Vedeți o mostră de scrisoare de confirmare a aplicației

Aveți nevoie de o scrisoare de confirmare a aplicației? Iată o scrisoare de răspuns pentru exemplul aplicației pentru solicitanții care solicită posturi vacante. Utilizați această scrisoare de eșantion pentru a vă dezvolta propriile scrisori pentru a le spune solicitanților anxios că ați primit cererea lor și reluați.

Începând cu această scrisoare care vă permite solicitanților să știe că ați primit CV-ul și scrisoarea de intenție, deschideți ușa pentru o comunicare eficientă cu potențialii angajați care vă depun candidatura pentru locul de muncă.

Această scrisoare de răspuns este trimisă la unul dintre cele patru puncte critice la care candidații dvs. au nevoie de comunicare de la dvs. În loc să vă lăsați candidații să creadă că aplicația lor a dispărut într-o gaură întunecată sau dacă i-ați forțat să comunice cu dvs. în mod repetat, puteți să le reasigurați că cererea lor este luată în considerare.

Este important deoarece pentru a personaliza un CV și o scrisoare de intenție pentru a aplica pentru postarea dvs. de locuri de muncă ia un candidat de la 30 de minute la o oră. Chiar și formularele online au mult timp candidat. Candidatul așteaptă și așteaptă să afle dacă el sau ea se număra printre cei mai calificați candidați și dacă vor fi invitați să participe la un interviu de angajare.

Nici o recunoaștere nu poate provoca comportamentul disfuncțional al candidatului

Nu trimiteți o scrisoare de răspuns solicitantă, care solicită tot felul de comportamente ale candidatului disfuncțional, cum ar fi să vă sune în mod repetat, pentru a afla dacă ați primit CV-ul și scrisoarea de intenție. Mulți candidați se simt nevoiți să vă apeleze la birou pentru a vă asigura că sunt în discuție - sau pentru a determina cu certitudine că nu sunt.

Sau unii candidați le trimit din nou, în funcție de interesul lor pentru postul tău postat, nu vor să rateze ocazia de a primi atenția. Aceste activități vă dublează munca.

Alții ar putea începe să trimită CV-ul pe hârtie colorată pentru a prinde ochiul angajatorului mai bine. Din cartea de memorie a unui client, trebuind să curețe confetti de pe biroul ei, iar biroul de resurse umane nu i-ar fi îndrăgit niciodată pe acel candidat.

Solidificați-vă poziția ca angajator de alegere pentru a încuraja trimiterile angajaților

Folosind scrisoarea de răspuns a aplicației pentru a comunica cu candidații dvs., vă mențineți poziția de angajator la alegere. De asemenea, vă ajută angajații să funcționeze în calitate de candidați care recrutează ambasadori în lumea socială și media. Pentru a fi dispuși să faceți acest lucru, angajații dvs. trebuie să fie mândri de marca companiei lor și de modul în care angajatorul lor tratează candidații și angajații.

Nu veți construi un program de referință de succes al angajaților dacă nu răspundeți la recomandările angajaților dvs. Este, de asemenea, dezastruoasă pentru dvs. ca angajator dacă angajatul dvs. întreabă ceea ce prietenul său a auzit înapoi și prietenul răspunde, "nu un cuvânt".

Această scrisoare este scrisoarea dvs. standardă de răspuns pentru solicitanții și CV-urile primite. Deoarece multe dintre aceste aplicații ajung în e-mail, răspunsul prin e-mail este acceptabil. Puteți utiliza un răspuns standard pentru toți solicitanții pentru orice post. Nu este nevoie să personalizați aceste litere pentru alte poziții decât numele jobului.

Solicitare de scrisoare de confirmare a aplicației

Puteți utiliza exemplul scrisorii de confirmare a aplicației ca model pentru notificarea solicitanților. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Solicitare de scrisoare de confirmare a aplicației (versiune text)

Data

Numele aplicantului

Adresa solicitantului

Dragă (folosiți numele solicitantului):

Această scrisoare vă anunță că am primit cererea dvs. Apreciem interesul dvs. în (Numele companiei) și poziția (Numele poziției) pentru care ați aplicat. Revizuim aplicațiile în prezent și ne așteptăm să planificăm interviuri în următoarele două săptămâni. Dacă sunteți selectat pentru un interviu, vă puteți aștepta la un telefon de la personalul nostru din resurse umane în scurt timp.

Vă mulțumim, din nou, pentru interesul față de compania noastră. Apreciem timpul pe care l-ați investit în această aplicație.

Salutari, Numele persoanei reale

Semnătura persoanei reale

Exemplu: Directorul Resurselor Umane pentru Echipa de Selecție a Angajaților

Exemplu de scrisori de respingere a candidatului

• Vedeți o scrisoare standard de respingere a solicitantului pe care o utilizați pentru a răspunde solicitanților care nu sunt la fel de calificați ca și candidații pe care decideți să le intervievați.
• Iată o scrisoare de respingere pentru un candidat care nu pare să fie potrivit pentru cultura companiei tale.
• Consultați o altă scrisoare de respingere a eșantionului pentru a fi utilizată atunci când doriți ca candidatul să intervieveze pentru un alt loc de muncă în compania dvs.
• Iată o scrisoare de respingere pentru un candidat pe care sperați că îl va aplica din nou în viitor.
• Aflați mai multe despre scrierea scrisorilor de respingere a candidatului pentru locuri de muncă.