Descrierea postului de specialitate în domeniul administrației armatei

(Notă: Armata a eliminat această specialitate de ocupație militară (MOS) în iulie 2006. Informațiile de mai jos sunt păstrate numai în scopuri istorice.)

Obligații majore de 42L

Soldatul desemnat pentru Army Enlisted Job 42L-Administrative Specialist supraveghează sau îndeplinește îndatoriri administrative, clerice și de tiparire. Atribuțiile pentru MOS 42L la fiecare nivel de calificare sunt:

• (1) Nivelul de calificare 1. Tipuri de corespondență militară și nonmilitară în copie draft și finală. Folosește principiile de bază ale compoziției și gramaticii engleze în pregătirea corespondenței. Proofreads au scris documente împotriva documentelor sursă. Asamblează produsul final pentru examinare, autentificare sau altă dispoziție. Elaborează poștă înregistrată sau certificată pentru expediere. Deschide, sortează, trasează și oferă corespondența și mesajele primite. Pregătește documentele de control suspensiv și păstrează dosarele de suspendare. Semnează chitanța și primește corespondența înregistrată și certificată. Date și trimiteri de corespondență și mesaje trimise. Pregateste si mentine fisiere functionale pe MARKS. Primeste publicatii, stabileste si mentine biblioteca publicatiilor. Formulare de solicitări și stocuri necompletate.
  • (2) Nivelul de calificare 2. Efectuează dactilografiere și îndatoriri clerice prezentate la nivel de calificare anterioară și oferă îndrumări tehnice în materie administrativă dactilografilor și personalului clerical. Corectează corespondența pentru formatul, conținutul și utilizarea abrevierilor autorizate. Răspunde întrebărilor din partea personalului și sfătuiește personalul în chestiuni administrative și culturale. Setează și întreține jurnale, registre, tabele de stare, diagrame, grafice și vizualizatoare. Constituie corespondență de rutină.
  • (3) Nivelul de calificare 3. Controlează performanța funcțiilor administrative. Revizuirea și editarea corespondenței înainte de lansare, depunere pentru semnare sau altă dispoziție. Realizează revizuirea periodică a dosarelor pentru a asigura corespondența corespunzătoare. Controlează utilizarea facilităților de reproducere și a articolelor de revizuire care trebuie reproduse. Planifică și organizează operațiuni de birou pentru a include publicații și formulare de administrare și proceduri administrative de birou. Scrie birourile POS, descrieri de locuri de muncă și directive, stabilește cerințele pentru echipamente de birou, consumabile și spațiu. Planifică aspectul biroului. Solicită, primește, stochează și semnează bonuri de mână pentru echipamente de birou. Coordonează activitățile administrative cu alte elemente organizaționale și secțiuni de personal. Stabilește rutele și schemele de difuzare a poștei și asigură aranjarea distribuției prin mesageri. Serveste ca custode al documentelor clasificate. Semnează chitanțe pentru bușteni, inventare și fișiere și asigură documentele clasificate. Pregătește documente pentru distrugere sau altă dispoziție. Asigură responsabilitatea corespunzătoare a documentelor pe baza gradului de clasificare.
  • (4) Abilitatea Nivelului 4. Supraveghează funcțiile administrative și îndeplinește îndatoriri la nivel de calificare precedent la sediul diviziei, comparabil sau la nivel superior. Oferă pregătire tehnică și instrucțiuni pentru subordonații și unitățile acceptate.
  • (5) Nivelul de îndemânare 5. Supraveghează îndeplinirea funcțiilor administrative în cadrul unui element administrativ sau similar la nivel de diviziune, comparabil sau la nivel superior. Inspectează unitățile subordonate și face recomandări pentru eliminarea deficiențelor sau îmbunătățirea operațiunilor administrative.

Cerințe fizice pentru 42L

Specialiștii în administrație trebuie să dețină următoarele calificări:

• (1) O cerință fizică de mediu.
• (2) Un profil fizic de 323222.
  • (3) Un scor minim de 95 în zona de aptitudine CL.
  • (4) Abilitatea de a tasta la o viteză minimă de 25 cuvinte pe minut.
  • (5) Formarea formală (absolvirea unui curs de instruire pentru cursul MOS 42L efectuat la sau sub auspiciile Școlii Generale a Armatei S.U.A.) obligatoriu.

c. Identificatori de calificare adiționali

• (1) E3 - Asistent administrativ executiv (SPC prin SSG).
• (2) E4 - Suport administrativ atașat.
  • (3) F4 - Inspectorul postal.
  • (4) F5 - Operațiuni poștale.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operațiuni de luptă (nivel de calificare 3 și mai sus).
  • (7) 4A - Formare de reclasificare.

(Informații obținute de la Armata Pamphlet 611-21.)