Secretar medical Descrierea postului: Salariu, Abilități, & Mai mult

How to make stress your friend | Kelly McGonigal

Cuprins:

Secretarul medical responsabilități și responsabilități
Salariul secretarului medical
Educație, formare și certificare
Secretar medical competente si competente
Outlook de lucru
Mediu de lucru
Program de lucru
Cum să obțineți slujba
Compararea locurilor de muncă similare

Secretarii medicali îndeplinesc îndatoririle clerice în cabinetul medicului sau al altor cadre medicale. Ca și alții care lucrează în carierele de îngrijire a sănătății, munca lor este crucială pentru funcționarea oricărei unități care asigură îngrijirea pacientului. Acestea tip de corespondență și rapoarte, să mențină fișierele, să plătească furnizorii, să se ocupe de forme de asigurare și de facturare a pacienților. Secretariatul medical interacționează cu publicul pe parcursul zilei, efectuând apeluri telefonice, programând întâlniri și salutând pacienții.

Ei folosesc o varietate de echipamente de birou, inclusiv computere, faxuri, scanere și sisteme de telefonie multi-linie, pentru a-și face treaba. Secretarii medicali își aplică de asemenea cunoștințele despre terminologia medicală, regulile de asigurări de sănătate și procedurile medicale de facturare.

Secretarul medical responsabilități și responsabilități

În general, secretarul medical efectuează următoarele activități:

Gestionați apelurile telefonice și luați mesaje
Desfășurați întâlniri cu personalul, care pot include rezervarea sălilor de conferințe și comandarea hranei
Pregătiți și facturi de trafic, rapoarte și memorii
Programați numirile pacientului și intervențiile chirurgicale și trimiteți memento-urile de întâlniri și urmăririle prin apeluri sau e-mailuri
Gestionați mesajele și faxurile
Procesați facturarea pacientului și cererile de asigurare medicală
Efectuați gestionarea bazelor de date și a sistemului de fișiere

Secretarii medicali se bazeaza pe medicii, personalul medical si pe pacienti pentru a mentine operatiunile de birou fara probleme. Pe lângă îndeplinirea funcțiilor administrative și de susținere, aceștia trebuie să cunoască terminologia medicală și să fie familiarizați cu diverse proceduri medicale și practici comerciale.

Un secretar medical trebuie să aibă bune abilități informatice pentru a procesa cu precizie și eficient informațiile pacientului, inclusiv plățile și cererile de asigurare, să gestioneze baza de date de birou și înregistrările pacientului și să gestioneze programul medicului. De asemenea, aceștia ar trebui să poată scrie și pregăti rapoarte și să transcrie și să scrie rapoartele medicale.

Salariul secretarului medical

Salariul anual pentru un secretar medical poate varia în funcție de locul de muncă, educația, experiența și abilitățile:

Salariul mediu anual: 35.760 $ (17.19 $ / oră)
Salariu anual de 10%: 51.890 $ (24.95 $ / oră)
Salariu minim 10% pe an: 25.390 $ (12.21 $ / oră)

Sursă: Biroul de Statistică al Muncii din SUA, 2018

Educație, formare și certificare

Secretariatul medical nu necesită grade avansate, cu toate acestea, secretariatul medical executiv necesită o diplomă de licență. Cursuri suplimentare și certificări sunt, de asemenea, utile în realizarea acestui job:

Diplomă de liceu sau de echivalență: Necesar.
Licențiat: Necesar pentru secretarii medicali executivi.
Certificare: Certificarea specializării profesionale certificate (CAP) și managementul organizațional (OM) sunt voluntare. Asociația Internațională a Profesioniștilor în Administrație (IAAP) oferă aceste certificări celor care au experiență și care au trecut un examen scris. Multe colegii și școli profesionale oferă programe educaționale menite să vă pregătească pentru testare. Cursurile pot include procesarea de text, tastarea, gestionarea birourilor și sistemele informatice.

Această poziție necesită abilități de bază de bază și cunoștințe de terminologie medicală și proceduri de spital, clinică sau de laborator. Acest lucru poate fi obținut prin instruirea în clasă sau prin instruirea la locul de muncă. Colegii comunitare și școli profesionale și tehnice și chiar unele licee oferă programe formale de formare.

Secretar medical competente si competente

Dacă doriți să fiți secretar medical, aveți nevoie de abilități excelente de calculator. Ar trebui să puteți utiliza e-mail, software de procesare de text și foi de calcul, în plus față de software-ul folosit pentru înregistrări și facturare.

Pentru a reuși în acest domeniu, veți avea nevoie și de anumite calități personale, numite abilități moi:

Comunicare verbala: Trebuie să puteți transmite informații altor personalul de asistență și profesioniștilor din domeniul medical, precum și pacienților care vizitează biroul.
Ascultare activa: Abilitatea de a asculta bine vă va permite să înțelegeți nevoile pacienților și instrucțiunile medicului, sau ale altor medici profesioniști.
Scris: Secretarii medicali trebuie adesea să corespundă în scris cu alte cabinete medicale, companii de asigurări și pacienți.
Abilități interpersonale: Acest set de competențe, care include abilitatea de a înțelege limbajul corpului și de a negocia și de a convinge oamenii, vă va ajuta în interacțiunea dvs. cu pacienții, medici sau alți profesioniști din domeniul sănătății și cu colegii.

Aptitudini organizatorice: Vi se va cere să urmăriți formularele de asigurare, orarele, fișierele de pacienți și consumabilele de birou.

Outlook de lucru

Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, se estimează că angajarea secretarilor medicali va crește cu 22% până în 2026, mult mai rapid decât media pentru toate ocupațiile. Angajarea secretarilor medicali depinde de creșterea industriei de asistență medicală. De exemplu, îmbătrânirea copilului va necesita mai multe servicii medicale, ceea ce înseamnă o nevoie crescută de servicii administrative pentru a servi acestor pacienți.

Mediu de lucru

Secretarii medicali lucrează de regulă într-un birou, cum ar fi cabinetele medicilor și alți furnizori de servicii medicale. Mediile de lucru includ spitale, clinici ambulatorii și facilități chirurgicale.

Program de lucru

SUA.Biroul de Statistică a Muncii enumeră secretarii medicali ca lucrând un tipic 9-5 zile cu normă întreagă, cu excepția week-end-urilor. În plus, se poate opta pentru munca cu fracțiune de normă.

Cum să obțineți slujba

APLICA

iHireMedicalSecretaries.com listează locuri de muncă special pentru secretari medicali. Alte site-uri de locuri de muncă populare care post aceste posturi includ Într-adevăr, CareerBuilder, și Idealist.org.

INTERN

De asemenea, cercetați-vă comunitatea pentru instituțiile de îngrijire a sănătății, cum ar fi spitalele, clinicile comunitare de sănătate, clinicile stomatologice, centrele chirurgicale ambulatorii, spitalele asistate, casele de îngrijire medicală, cabinetele medicale private și clinicile de sănătate mintală. Sunați sau vizitați facilitățile și întrebați dacă au nevoie de ajutor.

VOLUNTAR

Rețea cu alții în profesie pentru a afla dacă ar putea folosi un intern sau un voluntar. De asemenea, vizitați centre de carieră din colegii din comunitate pentru a vă întreba oportunitățile de carieră.