de realizare.

Urmați instrucțiunile de facturare

Într-adevăr, clienții corporativi sau instituționali dictă reguli de facturare pe care trebuie să le urmați dvs. și firma dvs. Dacă metodele dvs. de facturare se îndepărtează de cerințele clientului, clientul poate solicita o reducere a taxelor sau poate refuza să plătească pentru acele ore. De exemplu, dacă instrucțiunile de facturare solicită paralegalilor să efectueze rezumate de depunere, dar un asociat rezumă depunerea (la o rată mai mare pe oră), atunci partenerul trebuie să scrie sarcina sau să o reducă la rata paralegalului.

Utilizați taxe fixe

În unele cazuri, negocierea unei taxe fixe pentru un caz sau proiect poate ridica rate de realizare la 100% sau mai mult. De exemplu, dacă taxa fixă ​​pentru un proiect construit în 100 de ore pentru timpul dvs. și lucrați numai 50 de ore, rata de realizare va fi de 200%. Dacă dvs. și echipa dvs. juridică sunteți lucrători rapizi, aranjamentele cu taxe fixe pot funcționa bine, deoarece, spre deosebire de modelele orare de facturare, nu penalizează lucrătorii pentru eficiență.