Întrebări interviu administrative despre deficiențe

Când solicitați o poziție administrativă sau de birou, o întrebare tipică pentru interviul de angajare este "Care este cea mai mare slăbiciune?" Ca și în cazul oricăror anchete despre o slăbiciune în timpul unui interviu, doriți să vă asigurați că răspundeți sincer și sincer, dar încă vă pictați într-o lumină pozitivă. Poate fi dificil să se dea un răspuns bun, dar există modalități de a răspunde în mod eficient.

Ce să nu spui atunci când răspunzi "Care este cea mai mare slabă ta?"

Este important să nu dați niciun răspuns care să te facă să pari o potrivire precară pentru poziție. Nu vrei să dai managerului de angajare un motiv să nu te angajezi.De exemplu, dacă poziția administrativă va cere frecvent să vă răspundeți la telefon, nu doriți să răspundeți spunând că aveți o modalitate slabă de telefon sau închideți accidental persoane atunci când intenționați să transferați apelul. Răspunsurile care te fac să pari ca un lucrător sărac - de exemplu, "am probleme la întâlnirea la timp" sau "am trimis e-mailuri cu tone de greșeli către clienți importanți" - ar trebui, de asemenea, să fie evitată.

Dar, de asemenea, veți dori să evitați să oferiți un răspuns arogant sau în mod clar să evitați întrebarea, cum ar fi "Sunt perfecționist și nu pot să mă odihnesc până când toate problemele nu sunt rezolvate complet" sau " o mare parte dintr-un muncitor tare. " Acest tip de răspuns nu pare autentic sau simpatic, iar intervievatorul va observa că nu ați răspuns la întrebare. De asemenea, cineva care este prea mult de perfecționist nu poate fi considerat un bun de către angajator. La urma urmei, o căutare a perfecțiunii poate duce la rezultate lente.

Un alt lucru de evitat: împărtășirea punctelor slabe care nu se referă la muncă. Deci, nu răspundeți la această întrebare împărtășind cât de rău sunteți la curățarea vesela.

Sfaturi pentru a oferi un răspuns puternic despre slăbiciunea dvs.

O strategie atunci când răspundeți la această întrebare este să o utilizați ca o ocazie pentru a arăta cum lucrați activ pentru a vă îmbunătăți slăbiciunea.

Amintiți-vă exemplul telefonului de mai sus? Ați putea să răspundeți spunând: "Am tendința de a mă dezlănțui cu noile sisteme de telefonie. Mă concentrez atât asupra funcțiilor telefonului, încât nu mă angajez bine cu cei care sună, deoarece este important pentru mine să mă simt prietenos și accesibil pe telefon, am creat o notă lipicioasă cu instrucțiuni despre cum să punem apelurile în așteptare, transferul etc. Este făcut ca răspunsul la telefon să fie mult mai puțin stresant și pot să spun că modul meu de telefon a fost îmbunătățit ca rezultat."

Un astfel de răspuns arată, de asemenea, intervievatorului că sunteți echipat pentru a face față unei provocări și că puteți găsi soluții la probleme.

Obțineți o mai bună cunoaștere a celui mai bun mod de a discuta punctele forte și punctele slabe în timpul unui interviu de angajare. Un sfat final: Practicați-vă răspunsul, examinând răspunsurile eșantionului.

Exemple de cele mai bune răspunsuri

Iată răspunsurile la interviul de probă pe care le puteți edita pentru a vă potrivi experiențelor și fundalului personal:

• Uneori îmi cer prea mult să-mi fac treaba înainte. Cu toate acestea, sunt excelent la îndeplinirea termenelor limită și, cu atenția mea la detalii, știu că munca mea este corectă.
• Uneori, petrec mai mult timp decât este necesar într-o sarcină sau m-am oferit voluntar să iau personal sarcini care ar putea fi ușor tratate de altcineva în birou.
• Pot fi foarte nerăbdători când oamenii nu dau munca în timp util. Pentru a evita să fiți frustrat cu colegii, am învățat să stabilesc termene limită clare și să vă dau câteva mementouri prietenoase cu câteva zile înainte de a ține proiecte pe drumul cel bun.

• Deși nu am ratat niciodată un termen limită, este încă un efort pentru mine să știu când să trec la următoarea sarcină și să fiu încrezător atunci când alocă altora locul de muncă.
• Îmi sufer un pic din mentalitatea "dacă vrei ceva bine făcut, fă-o singură" și uneori ți-a fost greu să deleagă sau să lași pe alții să mă ajute cu proiecte. Dar, desigur, a face totul singur este de multe ori copleșitoare și frustrant. Am învățat că împărțirea sarcinilor, stabilirea perioadelor de check-in și lucrul în echipă pot avea rezultate foarte bune (și mai puțin nopți târzii).

• Mi-a plăcut să lucrez la un proiect până la finalizarea acestuia înainte de a începe pe altul, dar am învățat să lucrez mult mai bine. Cred că îmi permite să fiu mai creativ și mai eficient în fiecare dintre ele.